淺議提高交通工程檔案管理水平的策略研究

徐世召

摘?要：就目前交通事業的發展而言，讓交通工程檔案的信息也變得越來越多、越來越復雜。交通工程的后期管理運營和實施都需要對交通工程的檔案資料進行參考，要想使交通事業可以發展的順利，就需要相關單位對交通檔案的管理進行加強。即使交通工程檔案管理的形式已經進行過許多次的改進和提升，但還是在檔案管理的過程中存在著很多的問題，嚴重妨礙了工程項目質量的提高。

關鍵詞：交通工程;檔案管理水平;策略研究

一、檔案管理中所存在的問題

（一）檔案資料缺失的問題

交通工程建設的相關單位對檔案資料的管理存有不誠實的行為，進而導致檔案資料的信息錄入與信息編制的過程當中使用形式化，使得檔案信息與實際的不符合，使得測量數據、施工數據等都存在很多漏洞。交通工程的相關單位為檔案資料所設置的檔案部門，在聘用檔案編輯人員時只聘用懂施工的人員進行管理人員的任職，或者是聘用懂信息管理的進行管理人員的任職，但是在聘用的人員中缺少了可以將二者結合在一起的綜合性人員，從而導致了檔案資料的分類不明確、數據填寫隨意，造成檔案資料缺失，對建設工程的使用價值降低。

（二）管理的安全性比較差

對交通檔案進行管理的過程中，可以發現檔案管理工作的安全意識較為薄弱。而檔案資料管理的工作是較為單一的，這就致使某些檔案管理的部門因為敷衍工作，從而隨意挑選管理人員，部門所選擇出的管理人員的水平與素質差異較大，導致工作的質量難以得到保證，導致所有整理的檔案資料都達不到要求的標準。而相關單位的硬件設施落后也是促使管理工作安全性比較差的因素之一。由于得不到領導人員的重視，以至于很多硬件設施長時間得不到更換，這就對管理的工作人員造成了比較大的阻礙。在新媒體技術的發展背景下，檔案資料的管理對硬件有著更高的要求，如果檔案資料的信息錄入工作都進行的很困難，那么勢必會影響更新網絡的信息，同時也給信息泄露制造出了隱患。

二、檔案的管理對策

（一）檔案管理的規范化實施

交通工程的檔案管理規范化實施要在制度與流程上建立基礎，開展對檔案進行動態管理，工作人員要根據現有的管理制度，與單位實際的情況相結合科學的制定檔案管理的分類和歸納檔案的流程，定期的對資料進行跟蹤和檢查，確保檔案的編制信心和工程的建設屬于同步的，及時更正已經出現的錯誤，保障工程檔案資料的真實與準確。在管理體系這一方面，一定要保證檔案室中的管理制度嚴格且明確，盡可能避免工作人員在過做的過程中出現應付和敷衍了事的現象。在實施管理體系規范化時，需要結合各個部門的特性，對工作人員進行合理的分配，使每一個員工在自己的工作崗位上可以發揮自身的優勢，實現最大化的自我價值體驗。

（二）提高管理人員的素質

檔案資料的管理工作人員所具有的素質會直接對管理工作的水平進行影響。現階段社會正在快速的發展著，而檔案管理工作要求工作人員須具有較高的素質。人才是促使工作發展的關鍵部分，而相關單位可以聘用專業型人才提升管理工作的效率。只有管理部門意識到專業性人才的重要性，才可以使檔案資料管理的工作水平得到提升。在實施管理工作的過程時，希望領導對檔案資料管理的工作人員加以重視，既需要求檔案管理人員具有對檔案管理的責任心，還需要求檔案管理人員具有專業的基礎和較強的職業素養。與此同時，作為檔案資料管理的領導人員，不但需要把握好實施工作的方向，還要提高自身對檔案資料管理的重視度，為其他的管理工作人員作出榜樣，再通過熟悉各個流程與環節之后，探索快捷的保管模式，使檔案管理的工作水平得以提升。

（三）對檔案管理加強安全性和大力宣傳

檔案信息的管理工作一定要對安全加強重視，檔案一旦受到信息的缺失和泄露，就會嚴重的影響著國家的交通事業。相對于紙質版的檔案，有關部門要做好最基礎的維護設施，對紙質版檔案的管理有著較好的保障。相關單位可以在網絡上建立起強大的保護網，避免網絡黑客攻擊官網造成信息泄露。而保護好檔案資料的安全，有利于維護和完善管理系統。而交通工程檔案資料管理的工作人員，不應當被動的等著群眾接近，應該積極主動地取得主導的位置，從而大力宣傳交通工程檔案的管理。當下盛行的新媒體宣傳方式，有很多的官方機構都創建了微博、公眾號等社交平臺，管理人員可以借助平臺來與群眾進行交流和溝通。管理的工作人員應當細心思考，如何利用不同的網絡平臺來提高交通過程檔案資料管理的知名度，然后根據宣傳手段進行擴大群眾對交通工程檔案的查詢與共享的認識。相關單位還可以建設起檔案信息的資料管理庫或者是網絡信息數據庫，通過新媒體技術實現檔案資料中圖片、音頻等等數據資料可以得到共享，這樣一來就將大家查詢檔案資料的時間大幅度的降低了，同時，還有效地提升了檔案管理的工作人員服務的質量與工作的效率。

三、結語

交通工程的檔案是極其重要的信息資源，檔案是一個組織內部各項決定的依據，是無形資產。良好的管理方式對交通行業的發展起著極為重要的作用，交通建設的主管部門需加強對工程檔案管理的重視，建立一個規范的管理系統，強化檔案管理工作的團隊建設，提升檔案管理人員的自身業務素養，促使檔案管理的水平更好地提升。

參考文獻：

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