企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)與防范措施

李彥雄

摘 要：合同管理的總體目標(biāo)和作用是提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營效率，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，為企業(yè)的管理做出貢獻(xiàn)，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的理念。隨著全球化的發(fā)展，與當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相比，我國企業(yè)仍然存在管理失誤的問題。隨著可持續(xù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)運(yùn)營活動(dòng)的各個(gè)方面都不能脫離合同的管理，也就是說，合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分。合同管理的準(zhǔn)確程度決定了企業(yè)整體管理的成敗。合同管理對(duì)于許多每個(gè)企業(yè)來說，都是必不可少的。合同管理中包括對(duì)財(cái)務(wù)，運(yùn)營，合同簽署和法律等多個(gè)方面的管理。因此，可以舒服，合同管理與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。在管理企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營時(shí)，簽訂各種合同以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益保障是非常必要的，在這方面，合同管理就顯得尤為重要，所以，對(duì)于企業(yè)來說，對(duì)合同管理進(jìn)行規(guī)范處理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，是一個(gè)非常重要的保障機(jī)制。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理風(fēng)險(xiǎn);防范措施

合同是現(xiàn)代運(yùn)營，生產(chǎn)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流的重要資源保障，通過簽訂和履行合同義務(wù)是企業(yè)獲得最大利潤的最重要方法。需要注意的是，合同管理也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，且這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)整體管理風(fēng)險(xiǎn)的主要來源之一，因此，我們可以知道，合同管理在企業(yè)的運(yùn)營中起著重要的作用。對(duì)于企業(yè)來說，需要通過準(zhǔn)確理解合同管理和采用適當(dāng)?shù)暮贤芾矸椒▉砭S持企業(yè)的運(yùn)營，只有這樣，才可以有效地預(yù)測企業(yè)在發(fā)展過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)也能根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)確保企業(yè)業(yè)務(wù)的合理有效部署，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，合同在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中起著重要的協(xié)調(diào)作用，因此，對(duì)于企業(yè)來說，在未來，就需要不斷規(guī)范企業(yè)合同管理制度，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，也能讓企業(yè)能夠在當(dāng)今這個(gè)競爭激烈的社會(huì)中得以生存和發(fā)展。

1 企業(yè)合同管理的必要性

1）企業(yè)合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要。企業(yè)制度是企業(yè)文化的體現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)來說，就必須遵守企業(yè)制度的原則。對(duì)于獨(dú)立運(yùn)營的企業(yè)來說，更是如此，這需要企業(yè)能夠在規(guī)范企業(yè)制度的同時(shí)，對(duì)本企業(yè)的合同管理制度進(jìn)行規(guī)范化處理，進(jìn)而改變?cè)械暮贤芾砟Ｊ剑屍髽I(yè)能夠隨著經(jīng)濟(jì)效益的改變而改變，這對(duì)企業(yè)發(fā)展來說，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

2）企業(yè)合同管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中，加強(qiáng)合同管理是提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率最重要的方法。只有按照合同管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)營，企業(yè)才能在低成本投入的前提下，極大程度上幫助企業(yè)完成企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。

3）企業(yè)合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的客觀需要。對(duì)合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)法治發(fā)展的客觀要求，特別是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說，更是離不開合同管理。但是就目前來說，我國大多數(shù)企業(yè)在合同管理方面還是存在一定的問題，所以，如果這些企業(yè)想要在日后能夠不斷發(fā)現(xiàn)自己的競爭力，提高企業(yè)的競爭效益，就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的管理力度，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2 企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)

1）無法簽訂合同的情況。無論對(duì)于哪個(gè)行業(yè)來說，都需要與本行業(yè)或者其他行業(yè)進(jìn)行合同的簽訂，但是由于行業(yè)和部門所涉及的職責(zé)范圍不同，所簽訂合同的程序和規(guī)定也不同，但是不論如何，都必須按照相關(guān)法律進(jìn)行合同管理。只有這樣，才能保證企業(yè)能夠在遵循法律法規(guī)發(fā)展的前提下，不斷提高自身的實(shí)力和競爭力。

2）合同內(nèi)容存在的隱患。在當(dāng)今社會(huì)中，合同被廣泛用于許多領(lǐng)域，尤其是在經(jīng)濟(jì)和商業(yè)領(lǐng)域，合同更是必備文件。通常，在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，要考慮到雙方的共同利益，但實(shí)際上，在企業(yè)與其他方進(jìn)行合作時(shí)，都會(huì)對(duì)某件產(chǎn)品或者某項(xiàng)服務(wù)提出利于本企業(yè)發(fā)展的要求，例如產(chǎn)品規(guī)格要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，雙方之間的運(yùn)輸方式要求，不確定的付款時(shí)間要求等多個(gè)方面。由此可見，其實(shí)合同的簽訂也是一個(gè)復(fù)雜的過程，所以，如果想要保證這個(gè)復(fù)雜過程的順利進(jìn)行，就需要為企業(yè)制定相關(guān)的合同管理制度，這不僅僅能保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還可以為企業(yè)的運(yùn)營提出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

