加強農業科技檔案信息資源共享的途徑

摘 要：農業科技檔案作為當代一種新型的信息資源，對農業科研活動起著不可替代的功能。在新時代，要想充分發揮農業科技檔案的功能，其先決條件就要加大對農業科技檔案信息資源的管理力度，深入了解農業科技檔案在在農業活動中發揮的作用，并認識到其重要地位。農業強國的建成，離不開對農業科技檔案信息資源的充分利用與共享。

關鍵詞：農業科技;檔案 ;資源共享

農業科技檔案，能確切的記載各項農業科研活動，它記錄了各項農業先進科技，保存了大量農業研究成果，是當代農業發展中必不可少的信息資源。農業強國的建成，具有多方面的因素影響，如農業科技研究能否運用到實際中，以此促進生產力的進一步發展。農業科技檔案作為對農業科技研究記錄的載體，以音頻、圖像、表格、文字等形式記錄著各項農業科研活動，其中包含了我國眾多先進的農業科技、知識，對農業發展具有重大意義。大力開發農業科技檔案信息資源，為解決我國“三農”問題添磚加瓦，助力農業進一步發展，通過信息資源的共享，實現農業強國的早日實現。

一、開發農業科技檔案信息資源的重要性

農業科技檔案，作為對農業生產活動的記載體，它是在眾多農業科技工作者的記錄下所形成的，是智慧的總結，它能客觀的反映當代農業現狀，并可從中探究未來農業發展方向，對我國農業的可持續性健康發展具有無可替代的作用。對此，在新時代下，加大對農業科技檔案信息資源的開發利用，從中獲取有利用當代農業發展利刃，促進我國農業向高質量、高水平發展，以此促進農業強國的建成，建設幸福農村，都發揮著重大的意義。

開發農業科技檔案信息資源，進一步獲取和記錄農業發展的歷史資料，這也是我國社會主義精神文明建設的要求。檔案在各個不同的領域都發揮著十分有效的作用，換句話說，這些檔案是我國政治教育的重要素材，利用檔案中鮮活的案例，剖析其中的前因后果，能直觀的讓受教育者有清楚的認識，使其深刻認識理解背后的文化。

檔案信息資源與民生息息相關，它必須以人民為出發點，充分為人民服務，這也是新時代下社會主義的要求。在過去的工作中，很多單位往往存在這樣的問題，如重視單位本身，忽視個人問題;強調業務完成量，忽視民生滿意問題，檔案管理部門要針對過去存在的不足，牢固樹立單位與個人同重，業務量與服務質量共存的意識，使得更多的檔案能為更多的群眾服務，令群眾感受到實實在在的滿意服務，讓檔案信息資源發揮應有的作用，進而促進檔案管理工作朝著更加美好方向發展。

二、開發農業科技檔案信息資源方式方法

時代在發展，科技在進步，檔案的管理工作也要與時俱進，在現實農業生產中，將檔案與實際農業活動結合，讓檔案伴隨現實變化而變化。

1.加強宣傳

提高單位對農業科技檔案信息資源的重視度。要積極主動的與單位分管領導溝通協調，召開有關農業科技檔案管理工作的會議，樹立全體人員的重視意識，并明確分工，分好各自職責，每年組織一次檔案知識宣講，切實檔案重視力度，建立農業科技檔案管理服務體系。

2.典型引路

挖掘農業科技檔案管理工作中做的較好的單位，以這些單位為典型，推廣他們的做法，以成功經驗帶動較快發展。要建立符合實際規章制度，無規矩無以成方圓，農業科技檔案管理更是離不開規章制度，要運用成功經驗，制定行之有效的制度，使得農業科技檔案管理工作有章可尋，避免檔案管理混亂，同時助力檔案管理向制度化發展。

3.咨詢服務

檔案的本質作用，就是為人們提供資料進行參考，而檔案本身是不會發聲讓人了解，這就需要檔案管理人員熟悉檔案，深刻理解檔案各項信息。檔案管理人員通過對檔案的充分熟悉后，就能夠為檔案閱讀者解答有關檔案的種種問題，如農業科技檔案中對新技術的解說、對舊技術的不足之處說明等。通過提供咨詢服務，令廣大閱讀者能理解農業科技檔案，發揮其應有作用。

4.開架閱覽

充分開放農業科技檔案，令使用者閱讀更為方便。以往的檔案管理中，往往將檔案進行館藏，使用者想要閱覽實則不方便。現在要想改變以往做法，要設置農業科技檔案閱覽室，使用者能快速便捷的閱覽到相關檔案，另一方面，檔案管理者也可以快速上架最新農業科技檔案，讓使用者了解到最新科技，充分發揮農業科技檔案價值。

5.科普講座

檔案的文字閱讀有時可能會顯得枯燥乏味，開展科普講座變枯燥為有趣。開展有關農業科技的講座，如提供一些有關農業害蟲防范、農作物增產的知識現場講解，增進農業工作者知識儲備，并就他們提出的疑惑進行現場解答，讓農業工作者能了解到大環境下農業現狀，幫助農業工作者依靠科技的力量實現農業富裕。

