新時期國有企業機要秘書工作探析

【摘 要】 當前國有企業發展進入新時期，機要秘書作為國有企業各類信息流轉的樞紐崗位，主要工作已不僅限于常規的收發文工作，基于國有企業發展特點的崗位意識提升變得尤為重要，本文介紹了新時期國有企業發展和機要秘書工作特點，重點分析了新時期如何做好機要秘書工作的方法。

【關鍵詞】 新時期 發展特點 意識 能力

黨的十九大報告指出：“中國特色社會主義進入了新時代”。這一重大政治論斷表明中國的發展已站在一個更高層級的歷史方位上。[1]國有企業作為堅決貫徹執行黨中央決策部署和全面深化改革的重要力量，也已走在了新時期的發展道路上。新時期就有新的發展特點，國有企業機要秘書長期以來發揮了信息橋梁和紐帶作用，要想進一步做好機要秘書工作，就需要結合新時期國有企業發展特點，不斷提升機要秘書工作的意識和能力。

一、新時期國有企業發展特點

（一）黨的建設保障企業發展

全面從嚴治黨是發展中國特色社會主義和全面實現“兩個一百年”奮斗目標的根本保證。國有企業作為黨的執政之基、社會主義經濟的主導力量，必須毫不動搖、旗幟鮮明地加強黨的建設。國有企業進入新時期以來，一以貫之加強黨的建設工作，圍繞國有企業深化改革主題，加強頂層設計，出臺多項制度措施，有力地推動了國有企業治理體系和治理能力的現代化，為做強、做優、做大國有資本提供了堅強的政治保障。

（二）改革創新貫穿企業發展

進入新時期以來，國有企業形成了不改革就沒有出路、不創新就沒有活力，必須將改革創新推向縱深的發展共識。國有企業不斷致力于體制機制建設和完善，在管理組織、商業模式、戰略驅動、數字創新、科技引領、標準化管理、人才培養等方面做了大量的改革與創新工作，這一系列改革創新將不斷改變未來國有企業工作模式，提升企業發展效能。

（三）高質量推動企業發展

推動高質量發展是保持國有企業健康發展的必然要求，進入新時期以來，國有企業認識到發展質量效益與發展規模的不平衡矛盾，以及產品版塊中存在的協調發展不均衡的問題。為此，國有企業牢固樹立高質量發展意識，不斷思考推動企業高質量發展的新思路新布局，在市場布局、結構調整、盈利能力、風險防范、基礎管理等方面不斷加強工作的計劃與執行力度。

二、新時期機要秘書工作的特點

（一）政治性

機要秘書在工作中承擔著傳達黨和國家重大方針政策，以及國有企業文件制度的草擬、報審簽發、復核、繕印、用印、分發等工作職責，是國有企業信息流轉的樞紐崗位，由于部分文件制度存在保密性質，因此，機要秘書在工作中要具有強烈政治意識，政治素質必須過硬，能夠守住底線。

（二）標準性

機要秘書工作是一項嚴肅性極強的工作，文件管理、印章管理、保密工作、行政管理等工作都必須按照制度要求依法依規開展，工作中必須具備標準化意識，做到該有的程序一個不少，規矩一個不破。機要秘書要以標準化提升工作質量和效率，從而不斷夯實基礎管理。

（三）風險性

當前，機要秘書工作已廣泛深入到企業各項生產經營中去，工作中會涉及到的風險防控工作逐漸增多。企業印章作為風險防控的重中之重，責任自然就落在了機要秘書身上，機要秘書要不斷增強風險意識，具備法治思維，努力提升依法辦事的能力，不斷筑牢企業風險防控的堤壩。

三、新時期做好機要秘書工作的方法

（一）不斷提升政治意識，嚴守工作底線

“不以規矩，不成方圓”。機要秘書因為崗位的特殊性，必須具備強烈的政治意識，在任何情況下都不能在政治上出問題。機要秘書要在工作中加強政治理論學習，提升政治意識、規矩意識，以扎實的業務能力開展各項工作;要不斷提升責任意識，以強烈的事業心和一絲不茍的工作作風開展各項工作;要嚴以律己，心存敬畏、手握戒尺，慎獨慎微、勤于自省，遵守黨紀國法和企業制度，以高尚的思想品德修養開展各項工作。

