勘察設計企業的財務云建設研究

黃良智

摘要：財務云的建設是社會以及時代發展的大勢所趨，其能夠進一步提高勘察設計企業的財務管理水平，并提高勘察設計企業的風險控制能力。本文主要針對勘察設計企業的財務管理進行分析，對其存在的問題以及財務云建設的優勢進行探討，旨在為勘察設計企業的財務云建設提供參考。

關鍵詞：勘察設計企業;財務管理;財務云建設

隨著大數據時代的來臨，云技術的應用使得云共享的新理念深入人心，也為勘察設計企業的財務管理提供了新的平臺，其中財務云的建設正是優化企業財務管理形式的關鍵。

一、勘察設計企業的財務管理中存在的問題

（一）財務管理機制不完善

勘察設計企業日常業務的主要側重點是圍繞工程項目的科研和技術水平提高等方面，而財務管理普遍被認為只是一個簡單地處理報賬、記賬以及提供報表的一般性工作，并沒有得到企業很好地重視。勘察設計項目全成本核算不全面、不精確，財務數據難以直接反映企業真實的經營狀況。而我國勘察設計企業的財務管理制度在內部不夠重視，存在流于形式現象，沒有真正起到促進企業發展的重要作用。

（二）內部控制體系不健全

內部控制體系在任何企業中都對自身的發展起著十分重要的作用，這是為了企業內部能夠穩定運行而所必需的。在勘察設計這種技術性要求較高的企業中，領導層一般都只重視提高自身技術水平以及科研能力，而對企業內部財務部門及財務管理重視不足，往往會忽略企業內控體系的完善，導致企業缺失健全的內部控制體系而使得企業的發展滯后于市場發展的需求。此外，企業內控體系的不健全，還會使得企業缺乏風險識別以及風險控制的能力。

（三）財務信息化水平不高

大型勘察設計企業根據自身財務管理需求或上級單位統一要求，逐步建立財務共享服務中心，促使財務信息化水平不斷提高。但目前勘察設計企業財務信息化還處于初級階段，信息化水平不高。這主要是因為各部門使用的信息化系統不統一，使得企業的財務信息難以準確、有效、全面的獲得，獲取的那些拼湊信息也是問題層出不窮，花費了大量人力物力，卻沒有相應的業務成果回報。

二、財務云建設的概念

財務云的具體含義是指將企業的財務在云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的融合之下實現財務共享的財務管理模式。財務云適用于具有以下特點的企業：具有明確發展策略導向以及企業的財務管理活動比較規范，信息化程度相對較高，規模大，跨區域廣。一般來說，傳統的企業財務共享服務中心受到的限制較多，成本以及靈活性等都不盡如人意，然而融合了云計算、大數據、互聯網等新興科學技術的財務云，對推動企業的精細化管理具有十分大的優勢。利用云計算實現企業的財務共享管理是財務云的基本特點，財務云比傳統的財務服務中心結構更加簡化，一切企業財務的數據處理和應用服務器都在云端上進行。用戶可以在有網絡的情況下隨時隨地的通過網絡設備接入云服務器，并且接入過程中也經過了安全認證，保證了企業財務管理數據的安全高效便捷。

三、企業財務云建設背景

（一）傳統審核盲點較多

企業傳統財務審核主要是通過收集、整理票據等憑證進行審核，而進行這些工作也需要審批人進行嚴密的審核，但是，在實際的工作中，面對這大量記載在憑證上分散的數據，審批人難以面面俱到作出精準的，完全準確的判斷，以致常常會出現疏漏的情況。

（二）財務人員埋頭“紙”海

許多勘察設計公司是屬于跨區域的大規模集團型企業，旗下的子公司可能遍及世界各地，記錄了企業財務數據的票據等原始憑證要集中起來進行統計需要經過多重運輸，在運輸途中經歷了千山萬水以及各種交通工具，存在丟失的隱患，而且這些原始憑證的數量之多，可以用茫茫紙海來形容，這使得財務人員的工作量非常之大。

（三）信息系統交互困難

在勘察設計企業中，內部的ERP管理系統與外圍的信息支持系統存在種種數據交互的困難，業務系統與財務系統數據不能有效對接共享。比如說因為信息平臺、系統語言、數據名稱和結構等等存在不一致的問題，造成信息系統之間的數據交互不便。

四、企業財務云建設所要遵循的原則

（一）要素精確化原則

要素精確化原則，即是指在財務云中處理從原始憑證提取所需財務數據的時候，要擺脫憑證外衣的束縛，根據審核標準精準的抓住財務管理的核心要素，同時要注意根據實際情況進行靈活的審核組合工作，讓財務審核的標準更具有普遍性。

（二）數據標準化原則

數據標準化原則，即是指企業的總公司和其他分子公司之間要建立統一的數據管理標準和財務管理工作流程，避免出現各個分支機構出現數據互通困難的情況，實現企業的財務管理能夠在統一的管理標準下共享數據，互通數據，便于企業進一步開展后續業務以及對企業的發展和管理作出決策。

（三）憑證無紙化原則

憑證無紙化原則，即是指企業的經營活動在不違反相關法規的前提下，實現財務管理的憑證無紙化，數據化。要實現憑證無紙化，也就是將以往的紙質憑證變成電子憑證，首先就要從紙質憑證的源頭開始實現用數據化的電子憑證代替紙質憑證，在開展業務時，就應該將一些常見的單據在云系統中預先嵌入，以備使用時可以隨時從系統中調用。而對于因為規定不能電子化的原始票據，則只能由財務人員用掃描機將其掃描到系統中保存，為企業后續的財務管理提供方便，實現企業的財務管理憑證無紙化。

