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科技文件的編號

2011-12-31 00:00:00小倪
北京檔案 2011年12期

科技文件的編號,就是根據科技文件的形成規律,按照一定的要求和方法,用字母和數字組成一組代號,用來表示科技文件的內容與特征的一種“技術語言”。每份科技文件,必須有獨立的編號,為此要統一編制科技文件的編號方案。科技文件的編號由代字和代號兩部分組成,代字統一使用漢語拼音字母,代號使用阿拉伯數字。

一、項目結構編號法

項目結構編號法,就是在一定項目內(一個產品型號或一個工程項目),按照科技文件所反映的隸屬關系、結構關系及有機聯系進行編號。它主要包括產品隸屬編號法和工程結構編號法。

1.產品隸屬編號法。產品隸屬編號法是按照產品結構的關系,在產品范圍內進行的編號。如一個產品由若干個部件和零件組成,而科技文件的編號,就是按照這個產品及其各組成部分的隸屬關系進行的編號。

如產品的結構關系是:

產品隸屬編號的結構關系和表現形式為:

由此看出,產品隸屬編號有三部分組成:產品型號—結構組成部分代號—零件代號。如:

2.工程結構編號法。也叫工程設計編號法,是指在具體的工程項目范圍內,按工程項目的設計過程和內在聯系進行的編號,類似于產品隸屬編號法。

工程機構編號法的結構關系和具體表現形式為:

由此看出,工程結構編號法由三部分組成:工程項目代號—結構組成部分代號—順序號。如:

二、分類編號法

分類編號法就是將一個專業、一個系統或一個企業的全部科技文件(如產品、工藝裝備、基建工程全部科技文件),按其性質、特征、用途、專業采用十進位制分類方法進行編號。這種分類編號方法,要按預先編制好的分類方案進行。該分類方案一般由專業主管部門編制。產品十進位制分類編號,就是將全部產品及產品的組成部分劃分為十級(0—9級),每級劃分為十型(0—9型),每型劃分為十種(0—9種)。級、類、型、種四位數組成分類代號(特征代號)。十進分類編號法一般由三部分組成,

其組成關系和表現形式為:企業

代號—分類代號(特征代號)—

順序號。如:

思考題:

1.科技文件編號需要注意那些問題?

2.科技文件編號有哪幾種方法?

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