淺析交通設(shè)計企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境及對策

漆虹

[摘要]全面預(yù)算管理在企業(yè)中的推行時間不算長，作為新形勢下企業(yè)管理的重要手段之一，其重要性和有效性常常無法被清晰地認(rèn)識，使得企業(yè)的全面預(yù)算管理不能得到很好的運用，有時甚至為國有企業(yè)的發(fā)展方向增添了阻力。結(jié)合交通設(shè)計企業(yè)的特殊性和國有企業(yè)的共性，文章針對如何利用好全面預(yù)算管理，將企業(yè)的各項經(jīng)營活動進(jìn)行有效地規(guī)劃、控制以及風(fēng)險規(guī)避，從而達(dá)到企業(yè)的既定目標(biāo)提出了一些粗淺的看法與建議，以期對交通設(shè)計企業(yè)更好地推行全面預(yù)算管理提供一定的參考。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;交通設(shè)計企業(yè);人文建設(shè);考評機制

[DOI]1013939/jcnkizgsc202007112

1交通設(shè)計企業(yè)實施全面預(yù)算管理的意義

11全面預(yù)算管理有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理強調(diào)的是企業(yè)全員的參與，業(yè)務(wù)范圍的全面覆蓋和管理流程的全程跟蹤，通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的預(yù)測和籌劃，科學(xué)、合理地配置企業(yè)的各項財務(wù)和非財務(wù)資源，并對預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和分析，同時也對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價和反饋，以此來指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，進(jìn)而推動企業(yè)實現(xiàn)擬定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

12全面預(yù)算管理有助于集團(tuán)融合及國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

國有企業(yè)的發(fā)展直接反映了國家的發(fā)展，交通設(shè)計企業(yè)在全面轉(zhuǎn)型后，通過全面預(yù)算的管理模式進(jìn)行企業(yè)管理，可以很好地提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，控制成本，減少各項經(jīng)營的財務(wù)風(fēng)險，增強企業(yè)對突發(fā)事件的應(yīng)變能力，提高企業(yè)在整體行業(yè)中的核心競爭力，同時，也利于融入集團(tuán)的總體預(yù)算管理中，更好地整合內(nèi)外資源，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2交通設(shè)計企業(yè)實施全面預(yù)算管理面臨的困境

21預(yù)算管理沒有以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向

國有企業(yè)要發(fā)展，就必須科學(xué)地分析企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，制定出一套適合企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，并將長期的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成多個短期目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，再由各個層級的管理者和在特定領(lǐng)域中擁有專長的員工共同參與制定企業(yè)全面的預(yù)算管理，層層落實，逐步完成。然而，現(xiàn)狀是多數(shù)交通設(shè)計企業(yè)并沒有一個清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)，而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的全面預(yù)算管理也只是形式化地延用歷年的計劃數(shù)，偶爾在此基礎(chǔ)上進(jìn)行小幅的調(diào)整，企業(yè)全面預(yù)算管理的意義無法體現(xiàn)。

22預(yù)算的編制不科學(xué)

作為集團(tuán)的成員之一，常常容易形成定性的思維，未充分考慮集團(tuán)內(nèi)部各公司的不同性質(zhì)，未能很好地分析自身行業(yè)的特殊性及其在集團(tuán)內(nèi)部所起的先導(dǎo)性作用，過于強調(diào)集團(tuán)內(nèi)部預(yù)算口徑的一致性，機械地設(shè)置一份通用的預(yù)算表格，然后下發(fā)至各個基層部門填報，最終導(dǎo)致要么無法填寫表格上的數(shù)據(jù)，要么所填的大部分?jǐn)?shù)據(jù)沒有任何參考意義;有的企業(yè)只是盲目根據(jù)上年的數(shù)據(jù)，通過簡單的增減計算方法修改后，即作為下年的預(yù)算目標(biāo)來使用;而有的企業(yè)則直接憑借經(jīng)驗隨意確定一個目標(biāo)值，這些做法都使得企業(yè)無法通過全面預(yù)算的管理來達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

23預(yù)算的管理流程欠合理

交通設(shè)計企業(yè)的全面預(yù)算管理總體流程過于煩瑣，沒有根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模及行業(yè)特點來規(guī)劃，比如，預(yù)算編制及審批的過程沒有進(jìn)行合理的時間控制，常常導(dǎo)致時間跨度太長，過于強調(diào)細(xì)節(jié)，結(jié)果反而無所適從，且加重企業(yè)開展正常業(yè)務(wù)的負(fù)擔(dān);因設(shè)計行業(yè)的時效性突出，各部門之間信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性尤為重要，但因流程混亂，常常出現(xiàn)各部門的管理工作大量重復(fù)，獲取信息時間置后等情況。

