建材企業(yè)內部控制制度建設若干問題探討

李豐豐

摘要：近年來，隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，建材行業(yè)作為建筑行業(yè)的附屬產業(yè)，也獲得較大發(fā)展空間，吸引眾多資金紛紛投入建材行業(yè)運營中，增大了行業(yè)間的競爭壓力。在該種環(huán)境下，建材企業(yè)想要脫穎而出，應重視內部控制制度的建設與落實，在提高建材企業(yè)產品質量的基礎上，有效控制企業(yè)成本，實現(xiàn)企業(yè)社會效益與經濟效益最大化。對此，本文簡要概述了建材企業(yè)在內部控制制度建設中存在的不足和問題，并針對性提出解決措施，以供參考。

關鍵詞：建材企業(yè);內部控制;制度建設;問題;措施

在社會經濟快速發(fā)展的大環(huán)境下，建材企業(yè)想要實現(xiàn)更長遠的發(fā)展，必須加強管理工作，通過科學、完善的內部控制制度，對企業(yè)各部門、各項業(yè)務進行規(guī)范，提高建材企業(yè)產品質量，增強建材企業(yè)參與市場競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展[1]。然而，針對當前建材企業(yè)發(fā)展情況，監(jiān)管措施還不夠到位，內部控制及時落實，相關制度的不完善，制約了建材企業(yè)發(fā)展步伐，對此，加強內部控制的制度建設，推動內部控制工作的有序開展，從而提升管理水平具有重要意義。

一、內部控制的組成和特征

通常來講，內部控制制度包含了正式與非正式兩種，前者是在法律法規(guī)支持下出臺的書面文件，制度需要強制執(zhí)行，威懾力較高;后者是企業(yè)長期經營中形成的規(guī)定，并不具備書面文件，但同樣能達到約束員工行為，促進業(yè)務規(guī)范開展的效果。內控制度無論是正式還是非正式，在企業(yè)經營管理中，其地位都不能忽視，且兩者之間相互補充，在兩種內控制度共同發(fā)力下，能夠有效提升管理效果，降低企業(yè)經營成本，增強企業(yè)管理水平與市場競爭能力，為企業(yè)生產發(fā)展提供保障[2]。

內部控制制度的特征主要包含外部特性與不完備性。因為，內控制度不僅能夠在企業(yè)內部管理中發(fā)揮作用，提高企業(yè)經濟效益，還會影響企業(yè)外部環(huán)境，影響和企業(yè)關聯(lián)組織、機構的收益情況。為保障內部控制制度的執(zhí)行力度，做好內部監(jiān)管的同時，還要重視政府監(jiān)管，監(jiān)管質量直接影響著內部控制外部特性的發(fā)揮，關系著內控制度帶來的實際價值。因為，內控制度大多依照企業(yè)實況制定，企業(yè)在不斷發(fā)展，內控制度必須要不斷補充并完善，因此，企業(yè)當前使用的內控制度常常擁有一定缺陷，展現(xiàn)了內控制度的不完備性，這就需要企業(yè)多關注內外部環(huán)境的變化，及時修訂內部控制制度，以滿足實際管理需要。

二、建材企業(yè)內部控制制度建設若干問題

（一）內部管理體系不統(tǒng)一

近年來，內部控制逐漸被廣泛應用到我國的各個行業(yè)中，成為各行業(yè)管理中不可缺少的部分。在建材企業(yè)經營管理過程中，內部控制的應用也越發(fā)廣泛。然而，建材企業(yè)更重視建材質量與建材銷售工作的開展，對于內部控制的認識并不全面，對內部管理的重視度不足，導致整個行業(yè)所使用的內部管理體系并不統(tǒng)一，每個建材企業(yè)都擁有獨屬于自己的內控管理體制，這些內控管理體制多是在企業(yè)長期發(fā)展中形成，適合企業(yè)管理需要的同時，還存在一些不科學方面，導致內部控制管理的不規(guī)范，企業(yè)存貨使用效率難以保障，制約了建材企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。

（二）內部存貨管理制度不夠完善

在企業(yè)建立內部控制各項制度時，存貨管理非常關鍵，直接影響著企業(yè)能否與建筑企業(yè)合作共贏，因為，若存貨管理水平不佳，導致存貨不足，影響了建材的充足供應以及建筑企業(yè)的合作關系;如存貨積壓時間過長，導致存貨質量受到影響，無論是材料被退回還是進入施工現(xiàn)場，都會直接影響建材企業(yè)對外信譽。對此，要加強存貨管理的內部控制，構建內部存貨管理制度，有效規(guī)避存貨變質、積壓、不足等問題。然而，在多數(shù)建材企業(yè)中，為得到更高優(yōu)惠，在采購建材時較為盲目，未進行科學規(guī)劃，加上內部存貨管理制度不夠完善，甚至并未建立相應的內控制度，導致建材質量不達標、資金浪費等現(xiàn)象，增大了建材企業(yè)損失，影響了建材企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[3]。

