集團(tuán)企業(yè)完善會(huì)計(jì)集中核算的探討

劉龍章

摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于重要轉(zhuǎn)變時(shí)期，集團(tuán)企業(yè)通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)人員、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度等財(cái)務(wù)管理模式，以會(huì)計(jì)集中核算的方式提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息與規(guī)范的會(huì)計(jì)監(jiān)督服務(wù)。隨著會(huì)計(jì)電算化方式的普及，會(huì)計(jì)核算工作通過(guò)建立或利用不同形式的軟件系統(tǒng)管理平臺(tái)，有效保障數(shù)據(jù)信息的實(shí)效性和決策需要的相關(guān)性。本文從會(huì)計(jì)集中核算對(duì)集團(tuán)企業(yè)的重要作用與影響著手進(jìn)行論述，對(duì)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，提出相應(yīng)的解決措施，期望促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算在應(yīng)用過(guò)程中不斷改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);集團(tuán)財(cái)務(wù)中心;財(cái)務(wù)集中管理;會(huì)計(jì)集中核算

集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，面臨市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越嚴(yán)峻的狀況，財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。通過(guò)設(shè)置集團(tuán)財(cái)務(wù)中心并完善會(huì)計(jì)集中核算模式，改變下屬企業(yè)會(huì)計(jì)分散核算的方式，對(duì)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要作用。集團(tuán)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo)，往往呈現(xiàn)出多元化、跨地區(qū)的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會(huì)計(jì)人員、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表與總體預(yù)算執(zhí)行報(bào)表等財(cái)務(wù)管理方式，有助于提升財(cái)務(wù)管理水平與總體經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。因此，對(duì)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)狀進(jìn)行思考，使其得到進(jìn)一步優(yōu)化與完善具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)集中核算對(duì)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用與影響

（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提升財(cái)務(wù)管理水平

會(huì)計(jì)集中核算取代了原有的多層次、復(fù)雜的分散核算方式，可以集中優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員、合理設(shè)置不兼容崗位，有效降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有較大改善。對(duì)于集團(tuán)范圍內(nèi)具備相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施相同的核算方式，避免各個(gè)下屬企業(yè)分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理而形成的差異，從而有效保障了會(huì)計(jì)核算方法與結(jié)果的可比性，有利于會(huì)計(jì)信息的分析效用。會(huì)計(jì)集中核算便于財(cái)務(wù)人員之間或者與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通交流，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的原始單據(jù)收集、會(huì)計(jì)憑證編制與審核等財(cái)務(wù)處理流程，從而提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與工作效率。

（二）強(qiáng)化資金管理，提高資金使用效益

集團(tuán)財(cái)務(wù)中心主要設(shè)置會(huì)計(jì)核算部、財(cái)務(wù)管理部、稅務(wù)管理部等專業(yè)下屬部門，通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算可以匯總各個(gè)下屬企業(yè)的完整資金信息，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資金的統(tǒng)一調(diào)度和管控，避免下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員把控不嚴(yán)導(dǎo)致資金挪用等情況發(fā)生。有效處理不同下屬企業(yè)出現(xiàn)資金不足或者閑置的情況，將下屬企業(yè)的沉淀資金進(jìn)行有效使用，有效降低資金成本，從而提升資金使用效益;幫助資金不足的下屬企業(yè)及時(shí)籌措或擔(dān)保融資，避免影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或形成違約支付等不利情況[1]。

二、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的主要問(wèn)題

（一）集團(tuán)與下屬企業(yè)之間存在會(huì)計(jì)核算人員分工與職權(quán)分配不合理

在應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中涉及到集團(tuán)與下屬企業(yè)之間的不同職權(quán)分配，相關(guān)職責(zé)與權(quán)限的劃分不合理可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作存在缺陷。部分企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算時(shí)，會(huì)存在業(yè)務(wù)集中過(guò)度問(wèn)題，將本應(yīng)該是下屬企業(yè)的原始憑證收集、日常實(shí)物盤點(diǎn)、業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記、業(yè)務(wù)報(bào)表核對(duì)等基本會(huì)計(jì)核算工作，全部移交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算部門;還有部分企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算，存在集中程度不充分的問(wèn)題，只是將涉及集團(tuán)層面的編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行報(bào)表等部分核算工作實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算，使得會(huì)計(jì)集中核算作用與影響較小、效率降低。

