財務共享模式下如何提高財務管理水平

李立

摘 要 在企業經營規模不斷發展擴大的形勢下，企業內部經營管理程序、管理機構以及管理模式都面臨著新的挑戰，要求企業必須進一步完善財務管理。本文針對財務共享模式在企業內部管理中的應用，首先詳細介紹財務共享模式概念及其對財務管理的重要作用，并分析財務共享模式在企業內部應用中存在的主要問題，最后論述充分應用財務共享模式提升企業整體財務管理水平的措施。

關鍵詞 財務共享 財務管理 模式優化

一、引言

財務共享模式作為一種現代化的企業財務管理模式，通過在企業內部建立更加標準規范的財務管理流程以及財務管理制度等，對企業以往的各項重復、復雜的財務管理工作進行集中處理，進而有效降低企業的財務管理成本，提高企業財務管理質量和效率。因此，實現企業財務管理模式的改進創新，企業在財務管理方面應該高度重視財務共享模式的應用，并探索將財務共享模式與企業的內部管理相融合，這對于有效控制企業財務管理風險，提高企業的資金使用效率，促進企業的戰略發展具有重要意義。

二、財務共享模式對財務管理水平提升的優勢分析

財務共享服務模式作為現代企業的重要財務管理模式，與以往的傳統型的分散的財務管理體系有較大的區別。財務共享服務模式主要是依托于信息技術的支撐，通過構建財務共享服務中心，對企業內部的大量財務工作進行集中統一的處理。財務共享服務模式在內容上重點包括會計核算管理系統、網絡報銷管理系統、銀企互聯管理系統以及票據影像管理系統等。在財務共享服務模式的內容方面，其工作重點主要是：進行企業內部的會計賬務處理，尤其是做好有關往來款項管理、應付應收賬款管理、固定資產管理以及存貨管理等;進行企業的現金管理，重點是做好企業的資金、工資、現金存量以及流量管理等;做好企業的財務報告管理，重點是做好企業經營管理中有關的財務報表以及有關的對外財務報表、報表合并等;此外，統籌做好企業內部的發票、差旅費、稅務籌劃等其他的相關會計業務管理。在企業內部經營管理中充分運用財務共享服務模式，對企業有非常積極的促進作用。其優勢主要體現在以下幾個方面：

第一，財務共享服務可以降低企業的財務管理成本。在傳統的財務管理模式下，對于一些大中型企業來說，在財務管理中，簡單的會計交易記錄等活動也會占用大量的財務管理資源，而通過財務共享服務中心則可以將大量的單一的財務業務進行集中統一處理，因而可以有效降低企業的財務管理成本。

第二，財務共享服務可以提高企業財務管理標準化水平。建立財務共享服務中心，可以對企業財務管理中有關的財務業務操作方式、財務業務處理流程、財務管理制度以及財務管理信息系統等進行整合，采取標準化和精細化的業務處理方式，不僅可以提高財務管理效率，也有利于提高財務管理規范化水平。

第三，財務共享服務可以增強企業的財務風險管控能力。財務風險管理是企業財務管理的核心，通過財務共享服務中心，將企業的財務業務進行集中管控以后，在財務業務流程尤其是涉及企業內部的資金管理、預算管理和合同管理等方面，在財務風險管控方面更加系統全面。同時，由于財務報表數據信息的整合分析能力得到強化，因而財務風險管控措施更加科學合理。

第四，財務共享服務可以提高企業的經營決策水平。企業內部實施財務共享服務管理模式，就是基于實現企業價值最大化的目標，通過實行財務共享服務管理，能夠將企業的財務管理部門從傳統的大量的會計核算業務中分解出來，加快推進企業的財務管理部門職能轉型，尤其是在企業的經營決策方面發揮財務部門的作用，強化業財融合和管理會計在企業內部的應用，提升企業的價值創造能力。

三、財務共享模式在企業內部應用面臨的主要問題分析

（一）財務共享服務的架構體系不科學

財務共享服務是一項系統工程，但是有的企業在財務共享服務的具體開展實施方面沒有建立科學完善的財務共享服務架構體系，財務共享管理工作的開展缺乏相應的組織管理，財務共享服務制度也不夠完善，影響了財務共享服務的整體實施。

