新時代檔案職業內容新拓展

摘 要：新時代是信息產生價值的時代，以信息化為代表的先進生產力對各行各業產生巨大的沖擊，而檔案作為一種信息資源，從未如此契合的貼近時代。因此，檔案職業無可避免地在時代的浪潮中發生著巨大的變化，如何思考這些變化、如何應對這些變化，這是我們檔案工作者無法回避的問題。

關鍵詞：新時代;檔案職業;檔案職業的目的;檔案職業工作崗位;檔案工作者

一、從社會學角度認識職業的內涵

關于職業的定義，不同學科都能對其作出不同角度的詮釋，本文主要從社會分工角度理解職業的內涵。

追溯至中國古代，原始社會男耕女織按性別進行“自然分工”，此時的分工合作還不能稱為“職業”。隨著生產力的提高，人們的社會活動逐漸豐富，分工進一步細化。術業有專攻，人們從單一的“自然分工”時期過渡到按“術業”分類進行的“社會分工”時期，這時才衍生出“職業”一詞。

將職業的內涵映射到檔案職業，我們則可將檔案職業理解為，圍繞檔案客體進行的，為達成某種目的的，社會活動的工作崗位集合。具體來說，傳統的檔案職業是為了達成對檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統計目的而存在的。對應的，在各個環節形成不同的崗位，崗位的集合最終形成系統的組織架構形態——檔案職業。

二、檔案職業內涵的拓展

1.職業環境的改變。任何事物的發展都離不開孕育事物發展的時代環境。新時代是信息產生價值的時代，信息化是當今時代發展的大趨勢，代表著先進生產力。職業誕生于社會分工的細化，而社會分工細化源于社會生產力的提高。反之亦然，如今以信息化為代表的新時代先進生產力，正在顛覆每個社會個體的社會活動，社會職業活動必定出現新內容，而職業發展的新內容又將成為社會進步發展的新動力。美國CNN報道說：“在21世紀，我們將處在一個無固定化職業的社會。”任何職業都無法脫離時代而存在，如果無法適應時代的變化，任何職業都有可能被新的職業所取代。因此在新時代信息化新環境的影響下，檔案職業難逃一變。

2.職業目的變化。一個特定的職業有其相應的職業目的，目的一旦發生了變化，也就意味著職業本身發生了變化。信息化時代下，以信息化為代表的先進生產力預示著，檔案職業也必須迅速地接入信息化時代的軌道。檔案職業活動不能再局限于傳統的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統計這八項目的。如何利用檔案信息化的技術，快速地在浩瀚檔案中提取出最具價值的檔案信息，如何用這些信息創造更高的價值，這是新時代下檔案職業需要考慮的新內容。換而言之，檔案信息資源開發利用是信息化新時代下，檔案與信息化接軌的關鍵，也是檔案職業活動的新目標。

3.職業崗位的外延。崗位是社會組織根據職業目的需要而設置的工作位置，由于檔案職業活動的目的發生了新拓展，檔案崗位因此也需要有新的外延。傳統的檔案職業通常設置檔案管理員崗位，而新時代下，檔案信息資源開發利用的新目標要求檔案職業隊伍中，還需要吸納諸如：檔案信息技術人員、宣傳員、展覽館陳列策劃員等專業技術人才，從而才能為檔案職業注入新活力。

三、新時代下檔案職業面臨的機遇和挑戰

1.機遇。對于個人來說，檔案職業的轉型為檔案工作者創造了更多的機會和空間。檔案職業為適應新時代變化的需求，新增檔案職業崗位，吸納各行各業人才，這為檔案工作者提供了新的機會;同時信息化時代拓寬了檔案研究領域，開闊了檔案從業人員的檔案管理活動可操作范圍，這為檔案工作者們提供了更廣闊的發展平臺。其次，檔案職業的轉型改變了檔案工作者的工作模式，檔案職業專業化水平程度的提高，使檔案職業整體社會地位得到提升，進而提高從業人員的生活水平，改善目前檔案職業薪資普遍較低的現狀。

對于檔案職業來說，信息化時代為檔案職業發展提供了良好的發展環境。各行各業專業人才進入檔案行業，在工作中各專業交叉合作，在工作中學習在學習中工作的環境有利于培養復合型檔案管理人才;其次，信息化技術應用到檔案管理活動中，簡化了許多繁瑣的檔案收集、整理工作，檔案工作者可將工作重心轉移到檔案管理及自身技能的提升上，這對檔案部門的發展營造了相對寬松且高效的工作環境;另外，檔案部門與各部門的合作機會增多，各部門逐漸認識到檔案的重要性，使得檔案的地位日益凸顯;最后，新時代下社會環境對新事物具有更高的接納能力，檔案職業可在其中自由發展，寬松的社會文化氛圍，為檔案職業這個幼苗的抽枝發芽創造了優越的生長環境。