24預(yù)算管理的整體環(huán)境欠佳

任何一項設(shè)計任務(wù)的開展都需要多個部門的協(xié)調(diào)配合，然而多數(shù)員工對于企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo)并不太了解，也沒有具體細(xì)化的預(yù)算指標(biāo)作為參考，導(dǎo)致資源的浪費與分配的不合理;而工作中各項審批復(fù)核程序雜亂，交叉重復(fù)的工作量較大，導(dǎo)致管事的人多，辦事的人少，預(yù)算執(zhí)行責(zé)任也不能落實到人。

3完善交通設(shè)計企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

31明確預(yù)算管理的目標(biāo)性

311目標(biāo)的一致性

交通設(shè)計企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來，使兩者方向保持一致，同時，企業(yè)總體目標(biāo)的確立，還需要結(jié)合企業(yè)自身特點，融合集團(tuán)層面的預(yù)算總目標(biāo)，并層層分解至各個預(yù)算執(zhí)行單位，構(gòu)成一個完整的全面預(yù)算管理體系。

312交通設(shè)計行業(yè)的特點

為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，在全面預(yù)算編制的過程中應(yīng)當(dāng)充分考慮和體現(xiàn)行業(yè)的特點，從內(nèi)部管理上注重分析設(shè)計項目開展的流程，設(shè)計收入與支出在金額與時間上的不對等對預(yù)算執(zhí)行的影響，在高速公路設(shè)計趨于飽和的現(xiàn)狀下，開拓與轉(zhuǎn)換交通設(shè)計行業(yè)市場所需的資源支持，設(shè)計所必需的后續(xù)服務(wù)及評價等，只有以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)，財務(wù)為協(xié)調(diào)，將預(yù)算管理嵌入經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié)，將業(yè)財進(jìn)行有效地融合，才能增強各部門的服務(wù)意識，將企業(yè)的全面預(yù)算管理落到實處，減少后期因各部門主觀能動性等因素而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的不理想，推動企業(yè)全面預(yù)算的管理工作。

313影響預(yù)算管理目標(biāo)的外部因素

交通設(shè)計行業(yè)的生產(chǎn)過程受外界制約影響的因素較大，在全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定過程中，除考慮自身可控的因素外，還應(yīng)當(dāng)盡量把外界不可控因素的影響也納入預(yù)算體系內(nèi)，當(dāng)多方面、多角度將國內(nèi)外的形勢發(fā)展，國家及地方政策支持，地方政府的變動周期，財政的總體規(guī)劃及資金的運籌方向，方案報批的各級審核與溝通協(xié)調(diào)，設(shè)計與施工工期的不確定性與特殊要求等因素逐一列為預(yù)算的可調(diào)整項目，預(yù)算目標(biāo)的制定就會更加趨于合理和可行。

32采用科學(xué)合理的預(yù)算編制及管理方法

321多種預(yù)算管理方式相結(jié)合

交通設(shè)計企業(yè)應(yīng)當(dāng)平衡長期目標(biāo)與短期目標(biāo)，整體利益與局部利益等關(guān)系，根據(jù)國內(nèi)外的形勢，把握政府的宏觀調(diào)控方向，合理地在各項目預(yù)算間作出平衡調(diào)整，科學(xué)地進(jìn)行資源配置，通過恰當(dāng)?shù)念A(yù)算分析，準(zhǔn)確地判斷市場的變化趨勢，將項目預(yù)算管理、彈性預(yù)算管理等多種方式相融合，編制出符合企業(yè)特點，具有實操性與準(zhǔn)確性的企業(yè)預(yù)算。

322利用行業(yè)優(yōu)勢，加強信息化管理

作為一個高技術(shù)行業(yè)，在全面預(yù)算管理的過程中可以發(fā)揮設(shè)計行業(yè)的優(yōu)勢，通過數(shù)字化管理來控制過程中的重復(fù)，減少不必要的流程，自下而上，調(diào)動全員的主動性和積極性，結(jié)合現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有效地整合薪資、成本及財務(wù)等預(yù)算工作，保證全面預(yù)算管理的順利執(zhí)行。有條件的企業(yè)也可適時引入ERP全面預(yù)算管理模塊，增加計算機信息技術(shù)的操作，減少執(zhí)行預(yù)算過程中的人為影響因素，提高全面預(yù)算管理的效率。

323預(yù)算執(zhí)行的控制及業(yè)財融合的必要性

在企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行的過程中，要進(jìn)行定期和不定期的檢測，采用定性與定量相結(jié)合的方式對各生產(chǎn)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時分析，在過程中發(fā)現(xiàn)問題，并適時采取改進(jìn)措施，完善各部門間溝通與交流的平臺，強調(diào)財務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行過程中的溝通協(xié)調(diào)作用，及時取得反饋意見并做出相應(yīng)調(diào)整，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化控制，以支持企業(yè)預(yù)算管理的順利推進(jìn)。

