淺談制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)踐應(yīng)用

馮全明

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷突破創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心卻在理論和實(shí)踐上未能跟上時(shí)代的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理更多的停留在“財(cái)務(wù)”上，而沒有在“管理”上走的更遠(yuǎn)更深。智能財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)讓“財(cái)務(wù)”變得越來越高效，財(cái)務(wù)人員需要在“管理”上有所建樹，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用。本文從實(shí)踐角度探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何向精細(xì)化方向延伸。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理? 精細(xì)化? 應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，精細(xì)化是為了更好實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。“精”就是精準(zhǔn)，而“細(xì)”不是事無巨細(xì)，是有針對(duì)性的細(xì)。財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)的全業(yè)務(wù)、全流程、全環(huán)節(jié)，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，要抓住重點(diǎn)和核心。實(shí)踐中，財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容往往是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)分析這四個(gè)方面，精細(xì)化管理也應(yīng)從此入手。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化

財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅能夠客觀、準(zhǔn)確、全面的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，更重要的是可以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，因此，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須在規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步精細(xì)化。

（一）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系并嚴(yán)格執(zhí)行

無規(guī)矩不方圓，制度是管理工作的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作的基本法律制度，企業(yè)的性質(zhì)和所處行業(yè)的不同決定了必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立自身的財(cái)務(wù)制度體系和有效的內(nèi)控體系。制度體系不在于大而全，而在于精和細(xì)。針對(duì)企業(yè)主要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵流程制定精準(zhǔn)細(xì)化的、可有效執(zhí)行的制度。例如預(yù)算管理、資金管理、采產(chǎn)供銷、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、成本控制、會(huì)計(jì)信息、績(jī)效考核等方面必須建立完善的制度。制度體系的作用能否發(fā)揮關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門須照章辦事，財(cái)務(wù)部門須嚴(yán)格審核，不符合制度要求的費(fèi)用一律不得開支，并將制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核。

（二）嚴(yán)格審核原始憑證

原始憑證是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的客觀反映，是財(cái)務(wù)資金收付和會(huì)計(jì)核算的直接依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格審核，確保合法合規(guī)、真實(shí)完整，有效防范舞弊行為和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要參與合同管理的全過程，從招投標(biāo)、合同談判、合同履行到合同付款，每個(gè)環(huán)節(jié)都要發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)職能的作用。發(fā)票填寫的所有信息都要關(guān)注，尤其是發(fā)票的真?zhèn)危_票單位是否與合同簽約方一致，發(fā)票類型和稅率是否符合稅法規(guī)定，金額是否與合同約定一致，內(nèi)容是否有違反中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神。付款申請(qǐng)單是否有經(jīng)辦人員、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，審批是否符合企業(yè)內(nèi)部管理制度要求。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)智能和財(cái)務(wù)共享中心已被很多大企業(yè)采納實(shí)施，技術(shù)越來越成熟，是財(cái)務(wù)創(chuàng)新的未來趨勢(shì)。實(shí)施財(cái)務(wù)智能或財(cái)務(wù)共享中心，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度要求固化在系統(tǒng)中，規(guī)范控制和風(fēng)險(xiǎn)控制更加有效。簡(jiǎn)單重復(fù)的工作交給系統(tǒng)操作，提高效率的同時(shí)杜絕人為失誤的發(fā)生。財(cái)務(wù)人員從日常工作解放出來，更多的參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，使財(cái)務(wù)部門具備了業(yè)務(wù)思維，同時(shí)引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門培養(yǎng)財(cái)務(wù)思維，將業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的深度融合。

二、全面預(yù)算管理精細(xì)化

全面預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的管理模式，服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略，保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐證明，全面預(yù)算管理是企業(yè)的一把手工程，需至上而下樹立全員預(yù)算思維，讓所有業(yè)務(wù)部門全過程參與到預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、評(píng)價(jià)工作中，才能充分發(fā)揮其作用。在實(shí)踐中，對(duì)很多企業(yè)來說，預(yù)算的編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)仍是難點(diǎn)，需進(jìn)一步精細(xì)化。

（一）建立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系

預(yù)算編制的難點(diǎn)在于沒有標(biāo)準(zhǔn)，往往是業(yè)務(wù)部門與預(yù)算管理部門討價(jià)還價(jià)后形成的結(jié)果，這樣的預(yù)算毫無指導(dǎo)意義。企業(yè)可根據(jù)所處的發(fā)展階段、市場(chǎng)環(huán)境、歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，建立一套涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售、投資、成本費(fèi)用、資產(chǎn)配置全業(yè)務(wù)流程的定額標(biāo)準(zhǔn)體系。這一體系的建設(shè)要由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同完成，甚至可由業(yè)務(wù)部門發(fā)揮主導(dǎo)作用，這樣才具有實(shí)踐操作性，作為預(yù)算編制的依據(jù)才能被業(yè)務(wù)部門接受。定額標(biāo)準(zhǔn)體系不是一成不變的，是動(dòng)態(tài)調(diào)整的，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

（二）強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析，注重過程控制

預(yù)算管理部門和預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)共同加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行分析，通過定期發(fā)布預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，對(duì)實(shí)際與預(yù)算的差異進(jìn)行深入的分析，若差異由經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)環(huán)境、實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化導(dǎo)致，則按照預(yù)算調(diào)整的相關(guān)程序?qū)︻A(yù)算作出調(diào)整，若差異由業(yè)務(wù)部門主觀原因?qū)е拢瑒t責(zé)令業(yè)務(wù)部門及時(shí)作出業(yè)務(wù)調(diào)整，并對(duì)其進(jìn)行預(yù)算考核。通過預(yù)算執(zhí)行分析和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止脫離企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的業(yè)務(wù)行為，將預(yù)算資源配置到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目上，使企業(yè)的經(jīng)營管理始終走在準(zhǔn)確的道路上。