三、實現農業科技檔案信息資源共享的對策

1.農業科技檔案的管理與收集要規范、科學，保證科技檔案的質量和完整性

第一，農業科技檔案所收集的內容要符合相關規定，不是隨便什么內容都可以收錄進來，必須體現制度化，如檔案內容的納入要符合《檔案法》中相關規定，違法內容堅決抵制，其納入內容包含以下方面，如將農業科技檔案的形成、積存、整理以及歸檔納入農業科技研究工作流程，納入到農業科技研究計劃，納入到相關單位及人員工作責任中。另外，農業科技檔案管理還講究以下方面，其要與農業科技研究同步，與農業科技成果驗收同步，以及與農業科技人員的獎勵處罰同步。農業科技檔案的管理與多方面因素掛鉤，實現對其科學有效的管理。第二，農業科技檔案的收集在按照制度要求的基礎上，要運用獨特的眼光來選取，杜絕因循守舊的思維，結合現實社會中農業的相關情況，找尋符合現實情況的檔案，這樣選取的檔案才更具有現實價值。第三，農業科技檔案除了找尋新內容外，對新內容的編輯檢索也同樣重要，當今是網絡化時代，農業科技也要順應時代發展，將農業科技檔案數字化，數字化檔案的一大好處就是方便閱讀瀏覽，同時也方便管理，并進行大量存儲。除此之外，農業科技檔案管理部門也要制定相關技術準則，將數字化的檔案歸編一同格式，方便使用者隨時隨地閱覽。第四，農業科技檔案的第一管理者要充分熟悉所管理檔案，對檔案中所涉及的農業科技要一一知曉，同時，對本單位的農業科技檔案管理流程制度熟記于心，把握工作重點，做好檔案管理工作。

2.充分發揮檔案工作者的積極性和主動性，全面提高農業科技檔案部門的服務能力

檔案員作為直接管理檔案的第一人，對檔案作用的發揮起著十分重要的作用。檔案員要放下身子，積極主動走到農業生產的第一線，到實際生產中了解農業需要怎樣的科技，并根據現實情況整理成文，以此來查找相關資料，為農業生產提供信息資源扶助，科技人員根據檔案員管理的農業科技檔案，或者編研資料，實現檔案利用的最大化。

農業科技檔案的管理，要立足使用者的實際需求，管理部門要樹立服務理念，用真心服務廣大檔案使用者。這就要做到以下幾點，一是要建立檔案信息資源反饋制度，即在檔案使用者使用后，及時與使用者聯系，收集他們在使用過程中遇到的問題，并針對這些問題做出應有的整改。二是要與時俱進，將檔案管理數字化信息化，既要在網絡上不斷擴充自己的信息資源、館藏，又要提高對各種信息的甄別能力，保證館藏的信息符合相關要求，同時能滿足使用者對農業科技的需求。三是要結合館藏的檔案進行編研，管理者要對收集的檔案定期進行編研，形成著錄專題，為檔案使用者提供便捷服務。四是與師市檔案館聯合建立科技檔案網絡服務平臺，使用者可通過互聯網來訪問檔案中可訪問的內容，方便各行業對農業科技檔案資源的需求。

3.針對農業科技檔案資源建設“自成系統”的現狀，建立統一的農業科技檔案網站和科技成果檔案數據庫

在目前的網絡大環境下，農業科技檔案也要與時俱進，建立互聯網的衍生品，如網頁網站、數據庫等。中國農科院就是這么做的，他們建立的農業科技檔案信息中心，便是以互聯網為基礎。但是僅僅是建立起農業科技檔案是遠遠不夠的，目前我國農業科技檔案管理工作分散，沒有一個統一的機構來協調全局工作，因此建立全國統一的農業科技檔案管理機構，統籌全國工作，以點帶面來逐步做好農業科技檔案管理工作，并針對各地的實際情況，做出相對應的調整，這對我國農業強國的建設有著非凡的意義。

4.明確服務方向，端正服務態度，創新服務方式

在這個信息化網絡化時代，農業科技檔案管理工作要順應時代潮流，加大共享力度，與時俱進的開展許多如詢問、借閱等的服務，并創新性開展一些科技講座、科技推廣會等，盡最大程度滿足廣大使用者的需求，讓使用者能從中獲益，讓農業科技助力農民發展。

總之，在新時代下，農業科技檔案發揮著越來越重要的作用，要進一步加大農業科技檔案共享力度，讓科技之風吹向所有農民，實現農民過上好生活、農業變得更繁榮，早日實現從農業大國到農業強國的轉變。

參考文獻：

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[3]陳茜茜.數字時代背景下農業科技檔案信息的開發利用[J].蘭臺世界，2016

（作者單位：新疆阿拉爾市第一師農業科學研究所）

作者簡介：趙瑞芳（1983-），女，漢族，河南省臨穎縣人，本科，職稱：檔案館員，研究方向：綜合檔案管理。