淺談社會保障對人力資源的影響

甘波

[摘要]對于企業的可持續發展而言，人才是最為重要的資源之一。人力資源管理能夠有效提高企業員工的工作績效，發揮員工的潛力，所以是保障企業快速發展的前提，其中社會保障是人力資源管理中主要組成部分之一。充分的社會保障能夠提高人力資源管理的效率，激勵企業員工提高業績，增進員工對企業的認同感和忠誠度，所以應提高社會保障管理水平來促進企業發展。文章闡述了人力資源管理中社會保障的內涵和意義，分析社會保障對人力資源管理的影響，提出提高社會保障管理水平的對策。

[關鍵詞]社會保障;人力資源;企業管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc202009122

1人力資源管理中社會保障的內涵和意義

企業管理中對企業員工從招聘入職到解約離職期間的所有事務進行管理的部分就是人力資源管理，良好的人力資源管理能夠為企業提供優質的人才，并且能激發員工工作潛力，提高忠誠度。社會保障是由國家主導設立的保險系統，在新規實行后，要求企業必須同時為員工繳納五險，不得單獨繳納其中一種或幾種。五險覆蓋面較為全面，分別為養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險和失業保險，能夠為員工的基本生活帶來保障，增強員工抗風險能力，減少員工的后顧之憂。在企業的人力資源管理中做好員工的社會保障工作，能夠激發員工的工作熱情，提高員工對企業的忠誠度，有利于企業招聘和留住優秀人才，促進企業的可持續發展。[1]

2社會保障對人力資源管理的影響

21激勵員工創造優秀業績

在企業的人力資源管理中，需要設計有效的激勵機制來創造公平公正的工作環境和挖掘員工的潛力，激勵內容分別是物質激勵和精神激勵，其中物質激勵包括薪酬激勵和額外獎勵，社會保險是薪酬激勵中的主要組成部分之一，對于員工有重要意義。盡管法律規定企業要為所有員工繳納社保，但是在實際執行中，大多數私營企業沒有落實，不繳納社保或只為少數員工繳納社保。若企業沒有為員工繳納社保，員工更容易離職、跳槽，增加了企業人力資源的流動性，使團隊變得不穩定，不利于企業的良好發展。相反，企業如果為員工提供良好的社會保障，員工對企業的忠誠度會更高，愿意創造更優秀的業績，有利于企業的長遠發展。

22提高人力資源管理效果

企業價值是企業綜合實力和未來發展潛力的量化表現，具體是由企業的技術能力、創新能力、領導能力、管理能力、資金能力、生產能力等決定的，而這些能力的根本在于企業的人才實力，只有能吸收和留住具有高價值的人才，企業才能獲得源源不斷的發展動能，才能使企業的發展資源充分調用，讓企業在激烈的市場競爭中長久生存，不斷向更高的水平發展。企業需要建設良好的社會保障制度，以促進對優質人才的吸引力，增加對所有員工的凝聚力，獲得良好的人力資源管理效果，使企業能不斷提高人才隊伍的活力和品質，充分發揮人才的業績潛力，不斷提升企業價值和發展潛力。

23降低企業人力資源成本

如果沒有社會保障，企業有責任在員工出現工傷時支付醫療費、在員工生育時支付生育費、在員工離職時支付補償費等，這些費用對企業而言是一種額外的人力資源成本，出于企業利潤最大化的原則，企業應通過合理手段減少人力資源支出，充分利用社會保障系統可以大幅降低企業人力資源成本。當企業為員工繳納足額的保險后，員工在工傷、失業、醫療等方面的費用大部分為社保基金支付，企業只需承擔少量費用，減輕了企業經濟負擔，特別是對于員工眾多的大企業，這種經濟減負更加明顯，有利于增加企業的經濟效益。

24促進團隊凝聚力的增加

良好的人力資源管理要能夠維持企業團隊保持較高的凝聚力，使員工形成強大的合力，在工作中形成協同效應，產生“1+1>2”的效果。企業為所有員工提供充分的社會保障，能夠使員工感受到企業的重視和關愛，從而產生對企業的信任感和認同感，以至于更加珍惜自己的崗位和工作機會，同時由于沒有后顧之憂，員工能夠更加專注于工作，減少焦慮、擔憂等負面情緒，從而心態更加從容、平和，更愿意與同事和諧相處，互幫互助，使公司形成和諧融洽的工作氛圍，在良好的工作環境中，員工更加熱愛公司、熱愛工作，最終形成良性循環，有效地提高了公司的凝聚力。