（三）實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化

預(yù)算來源于業(yè)務(wù)計(jì)劃，又指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí)際，業(yè)務(wù)實(shí)際通過核算來反映，因此，企業(yè)應(yīng)將預(yù)算、業(yè)務(wù)、核算三者形成一體化，避免三者脫離造成管理效率低下和預(yù)算控制無效。實(shí)踐中，應(yīng)將預(yù)算管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)整合到一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化，預(yù)算與核算的統(tǒng)一化，預(yù)算與實(shí)際對(duì)比的可視化，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，從而大大提高企業(yè)的管理效率和管理水平。

三、成本控制精細(xì)化

成本控制是企業(yè)管理永恒的話題。企業(yè)應(yīng)樹立全員成本意識(shí)，從研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售到投融資、日常管理，成本無處不在，企業(yè)的每一位員工都應(yīng)該關(guān)注成本、控制成本。

（一）樹立正確的成本控制理念

控制成本不等于降低成本，應(yīng)從戰(zhàn)略高度制定成本控制的原則和措施，應(yīng)該在“該”字上下功夫，對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的資產(chǎn)投資、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量、品牌培育等要投入高成本，相反無關(guān)緊要的成本必須嚴(yán)格控制。成本管理要注重四個(gè)轉(zhuǎn)變：從成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變，從經(jīng)營性成本控制向規(guī)劃性成本控制轉(zhuǎn)變，從制造性成本控制向價(jià)值鏈總成本控制轉(zhuǎn)變，從制定成本控制指標(biāo)的方式向?qū)ｍ?xiàng)小組過程控制的方式轉(zhuǎn)變。

（二）注重成本規(guī)劃

轉(zhuǎn)變成本管理思想，加強(qiáng)成本事前的預(yù)測(cè)和管控。開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)成本管控平臺(tái)，利用信息化優(yōu)勢(shì)，快速、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)測(cè)、成本多維度分析。標(biāo)準(zhǔn)成本管控平臺(tái)，能有效地將配方成本、采購成本、生產(chǎn)消耗、費(fèi)用定額等構(gòu)成成本的多項(xiàng)因素進(jìn)行事先聯(lián)動(dòng)測(cè)算規(guī)劃，提前對(duì)影響未來成本的各要素進(jìn)行規(guī)劃，為未來技術(shù)部門控制配方成本、采購部門控制采購價(jià)格、生產(chǎn)部門控制消耗水平提供控制依據(jù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）注重全價(jià)值鏈成本控制

以價(jià)值鏈管理和流程優(yōu)化為基礎(chǔ)，從生產(chǎn)制造性成本控制向價(jià)值鏈總成本控制轉(zhuǎn)變。制定成本控制路線圖，將成本控制從過程管理擴(kuò)展到資源配置規(guī)劃，系統(tǒng)呈現(xiàn)成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)要素，明確成本的構(gòu)成路線及控制關(guān)鍵點(diǎn)。建立五步走的閉環(huán)管理模式，即：從目標(biāo)導(dǎo)向出發(fā)，沿路線圖分解目標(biāo)，結(jié)合問題管理體系實(shí)施管理控制，依托考核體系評(píng)價(jià)實(shí)施效果，評(píng)價(jià)提出下一步改進(jìn)目標(biāo)。

四、財(cái)務(wù)分析精細(xì)化

財(cái)務(wù)分析能夠體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和價(jià)值，客觀全面深入的財(cái)務(wù)分析常常是企業(yè)重大決策的依據(jù)。實(shí)踐中，財(cái)務(wù)分析往往停留在常規(guī)的財(cái)務(wù)分析上，即財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量分析，僅是數(shù)據(jù)層面的分析，無法提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息供經(jīng)營決策參考。財(cái)務(wù)分析重要的是跳出財(cái)務(wù)向市場(chǎng)、產(chǎn)品、運(yùn)營、管理分析延伸，并加強(qiáng)分析的深度。

（一）強(qiáng)化專題分析

常規(guī)的月度、季度、年度財(cái)務(wù)分析僅僅是數(shù)據(jù)結(jié)果的展現(xiàn)，主要是供投資者、債權(quán)人等相關(guān)外部人員使用，而內(nèi)部管理層需要掌握的是數(shù)據(jù)背后產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、面臨的困難等方面的情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)特長，應(yīng)用專業(yè)分析方法和手段，將業(yè)務(wù)運(yùn)營情況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來出具專題分析報(bào)告，例如宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整對(duì)企業(yè)的影響分析，行業(yè)內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)分析，企業(yè)重大投資的可行性分析，企業(yè)運(yùn)營管理出現(xiàn)困難的原因和對(duì)策分析等專題分析。

（二）強(qiáng)化分析的深度

財(cái)務(wù)分析的目的是找到數(shù)據(jù)背后的真相并提出改善措施，真相隱藏在業(yè)務(wù)中，財(cái)務(wù)分析的實(shí)質(zhì)仍然是業(yè)務(wù)分析。影響業(yè)務(wù)的因素眾多，有宏觀的和微觀的，有外部的和內(nèi)部的，有深層的和淺層的，分析不能停留在數(shù)據(jù)表面，而要扎根到業(yè)務(wù)中，結(jié)合財(cái)務(wù)思維和業(yè)務(wù)思維，層層深入，刨根問底。原因查清，問題迎刃而解，財(cái)務(wù)分析的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

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作者單位：紅塔煙草（集團(tuán)）有限責(zé)任公司