324預(yù)算管理的差異性

對于一般的小型設(shè)計項目，可通過柔性控制來進(jìn)行預(yù)算管理，但對于設(shè)計總額較大、質(zhì)量要求較高的，特別是國家重點項目的設(shè)計任務(wù)，則需要仔細(xì)審核預(yù)算支出的合理性，實行剛性的控制。在總體預(yù)算管理的過程中，要注重加強對重點預(yù)算項目的過程控制。此外，當(dāng)企業(yè)遇到項目被迫取消等重大變化時，也要及時調(diào)整預(yù)算，針對項目開展的進(jìn)度及收支情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。

33預(yù)算管理流程的簡化應(yīng)從源頭抓起

331預(yù)算編制的全面性

企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)制定的初期應(yīng)當(dāng)組織各生產(chǎn)部門積極配合，共同參加與本部門相關(guān)的經(jīng)營、成本、費用、投資等的預(yù)算編制，在各部門充分溝通與協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排各項收支，確保預(yù)算管理的編制目標(biāo)與實際相符，減少預(yù)算審核和修改的次數(shù)，提高預(yù)算管理的工作效率。除了預(yù)算編制內(nèi)容的全面覆蓋，企業(yè)全員對預(yù)算目標(biāo)有一個清晰的認(rèn)識也是保證預(yù)算管理順利實施的基礎(chǔ)條件。

332資源的合理分配

為保障預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)，需要企業(yè)關(guān)注預(yù)算方案的可操作性，綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)能力、技術(shù)水平及員工的綜合素質(zhì)，對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理的配置，減少重復(fù)資源的浪費，編制出更加科學(xué)、更具及時性的預(yù)算管理方案。

334保證一定時期內(nèi)的基本穩(wěn)定

交通設(shè)計企業(yè)的全面預(yù)算管理正處于以制度代管的前期階段，正因如此，更要注意不能隨意地變更所設(shè)立的制度，預(yù)算管理制度的穩(wěn)定能提升企業(yè)整體工作效率，既節(jié)約資源，也使員工有章可尋，避免流程混亂，管理隨意的情況發(fā)生。同時，企業(yè)也要清楚地認(rèn)識到全面預(yù)算的編制過程是一個上下協(xié)調(diào)，反復(fù)溝通的過程，這樣能有效防止預(yù)算目標(biāo)脫離實際，提高編制的科學(xué)性、合理性與可行性。

34人文建設(shè)及考評機制

341人文建設(shè)

加強企業(yè)文化建設(shè)，創(chuàng)設(shè)濃厚的企業(yè)氛圍，通過會議、培訓(xùn)、交流等多種途徑做好宣傳教育工作，讓員工樹立起主人翁意識，明白全面預(yù)算管理的實質(zhì)意義，增加企業(yè)自身的內(nèi)驅(qū)力。加大企業(yè)的高水平人才培養(yǎng)，提高全體員工的專業(yè)素質(zhì)，加強道德培養(yǎng)和專業(yè)技能訓(xùn)練等，幫助員工了解掌握新市場經(jīng)濟(jì)形勢下的財務(wù)管理方式，提升其組織能力和工作的應(yīng)變能力，在預(yù)算執(zhí)行過程中自愿完成預(yù)算中既定的目標(biāo)，為企業(yè)的全面預(yù)算管理創(chuàng)設(shè)良好的氛圍。

342考評機制

建立健全預(yù)算管理的考核體系，將考評機制與預(yù)算管理相結(jié)合，對全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價，以預(yù)算完成情況為考核評價的核心，既要設(shè)立財務(wù)考核指標(biāo)，也要設(shè)立非財務(wù)考核指標(biāo)，分級進(jìn)行考評，多維度地分析比較預(yù)算的執(zhí)行情況，合理確定執(zhí)行差異，明確相關(guān)責(zé)任，做到公平公正，獎罰分明，起到正向的激勵與引導(dǎo)作用，更好地調(diào)動員工積極性，充分發(fā)揮預(yù)算管理的效能，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

4結(jié)論

全面預(yù)算管理作為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的根本保障和重要的管理模式，在符合交通設(shè)計企業(yè)自身行業(yè)的特點下，對企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行合理分配，對企業(yè)相關(guān)的投資、融資、經(jīng)營和財務(wù)活動的未來情況進(jìn)行有效的控制，不斷完善企業(yè)全面預(yù)算的管理體系，促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值，提高企業(yè)資源的利用率，同時提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，保證了我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

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