項目集管理的原則和能力要求

蘇金藝

和項目相比，項目集致力于獲取增量收益，對組織戰略目標的實現有更直接的作用。要管理好項目集，我們需要擁有宏觀戰略視角，保持項目集戰略與組織戰略的一致性。同時，我們還需要具備系統思維，協調好項目集內各項目和子項目集之間的關系，促使其相互產生積極的影響，減少損耗，為項目集貢獻更大的收益。

項目集管理原則

項目集管理有其內在的原則——BASIC原則。

B指“收益”（Benefit）。項目集管理以收益為王，如何獲取更大的收益是項目集管理關注的核心問題。項目集管理把一組關聯的項目和子項目集進行集成，以協調的方式進行管理來取得單獨管理所無法取得的收益，從而達到1+1>2的管理效果。

A指“一致性”（Alignment）。戰略一致性是項目集的方向所在。項目集是組織達成戰略目標的關鍵手段。因此，項目集應該與組織戰略保持一致。

S指“相關方”（Stakeholder）。相關方是項目集管理的難點，由于項目集在實現組織戰略目標中所處的關鍵位置，項目集涉及的相關方群體相當廣泛。如何開展相關方爭取、參與工作，匯聚出順應項目集成功的勢，至關重要。

I指“整合”（Integration）。整合是項目集經理的核心工作。積跬步者行千里，項目集經理要帶領團隊，有機整合各個項目和子項目集，構建出適宜的節奏，才能高效協同大家的行為，促成項目集的成功。

C指“（人才）培養”（Coaching）。人才培養是項目集管理的長足動力。讓專業的人做專業的事，在項目集中搭建好人才結構，才能為項目集成功構建合力。

除此之外，對項目集的治理也相當重要。

項目集經理的能力要求

從項目經理到項目集經理，并不是簡單地增加了項目數量，他們之間存在很多區別，如理念、思路、想法、知識和技能等。例如，面對不確定性的態度。項目經理期待的最理想狀態是“項目資金都按時到位，人員配備符合預期，順利地按時交付產品”。但是，在項目集管理中，為獲取更大的收益，變中取勝是核心法寶，擁抱變化、適應變化及利用變化都是項目集成功的可能選項。項目集經理需要采取擁抱、包容不確定性的管理風格。

成功的項目集經理還要具備經營者思維。他們不僅要交付成功的項目集成果，還要考慮交付收益，并移交給運營或其他團隊繼續維持收益。項目集經理要掌握以下技能：在整個項目集管理過程中利用機會、規避風險、擁抱變化甚至主動利用變化；在變與不變間建立平衡感，既要有一定之規，為各項目和子項目集成功獲取收益創造穩定的環境，又要保持開放與創新的思維，練就一雙慧眼，能在紛繁復雜中看到機會并利用變化。P