互聯網時代高校行政管理的創新之路

胡麗丹

摘要：進入新世紀以來，計算機及其相關技術得到了飛速發展，并逐漸與各個行業相融，成為推動行業發展的中堅力量，同時，這也標志著人類社會正式邁入互聯網時代。以高校行政管理工作為例，試析如何運用計算機技術，為高校構建一個全新的、完善的行政管理系統，進而簡化其工作流程，改善其工作模式，提升其工作效率，為高端素質人才的培養奠定堅實的基礎。。

關鍵詞：行政管理 互聯網 高校 創新

中圖分類號：G250 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2020）03-0254-02

高校是人才培養的搖籃，是實現教育興國這一宏偉目標的關鍵所在，而行之有效的行政管理工作，則是促成這一目標實現的重要環節，因此，在互聯網信息時代，高校的行政工作管理人員應立足于腳下，放眼于未來，將互聯網這一全新理念應用其中，進而優化學校的行政管理體系，實現高素質人才培養的終極目標。

一、高校行政管理相關概述

高校行政管理部門，是高校良性運營的指揮中心，是院校教育工作開展與維護的關鍵。其工作內容是優化教育資源分配、調整教學活動設施，以及對從事教育工作事宜的工作人員進行合理的規劃指導，其意義在于，避免不必要的人力、物力等資源浪費，實現高校整體的快速運轉。

二、互聯網時代的特征

對互聯網時代特征的深度剖析，是實現高校行政管理工作與時并進、有效開展的前提。尤其在移動設備高度普及的今天，合理運用互聯網技術加強高校行政管理工作，不僅對于管理層的工作開展具有一定幫助，且對學生的課程學習具有一定影響，故而，了解互聯網時代特征，是高校向前發展的關鍵。

1.即時性

即時性是互聯網時代的一個顯著特征，即在單位時間內，系統的反應能力，如果用一個字概括，就是“快”，無論是信息的接收還是反饋，都可以在極短的時間內完成。

2.互動性

互動性是互聯網時代的又一顯著特征。經濟與科技的高速發展，使各類PC端設備（計算機端）與PMD設備（移動端）不斷普及，日常的信息傳遞變得更為頻繁、方便，信息的互動性十分強大。

3.廣泛性

互聯網的廣泛性，可以理解為覆蓋率廣、用戶基數大、行業滲透深。無論是與生活相關的衣食還是住行，無論與工作相關的工業還是農業等，都隨處可見互聯網的身影，因此，可以說，互聯網已與人類的生存發展息息相關。

4.社會性

互聯網不斷與各行業相融，造就了互聯網的社會性特征。在社會快速發展的今天，互聯網行業不斷滲透到各個行業中，成為行業前行的重要力量，也正是如此，各個企業之間、行業之間，打破了地域性差異，實現了彼此的互動交流，因此，社會性也是互聯網的一個顯著特征。

三、互聯網相關技術融入高校行政管理工作的意義

高校行政管理是統籌與教育相關的工作、學習等各項活動的“大腦”，而互聯網相關技術的融入，則可以在信息傳遞、反饋、監督等方面，實現數據的即時性，例如高校行政管理信息平臺的構建，可以實現各項資源信息的整合，使其成為一個完整、全面的體系。行政管理部門可通過信息平臺終端發布各類教育信息、下達教育任務，而管理人員、教師、學生等，則可以依靠各類信息設備，及時接收信息、任務等，并可進行反饋。這種方式，使一些需要層層審批的工作，其環節得以減少，而信息傳遞的準確度、及時性得到提高，進而促使管理工作開展的效率顯著提升，因此，互聯網相關技術的不斷融入，對于高校行政管理工作的有序開展，具有十分重要的意義。

四、互聯網背景下高校行政管理工作的不足

新世紀之后的互聯網行業，迅速崛起，從某種角度而言，已成為新世紀的標志，當然這也要歸功于其強大的功能，然而，在一些高校的行政管理過程中，管理者卻忽視了其存在，對其了解層度、使用情況，也不夠深刻、純熟，最終導致行政管理工作的效率提升與時代發展背道而馳。

1.管理人員對互聯網的認知不足

互聯網力量的崛起，已成大勢所趨，然而，在當前的一些高校中，高層管理人員，依然缺乏對其的正確認知，甚至對其持輕視態度，忽視其對教育管理工作的作用，導致行政管理工作進展緩慢，信息傳遞不暢，工作效率低下。

2.未構建完善的互聯網行政管理體系

互聯網行政管理體系的構建，對于高校而言，具有十分重要的意義。在已經引入互聯網力量協助辦公的高校中，其已發揮出巨大的作用。然而，一些高等院校卻沒有以互聯網為基礎，構建完善的行政管理體系，管理方式依然以傳統的人力為主，進而造成人員調度、工作安排、項目審批等事宜進展緩慢。

3.缺乏對互聯網絡的高效利用

一些高校雖然已經建立起以互聯網技術為中心的行政管理體系，但在實際應用中，卻利用率低下，導致其存在成為一種形式主義。而造成這一現象的原因主要在于從事行政管理工作的人員對系統操作一知半解，工作時，往往以人工操作方式為主。

五、互聯網時代高校行政管理工作的創新路徑

在信息時代背景下，依靠互聯網技術實現高校行政管理工作的有效開展，已成必然。作為培養人才搖籃的高校，應與時并進，把握住時代發展的契機，加強互聯網高校行政管理體系的構建，實現其管理上的創新。

1.重視科技力量，加強認知

在時代發展的大潮中，“科技是第一生產力”這句話的正確性在不斷被證實，縱觀各個行業的崛起，無一不是依靠科技為核心動力前行，而在教育領域中，亦是如此。因此，作為高校行政管理工作的從業人員，應正確對待互聯網行政管理理念，并不斷向同業及其他行業的先行者虛心求教，致力于以互聯網技術為基礎的行政管理體系構建，實現管理模式的創新。

2.構建健全的互聯網管理體系

傳統的高校行政管理體系，是依靠人力為基礎，但人的能力畢竟有限，且難免在工作中出現偏差，而行政管理工作卻由不得一點馬虎，因此，互聯網高校行政管理體系的構建，則成為其創新管理模式的必然。其一，可構建大型的校園信息平臺，組織成員需包括院校領導、教職員工、院校學生、勤務人員等;其二，信息平臺中需設立模塊，其必須含有OA系統（辦公自動化）、信息公告系統、監督與評定系統等，以滿足管理層人員及時制定計劃、下達指示，執教人員與學生實行監督及意見反饋等;其三，清退陳舊設備，采購新的設備，很多高校為了節約資金，依然使用系統老化情況嚴重的設備，經常會因機器問題，影響工作開展，因此，更換設備是高校行政管理體系構建的硬性條件之一。

3.提高管理者對相關技術的有效運用

互聯網技術主要包含三個基本方面，即硬件、軟件、應用，而掌握相關理論并學會熟練運用，則是高校行政管理工作創新的必備因素。為了這一目標的達成，高校管理人員應積極學習與之相關的理論知識，并將理論轉化為具有可行性的實際操作，進而實現工作的有效開展。

六、結語

綜上所述，行政管理承擔著計劃、組織、協調、控制這四個基本職能，在高校的運行中發揮著巨大的作用。而鑒于時代發展及工作所需，作為高校行政管理工作的領導者，應把握時代發展的脈搏，與時代發展相融，將互聯網及其相關技術作為高校行政管理體系構建的基礎，使其管理體系得以優化創新，在提高工作效率、降低人工成本的同時，成為維系高校行政管理工作良性開展的基石。

參考文獻：

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責任編輯：劉健