疾病預防控制中心檔案的信息化管理淺談

王凱

摘 要：信息技術不但可以向人們的日常生活提供更加全面的服務，同時也可以為人們的工作提供更加便捷的途徑。將信息化的管理方式和疾病預防控制相互結合，不但可以讓操作效率提高，減輕在人為操作方面有可能造成的失誤，而且也可以將文檔按照一定類別進行劃分和處理。無論是對文檔的保管還是調用，其幫助都是比較明顯的。基于此，本文主要討論了疾病預防控制組織目前的工作狀況，并且提出了疾病預防中心文檔數字化管理的有效方法。

關鍵詞：疾病防控;檔案資料;信息化;管理策略

在目前的新時期，國內的公共衛生行業也獲得了顯著的發展，疾病預防管理檔案的一些業務也體現出了數字化的特點，這和網絡技術的推廣是分不開的，疾病預防管理中心在政府方面是比較具有公信力的疾病預防機構，其檔案管理是十分重要的，必須要全面的提高檔案管理的力度和數字化的水平，使管理的整體質量獲得提升，這也能夠讓疾病預防行業獲得更加穩定的發展。

1 疾病防控中心文檔數字化管理的現狀

1）數字化基礎設施比較薄弱。文檔管理是有其特殊性的，如果想讓數字化的水平獲得提升，必須要讓軟件和硬件都能夠符合實際的需要，比如局域網或者性能比較好的計算機，還有檔案信息庫以及大容量的服務系統等。同時也要能夠研發檔案管理的專門軟件。但網絡的常規維護和管理也是必不可少的，疾控中心的文檔管理方面主要依靠政府財政補貼來獲取經費，因此資金方面的要求不能過高，這也會直接導致信息化系統的設備較為薄弱[1]。

2）管理制度比較落后。根據檔案管理其數字化發展的持續深化，大部分的疾控中心都在不斷地嘗試引進目前比較先進的管理方式以及科技，但是根據檔案數字化管理其具體的狀況管理制度顯然是比較落后的，而且管理體制也并不十分完善，使得數據資源和數據管理都較為落后[2]。

3）檔案管理團隊整體素養參差不齊。因為有一部分疾病控制中心在進行文檔數字化管理的時候，對人才關注度有所欠缺，無論是人才培育還是工作方面都存在一定的落后性，很多管理者并不僅僅只是處理管理任務，在這方面的專業理論相對也比較缺乏，這也使得團隊的綜合素養不高，管理過程的時效性偏低[3]。

2 疾病防控中文檔數字化管理的策略

1）操作條件完整的配備。疾控中心的數字化管理是極為關鍵的，如果想要讓檔案管理能夠正常的展開，就必須要配備更加完整的設備，比如存儲庫以及服務設備，還有集中標準的檔案裝置，以及比較優質的閱檔條件等硬件方面的投資。使檔案在管理的時候能夠更加便捷，也更加標準，而在軟件方面需要配備專業的網絡技術方面的人才，同時也要配置更加全面科學的網絡系統，員工必須要不斷地提高培訓力度，讓管理能夠更加完善，同時也要設立更加專注專業的檔案科室。并且配備更加專業的員工還有領導。

2）疾控檔案控制者專業素質的提升。在之前的觀念當中檔案但管理相對是比較枯燥乏味的，也十分缺乏新鮮感，每天按照相應的要求來工作，難以突破傳統的束縛，而實際上數字化的管理科技含量很高，特別是在預防和控制各項傳染病方面也起到了極為重要的意義。在檔案法當中，要求檔案管理者必須要能夠遵紀守法，要擁有更加專業的理論知識，因此檔案的管理者需要具備更高的專業理論以及專業素質。在進行檔案管理的過程當中，遇到了問題要能夠及時解決，盡量讓工作更加精準嚴格，不能夠盲目地進行工作，疾控中心的工作人員不能夠故步自封，需要不斷的虛心學習，從而提高本身的專業素質，能夠不斷的培訓自我，同時也要了解社會上的動態，以及專業知識，需要和領導能夠相互之間進行互動。找到更加科學可行的辦法來進行檔案管理，同時也要讓一些更加先進的觀念和實際管理相互結合，從而使患者能夠收獲更加優質的服務，使管理能夠更加順利的進行。