（二）財務共享服務工作人員的素質需要提升

財務共享服務在企業內部實施不力，與財務工作人員的專業素質水平和專業技能不足有較大的關系，尤其是財務工作人員缺乏系統的培訓教育，在財務崗位的配置方面也不夠科學合理，因而造成了財務共享服務實施中出現各類問題。

（三）財務共享服務平臺建設不完善

不少企業在財務共享服務的具體實施方面沒有根據內部管理的實際需要來建立完善財務共享服務系統平臺，造成了企業對內部經營活動以及財務管理活動等相關信息數據整合能力不足，難以服務財務管理的需要。

四、財務共享服務模式下提高財務管理水平的方法

在財務共享服務模式下，對企業財務管理模式進行改進優化，應該注重對財務管理體系的組織框架、制度機制、信息平臺以及管理人員等方面的改進優化。重點應該從以下幾個方面充分引用財務管理模式：

（一）明確財務共享服務模式構建的基本原則要求

充分運用財務共享服務來提升企業的財務管理水平，應該明確財務共享服務在企業內部應用的基本原則要求。重點應該遵循以下幾個原則：堅持流程優化的原則，在財務共享服務模式的具體運用方面，應該對企業的財務管理工作流程進行系統梳理，重點針對現金、臺賬、財務信息化、資金以及財務風險等管控流程進行優化提升;堅持集約性的原則要求，在財務共享服務應用過程中應該堅持財務信息數據的集中歸集和共享使用，充分發揮財務信息數據的重要性，提高財務共享服務效率;堅持機制創新的原則，在財務共享服務方面應該注重對財務管理職能以及財務管理內容進行重塑，對企業的財務管理模式以及財務管理流程等進行系統的優化改進，以確保財務共享服務的有序推進。

（二）優化財務共享服務中心從業人員的配置

推進財務共享服務中心在企業內部的充分應用，應該注重對企業財務共享服務中心工作人員配置的優化提升。由于財務共享服務中心各項工作較為復雜多樣，因而財務共享服務中心人員應該具備豐富的財務專業知識以及財務會計理論知識，同時還應該具備相應的財務數據信息分析能力以及較強的財務管理信息系統操作能力，適應財務共享服務中財務分析以及信息系統操作應用的實際需要。同時，企業在對財務管理工作人員的管理能力培育提升方面，應該強化對企業財務工作人員的培訓教育，尤其是在基礎核算、基礎會計、賬務處理、賬簿核對、財務分析以及風險管控等方面，強化對財務工作人員的教育培訓，以確保財務共享服務各項工作能夠順利開展。

（三）完善企業財務共享服務信息平臺的建設

財務共享服務平臺是企業財務共享在企業內部應用實施的基礎工作。在技術層面的功能要求方面，財務共享服務平臺應該涵蓋財務會計信息數據的集成、數據傳輸、信息存儲以及整合挖掘等方面，重點應該強化對企業財務會計信息數據的歸集分析能力。在財務共享服務信息系統的工作層面，應該強化與企業內部的ERP信息系統、會計信息系統之間的集合，把重點集中到做好預算的編制執行、投資融資管理、運營資金分配等關鍵性的財務管理工作上。在財務共享信息系統的服務層面，應該充分運用管理會計理念和業財融合理念，突出在會計核算中的財務憑證審核以及預決算工作，資金管理中的收入支付集中化，財務報表管理中的報表信息錄入、計算、審核及生產等功能的整合，并將有關的信息數據與企業的管理部門、財務部門和業務部門共享，強化企業經營決策中的信息數據支持，完善企業的經營管理策略。

五、結語

在財務共享模式下改進和完善企業的財務管理，應該按照財務共享模式的實際需要，完善財務共享服務中心的建設，合理配置企業的財務管理工作人員，積極推進財務管理轉型，強化財務共享服務中心信息平臺建設，加快推進企業財務管理轉型，為企業財務管理的提升和戰略發展的實現奠定良好的基礎。

（作者單位為中國石化集團共享服務有限公司淄博服務部）

參考文獻

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