（四）內控實效化原則

內控實效化原則，即是指在企業的財務管理工作中，要將財務審核管理中存在的風險等等問題，預先在財務云系統中嵌入一定的審核節點，可以便于使用云系統精準的對企業風險進行內控，減少或者消除了人工審核造成的問題。此外，這個預先嵌入的審核節點所依據的標準主要為法律允許范圍內的業務以及企業實際業務的需求，有利于企業財務管理審核工作的靈活性需求。

五、企業財務云建設的內涵

（一）云采集

1.采集對象

將企業在各類經濟活動中的數據運用先進的技術準確的提取出來就是數據采集的主要任務，采集的對象主要有原始憑證、要素以及數據。原始憑證的數量比較龐大，因此需要在進行數據采集時將其按照一定的規則分類，主要分為報銷憑據、發票、合同等等類型。所謂要素，就是原始憑證中對各類經濟活動數據的說明，因此需要財務人員對每個要素進行精確定義。數據能夠反映企業在經濟活動中表現出來的自身發展狀況，是分析企業健康狀態的方向標，這也是云采集的最終目的所在。

2.采集方式

采集的方式根據其特點，首先有采集類別分類指引并自動識別。這種類型有預先設定的業務類型附件管理規范，系統可以根據實際需要自動進行判斷和提供對應的模板。其次是采集點業務源端化，這種方式要從業務發生的源頭將電子單據嵌入到系統中，然后再進行數據采集。最后是內控審核節點分散前置，為了確保采集數據的真實有效，就需要預先嵌入相應的內控審核節點。

（二）云處理

1.處理動作

企業通過云系統執行核算流程和質量控制程序，監控財務人員的生產工作過程。憑證無紙化之后，可以直接跳過傳統的原始憑證傳遞過程，直接引用數據處理結果。而且嵌入了管理邏輯的云系統可以對按統一標準提取出來的原始憑證要素自動完成識別與稽核，比傳統的單據審核模式更具有靈活性。

2.處理機構

企業按照財務管理部門人員崗位和業務分工的需要，建立了相應的標準化以及產品化的核算管理模式。在這種管理模式下，內部財務管理人員分別負責核算、內控、管理三種工作。這種分層管理的精細化思路更有利于大集團企業的長遠發展，從事核算的人員如同流水線一般對票據進行審核。而從事內控的人員則需要負責管理好財務管理的環境以及生產過程。而從事管理的人員則需要更高的專業水準，比如生產方式的標準化、信息化工作就是通過他們完成的。

3.處理環境

企業的財務云建設，實質就是通過云計算、云存儲等高科技將企業經濟業務活動數據虛擬化、網絡數據化。因此管理人員需要在云端備份好數據，同時也需要采用最新的加密技術以及防火墻進行保護，使得企業數據避免出現病毒入侵或者黑客竊取的情況。

（三）云產品

1.簡單會計產品

這類產品的運用比較廣泛，由財務云系統自動輸出，輕松滿足日常的資金管理、核算以及財務管理等工作。主要包括了各類的統計表以及會計憑證。

2.復雜會計產品

這類產品一般用于企業的內部管理以及外部監管等工作，主要包含了合并和個別報表。其功能是在財務云系統的云端將儲存的要素信息通過一定的邏輯管理關系進行組合或者抵消，然后輸出用戶需要的產品。

3.綜合類產品

這類產品具有的技術含量比較高，能夠為企業的風險控制以及風險預測提供可靠的判斷。在當前大數據技術發達的前提下，將全方位采集的數據進行分析與挖掘，使其成為企業寶貴的數據資產，為企業創造更多地經濟效益與價值。

六、財務云建設給勘察設計企業財務管理帶來的效果

（一）創造了經濟效益

傳統的財務管理模式需要消耗大量的紙質憑證，以及人工和機器成本。而財務云的建設實現了票據的無紙化，同時也減少了財務人員的工作量，對機器的損耗成本也要小得多，因此能夠為企業節約大量不必要的成本。

（二）提高了工作效率

企業的財務云系統實現了數據采集、處理和輸出的自動化，準確性以及工作效率比傳統的人力提高很多，大大減少了企業財務管理流程的時間，比如說以往工作人員報賬到銷單需要工作人員花費兩三天甚至更長時間，而現在只需要幾個小時。

（三）加強了風險控制

財務云系統對各部門承擔的職責進行了科學的梳理以及設計了相應的管理邏輯，將企業的財務管理公開化、透明化，并且通過系統的自動審核保證了票據的真實有效，使企業的風險控制得到有效的管理。

（四）實現了財務共享

通過財務云的建設，企業的財務管理實現了憑證無紙化、要素精確化、數據標準化、內控實效化，依靠云計算技術，采集的數據包含的維度多，可以靈活應用，同時也讓財務管理人員方便的通過網絡進行協作辦公。在云端儲存的大量數據也成為了企業的財富，為企業的各項經濟活動提供切實有效的幫助。

七、結語

總的來說，財務云的建設能夠為勘察設計企業的財務管理以及風險控制帶來巨大的優勢。在當前云技術正在推廣的背景下，其所具有的靈活性以及不受物理地域的限制性，完美契合了勘察設計企業財務管理工作的需要。本文對勘察設計企業財務云的建設進行了探討，旨在提高勘測設計企業財務管理的水平。

參考文獻：

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