（二）會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系不緊密

集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算具有監(jiān)督檢查與服務(wù)指導(dǎo)的功能，對(duì)下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展和運(yùn)行有著較大影響。在實(shí)施過(guò)程中存在不盡理想的地方：一方面，有的下屬企業(yè)不能及時(shí)接收到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)部門與職能部門產(chǎn)生決策滯后;另一方面，由于集團(tuán)財(cái)務(wù)中心與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員所需數(shù)據(jù)與信息都是業(yè)務(wù)部門提供的，部分財(cái)務(wù)人員只是對(duì)出入庫(kù)單據(jù)、收付款單據(jù)、財(cái)務(wù)發(fā)票進(jìn)行審核，沒(méi)有了解具體的實(shí)際業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)核算工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密，既可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)虛假賬的問(wèn)題，也可能由于數(shù)據(jù)失誤對(duì)集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展造成不良影響[2]。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督不重視

部分集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作過(guò)程中會(huì)重點(diǎn)考慮業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性或數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度，忽視對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施過(guò)程與具體情況的監(jiān)督檢查，使得相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)不到位;還有部分集團(tuán)企業(yè)比較重視會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行，忽視會(huì)計(jì)集中核算的工作環(huán)境與質(zhì)量要求，并且缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算各個(gè)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。企業(yè)管理人員將會(huì)計(jì)集中核算崗位分配職責(zé)后，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行工作完成情況的指導(dǎo)和檢查，缺乏明確工作內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)與要求，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的偏差;加上集團(tuán)財(cái)務(wù)中心對(duì)會(huì)計(jì)集中核算具體工作流程缺少監(jiān)管，對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性產(chǎn)生影響，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管水平降低。

三、完善集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)對(duì)策略

（一）合理進(jìn)行崗位分工與職權(quán)分配

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)下屬企業(yè)、各部門相應(yīng)的崗位與職權(quán)進(jìn)行合理分配，幫助各部門以及員工深入了解會(huì)計(jì)集中核算的標(biāo)準(zhǔn)與要求，從而為下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)核算部門的職責(zé)以會(huì)計(jì)核算和資金管控為主，下屬企業(yè)自身開(kāi)展審批資金使用與編制財(cái)務(wù)預(yù)算等工作;并且明確出庫(kù)單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、付款單、發(fā)票等憑證收集、整理的崗位分工，同時(shí)交叉檢查有效防止下屬企業(yè)員工發(fā)生資金坐支、物料短缺等過(guò)失行為。大多數(shù)企業(yè)都能夠合理進(jìn)行會(huì)計(jì)人員崗位分工、職權(quán)分配，在落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作職責(zé)過(guò)程中，還需要根據(jù)集中管理機(jī)制的優(yōu)勢(shì)更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用，有利于解決分散核算面臨的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)性

會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為投資者、管理者等財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與決策相關(guān)的信息。首先，對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的業(yè)務(wù)真實(shí)性形成正確的認(rèn)識(shí)并通過(guò)制度實(shí)施進(jìn)行約束，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息質(zhì)量。其次，不斷增加財(cái)務(wù)中心核算人員和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員之間的協(xié)作性，做好財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員等多方溝通交流，了解具體業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況從而有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化方式建立或利用不同形式的管理軟件平臺(tái)，有效保障數(shù)據(jù)信息的實(shí)效性和決策需要的相關(guān)性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門偏重于會(huì)計(jì)核算而忽視財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)規(guī)范、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)考核等工作不到位，實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算有利于財(cái)務(wù)人員從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停玫丶訌?qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督檢查

落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的內(nèi)部控制制度，對(duì)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)工作人員進(jìn)行明確的崗位規(guī)定和約束，財(cái)務(wù)中心內(nèi)部、集團(tuán)審計(jì)部門與其他部門對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行多層次、多方位的監(jiān)督檢查。首先，通過(guò)開(kāi)展專業(yè)化的培訓(xùn)活動(dòng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，保證會(huì)計(jì)人員清晰認(rèn)識(shí)到各自的職責(zé)，嚴(yán)格按照相關(guān)要求開(kāi)展工作，同時(shí)有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)、外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)檢查，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)核算部門和崗位人員的工作情況進(jìn)行定期的檢查與審計(jì)。同時(shí)，集團(tuán)其他職能部門與下屬企業(yè)業(yè)務(wù)部門一方面積極配合財(cái)務(wù)中心、審計(jì)部門的相關(guān)工作，另一方面加強(qiáng)相互之間的核對(duì)與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，不斷提升集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的工作質(zhì)量和效率[3]。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)集中核算作為集團(tuán)企業(yè)一種新的核算模式，對(duì)提升會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作水平具有積極的影響，同時(shí)會(huì)計(jì)集中核算是財(cái)務(wù)集中管理的重要組成部分，對(duì)集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化運(yùn)行有著重要意義。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，將會(huì)計(jì)集中核算工作合理規(guī)劃、落實(shí)到位，明確集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)核算部門與崗位人員的職責(zé)，有效發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用，不斷提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]盧洪波.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算的改進(jìn)措施研究[J].企業(yè)改革與管理，2018 （03）：108-109+133.