大數據時代人事檔案管理的創新策略

王譯

摘 要：基于大數據時代背景下，信息數據成為社會發展中重要的資源，檔案作為信息數據的主要來源，這也對檔案管理工作帶為了巨大的改變。通過將大數據技術引入到人事檔案管理工作中來，可以實現人事檔案信息的高效收集和利用，加快推進人事檔案重審工作的創新發展，使人事檔案能夠更好的為單位人力資源管理工作提供優質的服務。文中從大數據對人事檔案管理工作的影響入手，分析了大數據時代人事檔案管理工作的現狀，并進一步對大數據時代人事檔案管理的創新策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據;人事檔案管理;影響;現狀;創新策略

在大數據環境下，每天都會產生海量的數據信息，信息的爆炸式增長成為大數據的主要特征，這也對檔案工作帶來了較大的挑戰。因此基于大數據下的人事檔案管理工作中需要與時俱進，積極轉變人事檔案管理理念，運用大數據思維來積極推進人事檔案管理工作的創新，使人事檔案管理工作能夠與時代發展需求更好地適應，更好地發揮出人事檔案信息資源的重要價值。

1 大數據對人事檔案管理工作的影響分析

大數據時代，信息技術和互聯網技術在人事檔案管理工作中應用十分廣泛。由于人事檔案管理工作中是針對人員基本信息的真實記錄和保存，更全面地反映出人員的工作情況。而且通過對人事檔案信息進行檢索和查詢，可以快速掌握人員的詳細資料，為人員調動分配和人事決策提供重要的信息依據。在當前大數據環境下，人事檔案管理工作的效率和質量都有了較大程度的提升，人事檔案信息資料管理更具有規范性，人事檔案信息實現了高效存儲和利用，更好的凸顯出了人事檔案的重要作用。因此需要抓住大數據帶來的良好的機遇，做好人事檔案信息化建設的軟硬件配置工作，并積極引進先進的管理技術，更好地發揮出大數據在人事檔案管理工作的積極作用。

2 大數據時代人事檔案管理工作的現狀

2.1 人事檔案信息化進程滯后

人事檔案信息為單位全體員工的信息資料，在當前市場經濟環境下，人員流動十分頻繁，這也使人事檔案管理工作量較大。目前各單位雖然都開始了人事檔案信息化建設，但存在建設進程滯后的問題，這對于人事檔案管理效率和管理質量的提升帶來了較大的阻礙，導致人事檔案管理工作無法滿足大數據時代發展的需求。

2.2 人事檔案管理模式落后

目前部分單位人事檔案管理模式較為落后，不利于人事檔案信息的利用。大數據時代下的人事檔案管理工作，迫切需要將大數據技術和云計算技術等先進技術來人事檔案管理工作中進行應用，因此需要積極創新人事檔案管理模式，積極改變人事檔案管理模式落后的情況，促進人事檔案信息的高效利用。

2.3 人事檔案管理人員綜合素質不高

一直以來人事檔案管理工作都存在服務意識缺乏的問題，檔案管理人員在人事檔案服務工作中欠缺主動性，這也制約了人事檔案的有效利用。在當前大數據時代背景下，其對人事檔案管理人員的綜合素質提出了較高的要求，在實際工作中需要檔案管理人員能夠熟練地運用數據庫來實現人事檔案的聚類和分類。但當前人事檔案管理工作綜合素質不高，還無法應對大數據時代下對人事檔案管理工作的要求，因此還要做好人事檔案管理人員的培養工作。

3 大數據時代人事檔案管理的創新策略

3.1 樹立人事檔案大數據管理理念

在大數據時代下開展人事檔案管理工作中，需要認識到大數據的重要性，樹立人事檔案大數據管理理念，更好的發揮大數據在人事檔案管理工作的優勢，積極推進人事檔案信息化建設，全面提高人事檔案信息化管理水平。并運用大數據思維模式來創新人事檔案管理，進一步促進人事檔案管理水平的提升。

3.2 健全人事檔案管理機制

在當前人事檔案管理工作中，為了能夠更好地與大數據時代發展要求相適應，則需要加快推進人事檔案數字化的轉化，并通過建立人事檔案信息數據庫，為人事檔案信息的高效利用打下堅實的基礎。同時，在人事檔案管理工作中還要結合自身的情況，積極建立完善的人事檔案管理機制，使人事檔案管理工作能夠有章可循，積極推動人事檔案管理工作的創新發展。作為人事檔案管理人員，需要嚴格按照制度要求來做好人事檔案信息收集、整理、歸檔等工作，保證人事檔案信息的準確性、真實性和安全性。并利用大數據技術來針對現有人事檔案信息進行整合，實現對人事檔案信息的分類管理，全面促進人事檔案利用效率的提升。

3.3 實現人事檔案的智能化管理

隨著人事檔案信息化建設進程的加快，人事檔案數字化程度大幅度提升，這也使檔案數據內容形式發生了較大的改變。在當前人事檔案管理工作中，可以運用物聯網技術來針對人事檔案實體及庫房構建智慧感知網絡，并建立人事檔案云存儲平臺，全面提高人事檔案智能化管理水平。

由于人事檔案具有較強的涉密性特點，利用私有云對其進行存儲，同時針對實體檔案及庫房采用物聯網技術，實現庫房管理與私有云儲存平臺的有效銜接，保證數據的暢通傳輸，并針對人事檔案信息進行定位跟蹤，全面提高人事檔案動態和智能化管理水平。運用人事檔案智能化管理系統，運用檔案RFID標簽能夠隨時掌握人事檔案數量和變動情況，并針對檔案信息進行自動識別，自動對新加入的檔案及檔案管理權限變更情況進行自動添減。

3.4 加強人事檔案數據庫建設

大數據時代下，人事檔案管理工作中，需要利用原始數據信息來構建人事檔案數據庫，以此來為人事檔案管理工作提供更多的便利。在人事檔案數據庫建設過程中，需要確保數據庫的通用性和標準化，這樣才能提高人事檔案信息查閱和利用的效率。并通過運用先進的技術手段來對人事檔案信息進行分類，制定具體的目錄，全面提高檔案信息查詢效率。另外，在人事檔案數據庫建設過程中，需要保證檔案信息的完整性和安全性，及時對人事檔案信息進行更新，促進人事檔案信息的有效共享，更好地發揮出人事檔案的重要價值。

3.5 提升人事檔案管理人員的綜合素質

大數據時代背景下，在人事管理工作中要求檔案管理人員要具備較強的綜合素質，不僅要具備扎實的檔案管理專業知識，同時還要掌握現代化的先進技術，具備較強的處理能力和協調能力。因此需要重視對人事檔案管理人員的培養，通過采取多種形式培訓和再教育，促進人事檔案管理綜合素質的提升，培養出更多的人事檔案管理的復合型專業人才，使其能夠更好地滿足大數據時代下人事檔案管理工作的要求。

4 結束語

基于大數據時代背景下，其對人事檔案管理工作帶來了良好的機遇和嚴峻的挑戰，因此在當前人事檔案管理工作中，需要借助于大數據技術的優勢，積極構建人事檔案大數據管理平臺，加快推進人事檔案管理工作的創新發展。

參考文獻

[1]王曉紅.大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響[J].勞動保障世界，2018（29）.

[2]崔潔.加強大數據時代人事檔案管理工作的探討[J].現代經濟信息，2016（6）.

[3]朱珠.大數據背景下事業單位人事檔案管理面臨的危機與契機[J].人力資源管理，2017（06）.