2.挑戰。檔案工作者知識更新緊迫。檔案信息化后，檔案工作者掌握著巨大的信息資源庫，猶如握著一把“誘人的金鑰匙”。然而，檔案工作者傳統的檔案管理模式與信息化技術時代檔案信息化管理模式之間始終存在差距，盡管如今檔案工作者在努力學習信息技術知識，學習速度始終難以趕上信息技術發展的速度。與此同時，信息化時代下，信息開放性與檔案的保密性本身就存在著矛盾，如果不能以最新、最前沿的技術監控管理檔案信息安全，檔案信息化就猶如走懸崖邊上奔騰的快馬，檔案信息安全如履薄冰。

檔案職業的社會責任擔當。職業是一個人權利、義務的總和。檔案就是最原始的信息元，新時代下信息是支持社會發展的重要力量，因此檔案職業掌握著這股重要力量，擁有著最具價值的權利，也勢必承擔起該權利對應的義務。掌握檔案信息資源越多，檔案從業人員承擔的責任越大。檔案職業地位得到提升的同時，較高的職業聲望對從業人員素質提出更高的要求。不僅需要檔案從業人員提升專業技能，更是要求我們轉變思想，轉變工作方式，增強社會責任感，勇于扛起這支大旗，背負起時代賦予我們的使命。甩開舊包袱、擁抱新時代。

四、檔案工作者應如何應對檔案職業的新拓展

信息化時代就像一陣春風，吹拂著整個社會各行各業，由此帶來的檔案職業的新拓展，也會一一反映在職業的社會性、目的性、技術性、群體性、穩定性這五大特點中。檔案工作者面對這一新形勢，更應迎難而上，從容應對，與時代同行，推動檔案職業的轉型。

職業的社會性，要求新時代檔案工作者打破畫地為牢、固步自封的狀態，轉變工作方式，以開放、接納、包容的工作模式迎接檔案職業的新變化。傳統的檔案工作正如同檔案館建筑本身那樣，區別于圖書館、博物館的開放特性，表現出較強的封閉性。雖然這樣的設計與檔案的保密性相關，但是，我們檔案工作者應當嘗試用“開放式服務”，在保障檔案安全的同時，打破這種孤立的格局。

職業的目的性，要求檔案從業人員用開闊的視野進行新時代下的檔案活動。新時代，檔案職業被賦予了社會記憶、社會文化守衛者、宣傳者的功能，而檔案信息資源開發是文化傳承的最有力手段。檔案從業人員必須把握好這個天時地利的好時機，強化檔案的文化功能，通過開發極具價值的檔案信息資源，資政、存史、育人。例如，2018年國際檔案日的主題為“檔案見證改革開放”，各大高校紛紛響應號召，通過舉辦校園文化活動，重現歷史，發揮檔案的文化教育功能。

職業的技術性，要求檔案從業人員增強自身能力。根據勞動社會學的職業技能分層理論，通常我們將職業技能分為三個層面：一般技能層、專業技能層、補充技能層。中國古代的檔案職業，只要求檔案從業者掌握基礎的檔案知識，完成對文書檔案的簡單收集、整理和保管即可，并沒有形成系統的檔案管理辦法;直至中國近代，檔案從業人員掌握基礎層技能知識已經不能滿足人們對檔案利用的需要，這對檔案從業人員掌握技能的要求提升到專業技能層——也就是檔案職業的主體層技能，因此檔案部門吸納了大批檔案管理、文史編研等等人才，這才基本完成了檔案的職業化過程;如今進入信息化新時代，檔案從業人員對自身的技能要求應提升至補充技能層，不同于律師、醫生此類職業，檔案職業技能具有開放性，在不同機構、不同業務工作中，檔案從業人員為了滿足大眾服務需求，必須針對性地補充自身技能。如在信息技術部門，則要根據最新技術補充強化信息技術能力;在檔案編研部門，除了紙質渠道還應關注新媒體渠道，在關注紙質實體編研的同時還應適當制作出一些音頻、音像不同形式的編研實體……

職業的群體性，要求我們要通過各種信息渠道強化檔案宣傳活動，增強檔案職業的認同感、吸引力。只有壯大檔案從業人員規模、提升專業化程度，檔案職業才能更趨向穩定發展，具有群體的不可替代性。若檔案從業人員只愿呆在舞臺的背面，用傳統的思維進行檔案工作，將難以打開檔案行業的新局面。

職業的穩定性，要求檔案職業也要為檔案工作者爭取更優的工作條件。檔案職業的變化，將帶來職業前景、職業經濟條件、職業環境等工作條件的變化。新時代下的我們，應當站在大局觀念上思考，關注檔案職業整體，向更高的社會地位、更豐厚的經濟待遇、更美好的職業發展前景努力。只有這樣，檔案職業才能在社會的動態變化中，站穩腳跟，使檔案職業形成螺旋式上升的穩定發展模式。

參考文獻：

[1]胡鴻杰.中國檔案職業的形成與確立[J].檔案學通訊，2006

[2]倪麗娟，尹 航.去行政化背景下檔案文化功能實現機制的構建[J].檔案管理，2014

（作者單位：深圳大學檔案館）

作者簡介：馬婷婷（1995-），廣東省深圳市人，本科學士學位，館員，研究方向：檔案宣傳。