信息管理與信息系統在企業中的應用

陽建榮 趙培瑤 張曉旭

【摘?要】在信息化社會的今天，信息作為一種重要的資源，對企業的日常經營和發展來說有著非常重要的作用，企業只有在充分掌握和了解信息的基礎上，才能對內實現良好的管理，對外掌握好企業的發展方向。而信息管理系統指的是在計算機、互聯網等技術的支持下，對相關信息進行收集、分析，在先進理念的指導下，為企業決策提供重要參考的一種管理系統，是對信息進行管理的一個重要工具。通過信息管理系統，企業才能實現對信息資源的有效利用。特別是對企業來說，其體量本身就不大，同時又面臨著激烈的市場競爭，其要想獲取更好的利益、更好的發展，就需要對信息資源進行充分的利用，提高對信息資源的利用效率，才能有效提升自身的競爭力。因此，企業建立信息管理系統十分必要。

【關鍵詞】信息管理;企業;應用

信息管理系統是信息技術發展到一定程度的產物，在國外發達國家，企業基本上都具備完善的信息管理系統，對信息資源具備較高的整合和分析能力。而我國早在20世紀70年代就已經開始嘗試著將計算機技術應用于企業管理領域，直至其發展到今天，經歷了從單機到聯網、由簡單到復雜的轉變。目前，國內許多大型企業已經逐漸實現了信息管理系統由單一功能向高度集成管理系統的演變。但是，我國企業經濟能力有限，在信息化建設過程中存在的風險較多，使得其信息管理系統存在較多的問題，主要表現為對信息管理系統的認識存在偏差、人才儲備不足等，對企業的發展形成了一定的制約。

1 企業管理信息系統分類及其重要作用

1.1 企業管理信息系統分類

企業管理信息系統從不同層面有不同分類形式：一是從企業整體層面劃分。可分為總體綜合性管理功能系統與模塊化單一功能管理信息系統;二是從企業自身系統環境層面不同劃分。可分為內部封閉管理信息系統與外部開放應對系統，這二者所面向的管理信息對象明顯不同;三是從企業對管理信息系統使用涉及到的技術應用不同劃分。可分為機械操作系統、智能操作系統等。對于普通企業而言，其管理信息系統建設及更新優化，都應基于企業實際情況。

1.2 企業管理信息系統對企業發展的重要作用

隨著企業的做大做強，管理信息系統對于企業的影響越發明顯。這直接影響著企業的日常管理及生產經營。企業管理信息系統對企業發展的作用主要體現在以下三個方面。一是依托企業管理信息系統，可以對企業管理問題進行審視，從而針對性提高管理水平。二是通過企業管理信息系統，可以幫助企業對自身進行更好的管控。三是借助企業管理信息系統，可以更好提高企業辦公管理效率，使得企業在其他環節投入更多資源。這對于企業更好適應市場經濟發展需求，優化資源配置等起著重要作用。

2 企業管理信息系統完善與優化策略

2.1 建立科學管理信息系統，提升協調辦公能力

在管理信息系統的建設上，企業需遵循科學的設計原則。首先，既要做好最初的協調規劃，也要提升工作人員的適應能力。其次，對自身進行精準的市場定位，并參考其他企業管理信息系統建設情況。這樣才能確保自身企業管理信息系統建設規范到位。其中，在管理信息系統建設方面應做到以下兩點：一是不僅突出整體性功能，還需有效協調不同構成模塊。二是注重對信息技術的有效應用。重點突出企業既定發展戰略的落實，并實現更加超前的設計應用，切實讓管理信息系統與時代發展結合得更加緊密。這樣才能減少各種問題發生的可能性。

2.2 打造數字管理系統平臺，提高綜合辦公效率

首先，需建立專門的數字化管理信息系統，并實現管理信息系統包含數據信息內容的豐富性，確保管理信息系統能夠得到及時有效的完善。這樣才能更好服務于企業管理能力的提升。其次，在推進數字化管理信息系統建設上，需圍繞原有管理系統進行升級改造。這樣不僅能減少成本開支，也能利用好原有管理經驗，從而讓數字化管理信息系統更好更快發展。

2.3 加強管理系統人員培訓，加快企業辦公速度

企業管理信息系統內容復雜，涉及范圍廣泛。應注重對管理設計人員進行培訓，從而提高企業管理信息系統的高質量應用水平。首先，加強對企業管理信息系統工作人員的培訓，注重提升其業務實踐能力。并且需要結合各種典型案例進行深化學習，從而有效把握和應對各種問題。這對于保障企業管理信息系統設計、運行的成效性、針對性具有重要作用。其次，在落實企業管理信息化系統建設方面，應落實對管理人員的培訓，注重提升其對企業管理信息系統的重視程度。多層面配合企業管理信息系統的應用，注重增強管理人員保密意識，有效防范泄密問題的發生。這樣才能讓企業的戰略管理與管理信息系統應用更好結合起來，對于實現企業管理信息系統的縱深推進有著重要影響。

2.4 健全財務系統安全機制，強化財務風險管控

在企業管理信息系統中，財務系統是重要模塊之一，應給予高度重視。企業管理人員需對財務信息系統進行更加深入的優化。從而有效應對來自網絡層面的各種攻擊，防范由于風險管控不到位而誘發的各種損失。在財務管理信息系統中，可以靈活應用大數據技術等對企業財務管理、經營指標進行科學分析，從而幫助財務管理人員規律性把握相關內容，提高對財務風險問題發生的預見性。這對于發揮財務管理信息系統的價值作用大有裨益，對于企業管理信息系統的發展應用也有著深遠影響。

2.5 提高企業人員對管理信息系統的了解

首先，企業管理信息系統的管理人員應該加大自身素養，做到合理利用，并且要及時和企業各層各類的人員進行溝通，規范化、標準化企業規章制度和流程，提高技能素養。其次，企業所有員工都應該對管理信息系統有初步了解，利用其上傳數據信息，做好信息收集，為企業提供基層的數據信息，依據信息系統，加快工作效率。

2.6 做好對管理信息系統的利用

構建管理信息系統還只是第一步，如何有效利用才是關鍵，企業根據管理信息系統中的數據支持，上層做好企業戰略規劃，中層作業企業生產經營活動控制，基層執行，制定可量化的生產經營標準，加快信息流轉，加強企業資源的利用，做到最優規劃，最強控制，最好執行，不斷提高企業的運轉效率，提高企業核心競爭力。

3 結語

隨著人們生活水平的提升，各行各業對于產品的需求更加旺盛。這增強了企業生產制造能力。同時，受各種因素影響，企業在融入市場的過程中，實際面臨的競爭壓力較大。而借助于企業管理信息系統，可以更好提升企業的管控水平。企業應從科學化與系統化層面，對企業管理信息系統從不同角度進行深入分析。深刻認識企業管理信息系統的重要性，進而通過建立科學管理信息系統、打造數字管理系統平臺、加強管理系統人員培訓以及健全財務系統安全機制等措施，實現提升協調辦公能力、提高綜合辦公效率、加快企業辦公速度以及強化財務風險管控的目的。這對加快企業發展，更好提升自身管理服務水平，有效應對市場沖擊有著重要意義。

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（作者單位：遼寧對外經貿學院）