基于教學評估背景下的高校二級學院教學數據的采集與管理

儲玲玲 張靜

【摘 要】建立教學基本狀態數據庫既是教育部對高校教學工作進行常態監測的重要手段，也是學校辦學條件的全面體現和辦學水平的充分展示。教學基本狀態數據采集是學校每年的常規基礎性工作，涉及到教學工作的方方面面，各類教學評估和專業建設項目申報都需要教學數據的支撐材料，高校應重視教學數據的采集與管理工作，并使之形成常態化和規范化，確保數據的準確性。

【關鍵詞】高校教學數據;采集與管理;教學管理

一、高校教學數據采集與管理的意義

教育部為加強杜高校教學基本狀態的監控和指導，按照《關于在新建本科院校進行教學基本狀態數據采集工作的通知》（高教司函[2012]102號文）要求，每年進行一次教學基本狀態數據采集。高校教學數據是反映高校教學工作運行狀況和教學質量的重要依據之一，在評估認證工作和高校內部質量保障體系建設方面發揮了重要的支撐作用[1]。同樣，對于高校的二級學院，與專業評估、專業建設相關的項目申報、中期檢查、結項等等也需要大量的各類教學數據，如：日常教學、學生信息、教學研究、專業建設等。對于二級學院，應把教學數據的采集和整理作為一項常態化工作加以重視，作為基層的管理人員，需及時、準確、全面地采集與分析日常教學相關數據，減少工作的重復性，提高工作效率。學院領導也應對平時的日常教學出現的常態化數據進行規范有效的整理不容忽視，對各專業的發展有著重要意義。

二、高校教學數據采集與管理工作的現狀

1、基層管理人員缺乏主動性

高校教學數據主要是由二級學院的教務秘書收集整理上報，由于教務秘書日常的工作非常繁忙，在面對臨時的一些數據報表的填報時，存在一定的敷衍心理[2]。在進行數據采集整理時，往往都是臨時接到任務匆忙完成，無法保證數據采集的真實性和準確性，數據存在的客觀性也受到了一定的影響。

2、缺乏專業的培訓

教學基本狀態數據是教育部各項評估的支撐材料，高校在填報數據時，往往是通過層層下達通知，二級學院基層填報人員，在接到任務后，對各項數據采集指標體系及內涵理解不到位，往往只停留在數據表面，無法把握與指標相對應的準確的數據分析，從而影響數據填報的準確性。

三、高校教學數據采集與管理工作的對策

1、提高認識，明確教學數據采集與管理的重要性

高校教學數據是各類教育評估的重要支撐材料，建立科學的數據指標體系，做好重要教學數據的采集與管理，可以幫助高校建立全面、科學、高效、準確的教學質量評價系統，從而達到以評促建、以評促改、以評促管的目標。高校應統一思想、形成共[3]，各部門需高度重視、加強領導，建立校、院兩級管理體系，二級學院基層的教務管理部門應將教學數據采集整理作為日常工作的重要組成部分，并且指派專人來完成數據采集工作[4]。要求各部門要認真對待數據采集工作，確保所采集的數據客觀、準確、全面地反映學校的教育教學工作整體狀態和特點。

2、加強培訓，準確采集數據

高校應組織專業人員對二級學院基層數據采集人員進行培訓、舉辦講座等，解讀各類教學評估文件中涉及的具體指標內涵，幫助大家對文件的理解，應進行二是務必要加強指導，把握內涵。各部門的數據采集人員要認真理解各項指標內涵，對把握不準的內涵要及時匯報和咨詢。在采集數據時可借助各種互聯網平臺，實現數據信息化和共享，定期開展互聯網信息技術的培訓，提高數據采集的效率。

3、構建教學數據體系

高校教學數據覆蓋教學工作的各個環節，包括：日常運行、教學督查、教學考核、教學研究、專業建設、學生信息、學生科技創新及成果等等，這些基礎數據是高校人才培養的質量的保障，通過對這些教學數據進行分類分級、科學分析，能大大提高二級學院對填報各類教學評估表格的時效性。作為二級學院的教務秘書，應提高對數據采集整理的認識，定期對各類教學數據進行收集整理，按時間、類別等不同方法進行存檔整理，根據工作需要從各種角度深入分析各種數據信息，獲取各類列表、餅圖、趨勢圖等，構建客觀、有效的教學數據體系。管理者隨時了解教學的運行狀態，及時發現問題，提出改進措施，為領導在提升教學質量與持續改進提供支持;同時，對各類高效數據表格填報和評估認證都能提供有效的支撐材料。

四、結束語

隨著教學改革的不斷深入和專業建設的不斷發展，高校教學數據的內涵越來越豐富，在數字化時代背景下，準確采集分析教學數據，是衡量一所高校的辦學水平和辦學質量，進一步促進教學改革。

參考文獻：

[1]梁燕，何橋.高校教學數據與教學信息的收集與處理[J].電子技術與軟件工程，2014（9）：202-202.

[2]夏春明，范圣法，劉冬梅等.高校教學質量狀態數據中心的內涵建設[J].化工高等教育，2014，31（6）：1-4.

[3]胡亞學.基于數據采集平臺的日常教學數據采集與管理[J].黃岡職業技術學院學報，2013，15（5）：46-49.

[4]劉欣.地方高校基本教學狀態數據采集工作的思考[J].商情，2018（39）：210-210.

（作者單位：嘉興學院）