3）加大經費投入。如果想要讓疾病防控中心的檔案管理的水準能夠獲得全面提升，就必須要能夠獲得更加足夠的資金支持。如果疾病防控中心的檔案數字化的管理缺少了資金的知識，就會使管理設備還有方法的更新受到根本的限制，使管理質量和水平難以符合相應的標準。所以政府必須要能夠重視檔案的數字化管理，支出更多的經費，讓數字化的管理工作能夠有所支撐。不僅如此，疾病防控中心也需要在檔案數字化管理方面有所側重，從而使檔案的數字化管理更具時效性[4]。

4）提高安全技術管理質量。疾病的防控中心必須要能夠積極地引入更加科學的數據安全技術。借助安全性能較高的平臺還有信息庫的平臺，使系統能夠更具保密性，對平臺當中隱藏的漏洞進行全面的檢查和升級，設置更加完整的補丁，讓疾病防控中心的檔案不會因為網絡問題而產生泄露，全面提高其安全性能，不僅如此，疾病防控中心也需要在進行檔案管理的平臺當中設置防病毒的軟件還有防火墻，讓各種不同的計算機病毒能夠及時被控制在檔案的管理平臺之外，使檔案管理平臺的防護性能有所保障，避免一些未授權的系統對其進行侵襲，或是修改其中的電子文件，使疾病的資料能夠更加完整安全。這樣進行疾病組織的預防以及管理能夠更加高效，而預防和控制的效果，也可以獲得更多的提升。

5）完善疾病防控中心資料管理。疾病防控中心必須要能夠對數字化管理有更高的關注度。特別是對一些流行疾病的預計，以及防控方面的管理。國家需要制定更加嚴格的疾病防控方面的法律法規，根據各地區的疾病防控的工作情況，制定操作性更高的資料數據管理。對電子檔案要不斷地整合和保存，對檔案的數字化管理也要制定更加嚴格的規章制度，同時也要制定相應的績效考核機制。這樣能夠有效地提高疾病防控管理體系的效率，使數字化的管理質量也能夠獲得提升。

6）提升疾病防控檔案數字化建設能力。疾病防控中心的資料的數字化管理，需要能夠持續的提高數字化管理的能力以及檔案數據的使用率，使疾病防控中心能夠獲得全面的數字化的發展，這也是能夠讓檔案管理更加優化的一個重要的舉措。各地區的疾病防控中心必須要不斷地增加經費的投入，同時也要能夠創建檔案的基礎設備，對人事檔案需要根據喜具體特征，合理的使用更加先進的方法，創建和優化人事檔案的數字化管理。從檔案的紙質保管逐漸向互聯網管理全面邁進，讓人事檔案能夠獲得動態化的管控，把常規工作當中所面臨的問題能夠及時分類，得到更多的功能，比如查閱統計或是報表處置以及系統維護等。在疾病防控的文件硬件設施中心內創建相應的平臺和軟件，并且使用防火墻等多種先進的技術設施進行創新和維護，不斷地讓疾病的防控中心的信息管理質量獲得提升，讓館藏信息的管理以及運用，能夠更加突出疾病檔案信息的根本性優勢。

3 結束語

綜上所述，目前我國的檔案數字化的管理水平正在不斷地提升，在疾病的防控階段逐漸需要使用數字化系統，讓防控水平獲得更多的提高，使檔案和數據的查詢變得更加簡潔精準。這樣可以在一定程度上讓疾病的管理質量獲得提升，為社會的疾病防控提供更加便捷的服務。在進行檔案管理工作的過程當中，必須要不斷地突破常規工作，使管理更加具備實效化，而檔案的具體運用效率能夠獲得不斷的提升，只有這樣才能夠讓疾病防控真正的為大眾服務。

參考文獻

[1]胡巖.關于疾病預防控制中心檔案信息化建設的思考[J].辦公室業務，2019（18）：96.

[2]馬春燕，許芳，吳通華，姚小云，王娟麗.智能終端在疾病預防控制中心實驗室信息化與智能化管理中的應用[J].疾病預防控制通報，2019，34（03）：93-95.

[3]盧文.疾病預防控制中心財務管理信息化研究[J].現代經濟信息，2019（10）：201+204.

[4]陸建奎.疾病預防控制檔案信息化管理方法研究[J].信息通信，2018（06）：136-137.