大數據背景下高校財務管理信息化建設分析

胡鋒娟

摘 要：大數據是信息時代的產物，在高校財務管理中，大數據的運用有利于推進其信息化建設，對于財務風險進行科學預防和監控，提升高校資金使用率，使財務管理的實施得到有效數據支持，為高校可持續發展創造良好條件。

關鍵詞：大數據;高校財務管理;信息化建設

一、大數據內涵

就當前情況來講，對大數據尚沒有統一表述，由于身份地位、出發點的不同，對于大數據的理解也存在較大差異。比較權威的IT公司曾經指出，大數據的使用需要具備較強決策力、發現力優化力以及多樣資產信息。有關學者認為大數據是指在網絡背景下，對信息進行儲存、采集、管理以及分析，也有人指出，大數據是一個相對概念，并沒有比較嚴格的標準，符合大量數據集合標準的數據就是大數據。大數據的使用需要將數據采集和信息技術結合在一起，是從不同類型數據中獲取有效信息進行整合，完成對信息的分析、采集、整理，進而使這些信息發揮自身最大價值。

網絡信息的快速發展，使高校財務管理環境也相應發生了變化，因此其信息管理也面臨著相應挑戰，對于高校財務管理工作來講，在實際實施過程中，需要對信息進行搜集、處理、整理、輸出等。同時這些信息也相應面臨著泄露風險，這需要在實際管理時做好對信息的篩選和過濾，這對其工作提出了更為嚴格的要求。

二、大數據對高校財務管理信息化建設的重要意義

（1）有利于促進財務管理質量的提升。在大數據背景下，傳統財務管理只需要在報表中對收支情況做出反映，這種傳統模式難以跟上時代發展腳步，大數據的使用，能夠使高校在進行財務管理時，從全局上進行把握，加強對各方面數據的搜集，并且對其進行科學分析，然后將其轉換成財務信息。而在具體實施時，需要高校各部門之間的充分配合，促進財務管理科學、高效、細致進行。

（2）有利于促進財務管理效率的提高。在大數據背景下，財務管理的有效實施，需要建立在對數據分析、搜集、整理、利用基礎上，然后利用信息技術，對選取的信息進行高效整合，進而構建信息化平臺，將一些有效的數據上傳上去，通過專業分析，選取有效信息，進而實現財務信息之間的共享，使時間、地域限制得以打破，高校各管理系統有機結合，促進高校不斷發展。

（3）有利于促進風險防控意識的增強。在大數據背景下，高校在進行財務管理信息化建設過程中，可能會遭遇泄露或者是被盜風險，如信息采集、處理、輸入、輸出等環節出現問題，因此提升大數據實際處理效率，增強高校風險防控意識十分重要，在實際操作中，如何運用科學、有效方式，對風險漏洞進行控制，是高校財務管理中需要面臨的重要問題。

三、當前高校財務管理信息化建設中存在的問題

（1）對財務管理信息化建設認識有待提升。高校中的財務管理人員對原有的財務管理模式已經比較適應，對于大數據背景下信息化建設模式，每個工作人員自身的思想和認知結構不同，對信息化建設的理解及接受差異較大。一些理解和接受能力較強的工作人員能較快適應，并用于實踐;但是對于工齡較長，年紀較大的工作人員來講，接受程度明顯不高，更有甚者會有抵觸情緒。由此可見，認識上有待提升是高校進行財務管理信息化建設中需要面臨的一個重要問題。

（2）財務管理信息化建設中的專業人才短缺。在高校實現財務管理信息化過程中，需要工作人員熟悉其中流程，很好將其運用，同時相關工作人員也需要掌握大數據、計算機和網絡技術。但是就當前高校來講，這樣的復合型、專業型人員較少，在適應傳統工作模式的情況下，對新的財務管理模式缺乏主動性、積極性，以至于高校財務管理信息化建設進程比較緩慢，難以實現快速發展。

（3）財務管理信息化建設中的安全防范意識不強。在高校中，進行財務管理的工作人員一般是財務專業，這也在某種程度上為管理埋下了安全隱患。由于缺乏安全管理、信息化管理人員，很多高校在進行財務管理時，都是依賴于校內網管中心或者是校外單位，這使其安全防范一直處于被動中。同時一些高校為了方便管理部門工作，對財務信息查詢內容、權限等設置不夠嚴謹，都為高校財務安全帶來了隱患，容易導致黑客侵襲，使學校蒙受損失。

（4）財務管理信息化建設中的集成化程度不高。從現在的內控制度建設要求反觀傳統的財務管理信息化建設，大部分高校的財務系統都是處于相對獨立狀態，與校園內的教學管理、人事管理、資產管理等各系統之間融合度不夠，且還存在一定漏洞;數據接口和標準規范欠缺;信息之間的共享性不強，集成化程度不理想，這就需要建設在對數據合理整合基礎上，這樣才能使部門之間及時掌握信息。

（5）缺乏完善的財務管理系統。就當前情況來講，高校尚未建立起比較完善的財務管理系統，其中主要體現在網絡平臺實際應用不夠，這在一定程度上對財務管理信息化的實現造成了不良影響。出現這種現象的主要原因是，首先，缺乏相對成熟信息服務系統，使工作效率受到了影響。其次，高校雖然在信息化建設過程中構建了網絡服務平臺，但是應用率不高，互聯網在管理中的優勢沒有得到最大發揮。最后，高校沒有實現對大量數據的有效整合，不能實現對數據的科學分析與利用，對財務管理質量和效率造成了影響。