3提高社會保障管理水平的對策

31完善企業社保服務體制

企業通過完善社保服務管理體制，能夠從根本上保證企業社保服務的質量，從而提高企業員工對社保的滿意度，在企業人力資源管理中，提高社保服務水平可以從機制和程序兩個方面入手。

第一，完善企業社保服務機制。人力資源部門應設置社保專員，招聘具有專業社保知識的人才擔任相應的工作，并完善社保工作管理制度，規范社保專員的工作制度，從而保障社保工作的有序進行，能夠及時解決社保工作中出現的問題。

第二，優化企業社保服務程序。企業社保專員在辦理社保人員的增減、轉移、續接等業務時，需要向員工收集大量材料，有很多手續和流程需要員工配合完成，為了優化員工體驗，社保服務應盡量精簡流程，提高社保申辦效率，并保持良好的服務態度。[2]

32提高企業社保的透明度

雖然企業同時為所有員工繳納社保費用，但是不同員工的繳費基數存在差異，社保局規定的最低繳費基數到最高繳費基數普遍為社會平均工資的60%～300%，最低和最高基數相差高達5倍。為了使社保繳納的公平性得到增強，避免管理層以權謀私、暗箱操作，企業應通過多種渠道定期向員工公布公司社保繳納明細，將員工的職位、工資、貢獻等情況與社保繳費基數相關聯，增加企業社保的透明度，自覺接受員工監督，維護社保繳納工作的公正性，同時，想提高自己保險繳費基數的員工會努力提高工作績效，保持社保透明有利于激發員工的工作積極性。[3]

33提高社保專員業務素質

企業所有社保服務都由社保專員負責操作執行，社保專員的業務素質直接決定了企業社保服務的業務水平，必須采取一系列措施提高和保障社保專員的業務素質。在招聘時，要充分考察社保專員的工作經歷，確保其社保辦理經驗豐富、業務能力成熟;在錄用后，要及時讓社保專員學習最新社保政策和申報流程、手續的變更，以便能夠更好地回應員工關于社保的疑問，并提高每月社保申辦的效率;在辦理離職交接時，應該由上級領導在場作證，將員工社保檔案、員工證件、相關表格、待辦事項等材料一一轉接，由雙方簽字確認生效，以保證社保申辦不會因人事變動而延誤。人力資源部門需要對社保專員重點進行管理和監督，因為社保申報對企業影響重大，必須妥善完成每月的申報事務。

34制訂企業社保發展規劃

企業為了長久發展需要明確企業發展戰略，同樣，企業要想提高社會保險管理水平，應該制訂社會保險發展規劃。首先，企業要根據實際發展情況，合理規劃未來社保在繳費人數、金額、制度等方面的發展程度。其次，企業在制訂未來社保規劃時，應充分了解員工的意見和需求，因為繳納社保費用需要從員工工資中扣除少量比例資金，使員工實收工資減少，導致部分員工不愿意提高社保繳費基數，對于這部分員工應區別對待。最后，企業應在內部充分宣傳繳納社會保險的意義，教育員工有正確的社會保險意識，提高員工對社保繳納的積極性，配合企業社保申報工作的開展。

4結論

隨著我國社保體系逐漸完善，人民的社保意識逐漸覺醒，認識到社會保險對于抵抗風險、減輕生活壓力的重要意義。企業人力資源是企業發展的基石，繳納社保對于提高人力資源管理效果影響重大，對提高企業績效、增加企業價值、促進企業凝聚力等方面具有重要意義。企業人力資源部門應重視社保繳納管理，提高社保服務水平，并增強社保專員素質，充分發揮社會保障對人力資源的積極作用。

參考文獻：

[1]崔慧中論述社會保障對企業人力資源管理的影響[J].財經界（學術版），2018（14）：133

[2]李娟淺析社會保障對人力資源的影響[J].赤子（上中旬），2017（6）：148

[3]劉軼倫，劉歡，李舵分析社會保障對企業人力資源管理的影響[J].科技創新與應用，2016（29）：276