試論如何提升企業經濟活動分析質量

尹曉蓉 包新葉

【摘要】企業的經濟活動分析是企業經營管理工作的重要環節。企業經濟活動分析可以詳細的總結過去、合理地規劃未來，對控制企業的生產經營活動、提高企業的生產經營管理水平和經濟效益等各方面充分發揮著促進作用，對企業的健康持續發展至關重要。

【關鍵詞】經營管理;經濟活動分析;分析質量

經濟活動分析一般是指對企業生產經營過程進行全程動態監控，通過客觀量化分析各項生產活動、經營成果，發現經營過程中存在的問題和管理漏洞，從而為決策層提供依據，查找原因，制定相應措施，以便不斷改進工作，合理地安排生產和經營活動，促進企業持續穩定發展。它是促進企業生產經營活動高效開展的重要管理手段之一。能否善于運用經濟活動分析這個工具總結過去，指導未來，也是衡量企業領導對企業經營管理能力的標志。

一、經濟活動分析應遵循的原則

分析全面性。要對企業經濟活動進行全面分析，要涉及企業所有基本生產要素，包括人力、物力、財力的配備和使用情況，企業取得的生產經營成果和經濟效益情況。問題突出性。就是在保持經濟活動分析全面具體的同時，要從企業實際出發，針對經營管理中的具體情況，突出重點問題，以便于解決實際問題。分析及時性。在企業一定時期經營活動結束或某一重要事項發生時，及時準確的進行分析，利于及時發現問題，提出整改措施，促進企業發展。全員參與性。經濟活動分析不是某個崗位或某個部門的工作，而是需要企業所有部門、單位的共同配合，所以在經濟活動分析中要盡可能擴大職工的參與面。

二、經濟活動分析的作用

（一）評價經營業績

經濟活動分析是評價企業經營業績及財務狀況的重要依據]。通過分析，可了解企業現金流量狀況、營運能力、獲利能力、償債能力，利于企業管理者及其相關人員客觀評價企業經營成果和財務狀況，將可能影響經營成果和財務狀況的微觀因素和宏觀因素、主觀因素和客觀因素加以區分，劃清責任界限，客觀評價經營者的業績，促進經營管理者的管理水平更好提高。

（二）實現企業價值最大化

通過對企業經營成果及財務狀況分析，找差距，多方面批露矛盾，挖掘潛力，找出未被利用的人力、物力資源，進行有效整合，促進企業經營活動朝健康方向發展，實現企業價值最大化。

（三）預測未來發展趨勢

在瞬息萬變的市場環境里，企業在經營決策前，做好經營活動預測，把各種影響行業的因素以及影響大小逐一分析，然后針對目前的情況，擬定未來發展的可能趨勢，幫助企業決策者做出正確的經營決策。

三、企業經濟活動分析工作存在問題

（一）經濟活動分析浮于形式

有的企業以月度或季度為時間單位簡單對報表數字進行分析，單純羅列數字，計算與上年同期或與年初預算對比的差異，沒有通過數字的變化總結企業經營過程中出現的問題。

（二）經濟活動分析預見性差

個別企業習慣于對過去已完成、有結果的活動進行分析和檢查，而不能夠基于過去，結合當前，著眼未來進行分析、預測和溝通。不服務于未來的經濟活動分析，只會發現過去的問題和滿足于已取得的成績。這樣一來導致經濟活動分析發現的問題越來越多，分析的作用似乎也越來越大，但企業仍在走老路，戰略執行或偏離目標，或困難重重。

（三）忽略宏觀大環境情況分析

重視企業自身情況分析，大部分企業偏重于與企業自身歷史情況進行對比分析，而缺乏跳出自身的局限，站在市場大環境宏觀審視企業在行業中的位置，以及企業在宏觀環境中的成長性的研判。

（四）經濟活動分析人員素質不夠高

財務管理人員的素質提升跟不上管理需求的增長，對全局的把握能力不強，缺乏對業務活動的了解，經濟活動分析的基礎不夠牢靠，日常動態積累不夠，無法從指標變化中判斷經營中存在的問題和評價經營業績。

四、提升企業經濟活動分析質量的路徑

（一）建立科學的經濟分析制度

以制度來規范企業經濟活動分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業目前已建立了經濟動分析制度，但還很不健全。企業應設立專門的經濟活動分析崗位，配備專門的分析人員，培養其基本的分析能力，以及對報表等財務數據來源合理修正的能力，也要注重培養其綜合分析能力，充分發揮經濟活動分析在企業經營管理中的作用;并且在制度中明確經濟分析的目的、任務，明確分析人員的目標和責任;再次，應在制度中明確對分析工作質量的要求。也就是說不論選擇分析方法，還是確定分析指標，企業都必須有科學和統一的規范。

（二）經濟活動分析內容要全面詳實

企業可根據分析目的、分析的使用者，以財務報表數據為基礎，結合生產、經營各部門提供的相關信息，選取適合本企業的分析重點，具體分為四部分：企業經營成果完成情況分析。通過對企業各項經營成果完成情況進行分析，能夠幫助企業的管理人員發現企業運營過程中存在的問題，分析影響指標變化的原因，并尋求改進方法。企業目前財務狀況分析。根據企業目前資產、負債、所有者權益情況，綜合分析企業的獲利能力、償債能力、營運能力等，通過不同時期財務指標相互比較，計算出他們之間的差異，從而提示企業的財務狀況。存在的主要問題并提出改進建議措施，并對上期提出的問題進行追蹤。經濟活動分析的一個重要作用就是揭露問題、查找原因、提出建議。所以一個科學合理的經濟活動分析，在對企業具體財務指標進行分析時，同時還要找出企業目前存在的經營管理上的不足之處，查找原因，不斷完善、改進。對未來經營活動做出預測。

（三）采取恰當的經濟活動分析形式

按進行分析的時間劃分，分為定期分析和不定期分析。定期分析包括年度分析、季度分析、月度分析。不定期分析主要是針對專題分析。專題分析是針對經營過程中的關鍵或突出問題，或某個經營管理中的薄弱環節進行單獨分析，以便及時發現問題，解決問題，改進工作。按照分析層次分為企業層面分析與各部門分析。企業層面分析重點是分析企業總體經營情況、發展趨勢，而部門分析則是針對本部門所負責業務進行分析，分析內容更加具體，具體到每一項成本費用。

經濟活動分析是企業經營活動中重要一環，它既對企業過去經營成果及財務狀況進行總結評價，又能為以后的企業預測、決策提供有價值的信息。通過加強經濟活動分析，能夠揭示企業經營管理中存在的問題，進一步改進管理方法，提高企業的管理水平，使企業長久保持競爭優勢。

作者簡介：

尹曉蓉（1975-），女，四川武勝人，大學本科，高級會計師，勝利石油管理局有限公司西城社會化服務協調中心。