（6）財務管理系統難以滿足當前實際需要。一般情況下，高校的財務管理系統主要負責預算、交付學費、結算以及結算工資等內容，但是這難以滿足財務管理對工作的精細化、規范化需求，也不能為管理中的控制、評價、規劃等工作提供支持，更重要的是難以為學校管理層領導提供準確、真實、詳細的信息，由此可見財務管理系統難以滿足當前實際需要。因此在大數據背景下，應該加強信息化建設，推進高校財務管理信息化整體進程，進而更好滿足時代發展需要。

四、大數據背景下高校財務管理信息化建設策略

（1）提升財務管理人員對信息化建設的認知。財務管理工作人員對信息化建設的認知對其整體過程有重要影響，因此高校在建設過程中，要通過多種形式促使財務管理人員認識到信息化建設的重要性，并全面掌握財務管理信息化和相關管理知識，要充分發揮其主動性、積極性，強化創新意識和責任擔當精神，不斷提升工作人員對財務管理信息化的認知，持續高效推進高校財務管理信息化建設整體進程。

（2）注重專業技術人才引進。就當前高校財務管理來講，存在著專業人才短缺問題，因此高校應該注重先進技術人才的引進，使財務管理人員不僅具備管理能力，也具備較強大數據運用能力，計算機技術應用能力，這樣才能使人才和崗位實際需求相符合。除此之外，高校應該注重對人才的培養，使人才掌握先進技術，進而推進信息化建設整體進程，使高校財務管理緊跟時代腳步。

（3）加強基礎數據建設。高校在進行財務管理時，應該將重點放在全過程，而不是在事后進行控制，秉承財務數據真實性、準確性、全面性、及時性原則，并且將其充分貫徹落實在管理中。隨著科學技術的發展，現代教育模式及招生的規模和方式也發生了很大的改變。在校、遠程、網絡等教學方式，促使高校的注冊人數不斷增長，產生的數據資源呈持續增大之勢。針對大量、瑣碎的數據信息，高校更應該加強基礎數據建設，使工作人員管理意識有所提升，增強對人員信息的甄別和解讀能力。并且在實際工作中采用系統性、全方位的取數方式，利用大數據，減輕工作量的同時，依托信息化設中的大數據使財務管理工作設取得實效。

（4）增強數據安全性。在大數據背景下，機遇和危險共存，大數據在高校中的使用，為財務管理信息化的實施提供了較多便利，但是也產生了一定財務風險。為了使財務管理更具安全性，高校在管理過程中，應該制定一套比較完善的安全管理機制，并且做好風險預控方案，在具體實施時，可以從以下幾方面進行。首先，財務管理部門要與單位內部各部門做好溝通協調，形成共同的數據安全意識，增強安全認知。其次，財務管理部門需要加強對日常數據的管理和維護，定期查看數據資源。最后，高校需要運用防火墻、訪問權限、數據安全等技術，使風險發生概率得以降低。

（5）搭建信息化管理平臺。在進行財務管理過程中，高校應該充分利用數據，發揮其優勢，搭建一個收費管理、財務預估、財務結算為一體的信息化管理平臺。將學校中的數據管理、生源管理、后勤管理、科研創新等信息結合在一起，搭建系統信息資源庫，進而為信息資源共享創造良好條件。同時高校還需要制定規范化管理制度，提升數據管理的科學性，使財務管理在具體實施過程中，發揮積極引導作用。

（6）實現智能化轉型。財務信息化建設的實施，需要納入信息化建設整體中，而不能獨立出來，并且根據不同渠道產生的數據信息，對財務信息化進行設計，然后根據信息需求者的實際需求和對信息的重要程度進行有序劃分，促進高校財務管理信息化建設。利用信息技術和多媒體在財務管理中的運用，使財務管理的實施逐漸實現智能化轉換，如建立基礎數據層，其中包括教職工基本信息、學校資產信息、項目經費、預算執行進度等等，通過多方式、多途徑對大數據進行分析和處理，全面掌握學校各項投入與產出比，確保各項資金、資產等使用取得高效、實效。利用大數據，高校在進行預、決算管理時通過數據分析、比對、可以做到更全面、更系統、更科學，真正做到事前、事中、事后控制;通過各項數據的實時在線轉換、查詢，能為高校領導做出相關決策時，提供及時有效的參考資料，更為高校的可持續發展提供了強有力的科學數據支撐。

（7）構建風險防控機制。在大數據背景下，機遇和風險共同存在，在對財務管理系統進行完善的基礎上，需要考慮可能會發生的病毒入侵存在的風險，預防信息被攻擊隱患。硬件和軟件的規劃與設計要使用防火墻、安全管理以及認證技術，這些內容的實現需要專業人員提供支持。因此在進行財務管理信息化建設時，需要高校直接進行管理，在此基礎上才能保證數據的安全、有效、可靠應用。同時在大數據背景下，高校需要秉承人性化、信息化、規范化、精細化管理理念，在注重基礎管理基礎上，將預算管理作為管理的中心，完善管理系統，并且構建風險防控體系。

參考文獻

1.董曉云.大數據背景下高校財務管理信息化建設研究.科技資訊，2019，17（2）.

2.盧建貌.芻議大數據背景下有效提升高校財務管理能力.財會學習，2019（14）. （責任編輯：蘭卡）