（三）物流管理未與內部控制有效結合

近幾年，互聯(lián)網迅猛發(fā)展，建材企業(yè)在開展各項業(yè)務時，不再局限于某一區(qū)域，而是面對整個國家甚至銷往國外，而這些業(yè)務的順利展開，離不開物流的支持。對此，建材企業(yè)必須重視物流效率，保障企業(yè)貨物運轉速度，為后續(xù)貨物的流轉與集散奠定基礎。然而，多數(shù)建材企業(yè)在業(yè)務往來時，多將業(yè)務運轉托付于專業(yè)物流公司，忽視了物流管理，導致部分建材在運輸中損壞，為建材公司帶來損失與麻煩。對此，在物流方面落實內部控制，提高物流管理水平，增強建材運轉速度，具有重要作用。

三、建材企業(yè)內部控制制度建設的措施

面對建材企業(yè)在內部控制制度方面存在的上述問題，要采取切實措施予以解決，以期提高企業(yè)內部控制制度建設的可行性，全面提高內控管理質量，推動建材企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

（一）完善內部控制管理體系

建材企業(yè)想要全面落實內部控制，應加強整個行業(yè)的重視度，統(tǒng)一內部控制體系，規(guī)范各建材企業(yè)內部控制，有效發(fā)揮內部控制效用。同時，應根據(jù)企業(yè)實際情況，加強存貨管理體制建設，提高體制的可行性與標準化，科學利用倉庫管理，提高建材存放的科學性，增強服務水平。其次，加強倉庫管理員的培訓，不斷提高管理人員操作水平的標準化，增強管理人員管理能力的專業(yè)性[4]。最后，應及時更新倉庫管理的相應設備，增強網絡計算機的應用，推動倉庫管理信息化建設，增強貨物使用效率。

（二）構建完善的內部存貨管理制度

首先，加強對建材企業(yè)內部存貨的掌握，在建材采購、質檢、入庫至最終銷售，都應做好記錄工作，并將存貨的內部控制管理責任落實到各個職工身上，提高存貨管理水平。其次，根據(jù)建材具體情況與市場行情，做好存貨采購的年度預算與月度預算編制，確定存貨采購品種、數(shù)量與日期，對存貨采購工作進行全面控制，促使庫存狀態(tài)達到最佳。最后，應做好存貨管理的崗位分離。存貨內部控制需要多個部門協(xié)作完成，其中包含了采購、物流、生產與財務等，只有各部門分工協(xié)作，崗位分離、職責落實，促使各部門、各職工相互監(jiān)督，提高存貨管理水平，全面發(fā)揮內部存貨管理制度的作用。

（三）加強物流的內部控制，增強貨物流轉效率

建材企業(yè)日常工作主要是建材的存儲與流轉，對此，在內部控制制度建設中，存貨與物流的內部控制管理非常關鍵。面對物流管理未與內部控制結合的情況，企業(yè)應加以重視。首先，若建材企業(yè)規(guī)模較小，自身無能力開展建材運輸工作，可托付于專業(yè)物流企業(yè)，并對每次業(yè)務運輸做好統(tǒng)籌管理工作，積極與物流企業(yè)溝通，發(fā)揮內部控制作用，提高對建材運輸?shù)墓芸亓Χ萚5]。其次，若建材企業(yè)擁有自身的物流團隊，應加強物流團隊和內控人員的溝通，為內部控制制度落實提供詳細數(shù)據(jù)支撐，提高內控管理制度的可行性。最后，加強對建材運輸過程的內部管理，規(guī)避不必要事情發(fā)生，從而有助于提高貨物的流轉效率，促進建材企業(yè)業(yè)務順利進行，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

四、總結

總而言之，在建材企業(yè)發(fā)展中，為在競爭日益激烈的市場上脫穎而出，應加強內部控制制度建設，對建材企業(yè)經營活動全過程進行管控，推動各項工作的有序展開。然而，在實際內控制度建設中，內部管理體系不統(tǒng)一，內部存貨管理制度并不完善，物流管理未與內部控制有效結合，影響了內部控制效用的發(fā)揮，阻礙了建材企業(yè)發(fā)展步伐。對此，完善內部控制管理體系，構建完善的內部存貨管理制度，加強物流的內部控制，增強貨物流轉效率，增強企業(yè)內部控制水平，提高企業(yè)管理質量，促進建材企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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[2]杜鵬程.建材企業(yè)內部控制制度建設若干問題剖析[J].財會學習，2017 （6）：256-256.

[3]徐麗軍，張玉瑩，孟英倫.企業(yè)存貨內部控制制度建設探討[J].商業(yè)會計，2017 （17）：102-103.

[4]鄭敏.企業(yè)內部控制制度建設存在的問題及完善措施[J].中國商論，2019 （16）：223-223.

[5]盧俊麗.企業(yè)內控制度建設存在的問題及完善措施分析[J].今日財富，2018 （23）：169-170.