組織視頻班會的七個注意事項

王立華

前段時間，學生居家學習，不少班主任使用視頻會議的形式組織班會（以下簡稱“視頻班會”），或安排班級事務，或組織班級活動。為了有效避免組織班會時的“卡頓”，我結合實踐總結出七個注意事項。

一、協商確定時間

為了不耽誤家長正常上班，提高家長參加視頻班會的幾率，大多數班主任會考慮在晚上或雙休日組織視頻班會。這些時間段，如果班主任家中或學校的網速不夠流暢，就會出現卡頓現象，讓會議效果打折扣。班主任或家委會可在班級微信群中征集家長意愿，遵循少數服從多數的原則，選擇一個避開高峰期、減少卡頓的時間段來組織班會。

二、精選會議軟件

班主任選擇的會議軟件必須是免費的，不能亂收費;必須便于師生、班主任與家長互動，實現有效交流;最好能承載上直播課、布置作業、檢查作業、體育鍛煉打卡等功能，背后要有技術力量支撐。同時，班主任要能熟練使用這個會議軟件。

三、控制會議規模

參加視頻班會的人數最好控制在5人左右。5人左右的視頻班會，不管是輪流發言還是互動研討、安排實踐活動，都能有效調控學生的行為。視頻班會的時間最好在半個小時以上、40分鐘以內。在適宜的時間里，學生不會疲勞、分神。否則，就會變成班主任的“個人秀”。

四、豐富會議內容

一是聚焦某一主題組織班會。二是用文本、視頻、圖片、思考題等形式呈現班會內容。三是用目標解讀、文本閱讀、圖片賞析、視頻分析、主體發言、師生互動、總結感想等形式組織班會。

五、提前調試設施

班主任提前三天左右通知家長，讓家長提前準備，調試好設備，確保背景整潔，家長和學生都能順利參加。同時，班主任首選使用內存大一些的電腦，選擇一個相對封閉、安靜的場地;班主任要給所使用的資源編碼，確保能隨時找到。此外，還要提前做好連線測試，提前五分鐘左右發出會議邀請，以便自己和家長、學生調試設備，準時開會。

六、明確會議角色

班主任提前擬定一份會議角色分配單，明確參會的同學誰是主持人、誰做主體發言、誰具體思考哪個問題、誰負責記錄等。每個學生都有事干，知道怎么干。學生有了現場存在感，自然不會冷場。班主任還可以提前把會議主題、學生角色、會議流程、討論的基本問題告知學生和家長，讓大家準備發言提綱，并及時提出一些補充、完善建議，以避免發言時語無倫次、主題散亂，影響會議效果。

七、掌控會議進程

為了增強視頻班會的儀式感，班主任要提醒學生和家長著裝整潔、正式，不要穿著隨意的家居服出鏡。開會時，大家坐姿端正，直視鏡頭。班主任或主持人要設計好主持詞，使用標志性語言及時提醒大家會議到了哪個環節。班主任要適時調控會議的節奏，提醒學生或家長注意發言時間、追問特殊的發言內容、捕捉會議的生成點，并引導與會人員討論、總結，確保會議主題集中、銜接緊湊、討論充分、效果良好。

（責 編 曉 月）