（二）堅持運用法治思維，做好風險防控工作

黨的十九大在推進依法治國的基礎上進一步要求全面依法治國，近年來，國有企業在推進依法治企方面做了大量的工作，關鍵崗位上的員工普遍樹立了風險防控意識。“千里之堤潰于蟻穴”，跑冒滴漏的風險隱患會造成不可估量的損失，作為企業印章管理的直接責任人，法治思維是機要秘書必須堅持的思維方式，機要秘書必須主動學習法律法規，提升風險防控意識，工作中應做到知行合一，對于不符合制度規定或存在風險的印章使用，要主動發現問題，主動溝通法務部門，對于企業領導人員要做到必要的提醒。對于印章管理的制度規定，機要秘書要結合企業發展實際與風險防控要求，做到動態化更新管理，并杜絕制度執行的不嚴不實。

（三）強化標準化意識，提升工作效率

標準化管理是指符合外部標準（法律、法規或其它相關規則）和內部標準（企業制度與倡導的文化理念）為基礎的管理體系。[2]在企業治理體系建立健全后，如何推進制度的執行力，發揮制度的“生命力”，就需要員工具有標準化意識。實踐中，不少國有企業已建立標準化管理體系，形成管理標準化手冊，用于指導各項工作。機要秘書應將標準化手冊作為夯實業務基礎的主要教材，工作中準確把握各項工作流程、業務界面、工作表單，結合數字化管理要求，不斷推進文件收發、印章使用、行政管理等工作的標準化，積極思考線上工作流程中的節點變化與管理要求，從而有效凸顯“穿透式”管理效用。

（四）學習制度文件，主動融入中心工作

辦公室是國有企業運營過程中的管理和決策中心，機要秘書作為辦公室的一員應該要清晰企業的戰略方向、運營效能、工作要點，因此，實踐中必須要加強制度文件學習的全面性、系統性、連續性。機要秘書切忌機械化地開展文件管理工作，要在文件管理工作中領會制度文件的要義，提升各項制度文件中信息分類、傳遞、使用的工作能力，養成為企業領導出謀劃策的思維習慣，主動融入企業生產經營中心工作，從而進一步提升機要秘書復合型工作能力。

（五）夯實文字功底，提升辦文能力

由于涉及文件的起草職能，寫作能力是機要秘書的基本功?！皹I精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨”，機要秘書要養成廣閱讀、勤動筆、善思考的習慣，在實踐中不斷夯實文字功底;要注重各項工作報告的閱讀學習，對于報告、文件起草的框架、主題、整體脈絡、文字引用加以提煉并形成自己的寫作模式;作為一名黨員要關心時事政治和黨的各項理論、決策部署，通過新聞聯播、《求是》雜志、學習強國、企業報刊雜志等學習平臺，提升辦文能力。

（六）一以貫之做好保密工作，確保企業正常運營

保密工作是機要秘書崗位一項政治性極強的工作，涉及保密規章制度的建立執行以及公文、函件的收發、分閱、定密、解密等工作。工作中，機要秘書必須提升政治站位、嚴守工作底線，根據上級單位要求扎實推進各項保密工作的正常開展。新時期要根據國家發展形勢需要結合企業實際，推進企業保密機構建立健全、保密教育培訓有序開展、保密工作一崗雙責的制度約束。

（七）形成“馬上就辦”工作作風，提升工作執行力

“馬上就辦”是源于習總書記時任福州市委書記期間提出的工作精神，主要是講求工作的時效性、執行力和實踐性。機要秘書每天要面對不同的文件和信息資源，所承擔的工作往往具有較高的繁雜性，如果沒有“馬上就辦”的工作作風，勢必造成工作的脫節、執行力的低下。當前黨員干部作風建設正不斷向縱深推進，機要秘書必須把自己擺進去，要在梳理工作職責的基礎上，形成年、月、周、日的工作計劃，做到日事日清、日事日畢，對于能夠解決的問題立行立改，對于長期需要調查研究的問題，要持續深入推進，以“馬上就辦”的工作作風，提升工作執行力。執行力的提升能夠促使工作效率的提升，這樣，機要秘書在新時期才有足夠的精力不斷完善提升自己的意識和能力。

四、結束語

綜上所述，新時期國有企業機要秘書工作是一個全局性、系統性、專業性很強的工作，機要秘書必須破除思維定式，解放思想，做好事務性工作的同時，努力提升崗位工作意識與能力，為建設具有全球競爭力的世界一流企業貢獻力量。

【參考文獻】

[1] 陳晉. 深刻理解中國特色社會主義進入新時代[N].人民日報，2017-11-8.

[2] MBA智庫.標準化管理，2020-3-8

作者簡介：汪倩（1986年-），女，漢族，籍貫：江蘇沛縣，學歷：本科，單位：中交第三航務工程局有限公司交建工程分公司，單位郵編200940。