3）合同執(zhí)行時(shí)的隱患。制定合同并開始實(shí)際實(shí)施時(shí)，會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)通常會(huì)對(duì)雙方造成很多在合同管理過程中，也會(huì)有許多的不利影響。所以，對(duì)于企業(yè)來說，就需要找出這些不利影響，并針對(duì)這些問題提出相關(guān)的解決方法和措施，對(duì)合同管理制度進(jìn)行調(diào)整。這在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展摘除了隱患。

4）由于缺乏專業(yè)人才而存在的隱患。隨著社會(huì)的發(fā)展，商務(wù)合同的應(yīng)用范圍越來越廣，企業(yè)對(duì)合同管理的專業(yè)水平和符合法律要求的程度也越來越嚴(yán)格。因此，對(duì)于企業(yè)合同管理者來說，不僅需要具有一定的合同法專業(yè)知識(shí)，還需要在此基礎(chǔ)上對(duì)合同的制定和修改知識(shí)能夠完全掌握。但是，就目前來說，我國非常缺少這方面的人才，從這方面而言，就需要大學(xué)高校能夠看到這個(gè)弊端，進(jìn)而不斷為國家培養(yǎng)這方面的人才。

3 企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1）企業(yè)建立專門合同管理部門。由于合同本身的性質(zhì)不同，所以在應(yīng)用于企業(yè)的過程中，就會(huì)導(dǎo)致合同與企業(yè)的生產(chǎn)，人員和財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)不同。而合同管理又已成為超越企業(yè)界限的國家性法律法規(guī)，所以，對(duì)于企業(yè)來說，如果想要發(fā)展本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就需要成立一定的法律咨詢部門，進(jìn)而滿足合同管理的發(fā)展要求。

2）企業(yè)統(tǒng)一合同管理模式。現(xiàn)代企業(yè)需要為本企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)定一定的法律顧問團(tuán)隊(duì)和設(shè)立相關(guān)的合同管理體系，只有這樣，才能保證企業(yè)能夠從頭到尾貫徹落實(shí)合同管理相關(guān)的法律法規(guī)，也能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)來帶經(jīng)濟(jì)效益，也能為我國社會(huì)的發(fā)展帶來動(dòng)力。

3）企業(yè)建立和完善合同管理體系。準(zhǔn)確進(jìn)行合同審查，并設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則和程序，可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的合同簽署效益提供前提。所以，這就需要合同經(jīng)理能夠仔細(xì)審查本企業(yè)各個(gè)部門的行為標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展提供前提。需要注意的是，在此過程中，需要保證每個(gè)合同管理制度都是符合國家法律法規(guī)的，只有這樣。才能保證企業(yè)是在國家所給定的框架內(nèi)運(yùn)營，這對(duì)企業(yè)來說，也是非常重要的。

4）企業(yè)建立合同審查制度。評(píng)估審??核系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)合同審查是非常重要的，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的合同審查是否合格，具有一下幾個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)：（1）是否能夠進(jìn)行合理的合同審核，（2）合同的內(nèi)容和格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)。（3）從客觀的角度來看，開展審查活動(dòng)是否直接反映企業(yè)合同管理問題最簡單有效的方法。如果做好了以上幾點(diǎn)，就表明企業(yè)的審核系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)的，也是符合目前企業(yè)合同管理發(fā)展要求的，這對(duì)于企業(yè)來說，是非常重要的。

4 結(jié)語

企業(yè)可以通過溝通，業(yè)務(wù)談判，文本審查，意見交換，合同訂立，合同執(zhí)行，合同提交和合同資料收集，修改，計(jì)劃，管理，審計(jì)，檢查和其他管理活動(dòng)來保證合同管理的有效性。需要注意的是，合同管理過程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)包括來自客觀或外部因素和企業(yè)內(nèi)部因素，以及合同本身產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。所以，對(duì)于企業(yè)來說，就需要不斷識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)，然后針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)制定相關(guān)的解決方案，為企業(yè)帶來利益，也能增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力，總體而言，就目前來說，我國市場競爭目前正變得越來越激烈，而強(qiáng)大的合同管理可以避免企業(yè)遭受許多經(jīng)濟(jì)損失，所以，在未來，如果想要企業(yè)能夠在這個(gè)環(huán)境中得以發(fā)展和盈利，就需要不斷規(guī)范合同管理，并在此基礎(chǔ)上追求企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。

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