大數據時代檔案管理工作的創新探索

劉少毅

摘 要：信息時代所面臨的一項重要課題，就是如何應用和存儲海量的數據信息。隨著不斷涌入的各項新技術，大數據時代來臨，由此增強了信息的存儲和處理能力。而信息源的重要組成部分，就是檔案。大數據為檔案管理帶來新的機遇和挑戰。各活動主體應對大數據技術充分運用，積極推進檔案管理的創新，通過實施檔案管理的信息化，以更好服務于廣大民眾。

關鍵詞：檔案管理;大數據;必要性;創新

大數據具有規模性、多樣性和高速性的特點，能容納海量信息，能使大容量信息數據的存儲、應用等問題得到迎刃而解，使知識信息管理更加智能化，對數據的安全性和真實性提供保障。原始記錄性是檔案最基本的價值，能對有關主體的各種信息進行真實的記錄，所記錄的知識資源具有一定的權威性。在大數據時代下，為提高檔案管理的質量，檔案管理工作人員應不斷創新工作理念，真正實現與時俱進。

1 大數據的主要特點

大數據能夠解決海量數據的問題，涵蓋分析和檢索數據，存儲結構化網頁數據。運用大數據技術，能構建一個超大規模的集群，對數據處理和數據存儲的需求，給予最大化的滿足。不同于傳統集群技術的是，大數據技術能通過超大規模集群的運用，降低成本，拓展數據，這是大數據所擁有的優勢。從蓬勃發展的電子商務和云計算，人們越來越關注大數據的運用。首先，隨著社會的發展和進步，將會持續增大數字信息的總量，而大數據擁有巨大的數據總量。其次，大數據擁有繁多的種類，包括媒體視頻、位置記錄和圖片文字等，融入到人們生活的方方面面。另外，大數據具有較小的價值率。因為是海量數據，需要人們能有效甄別和篩選核心和有價值的數據。

2 大數據時代下檔案管理創新的必要性

互聯網時代，人們對于數據信息的價值越來越重視，由此對廣泛運用大數據，發揮了積極的促進作用。檔案管理作為一項實踐活動，主要是對信息和數據的分析和處理。而大數據時代的來臨，對檔案管理工作產生了巨大的影響。檔案數據庫具有多樣化和規模的特點，目前正逐漸向數字化的方向發展。檔案數據的信息價值極高，需要智能分析，將有用的信息及時向使用者提供。將大數據運用到檔案管理中，能夠提高信息處理速度和分析能力，將信息的效能最大化發揮出來。而檔案管理的創新，是知識經濟時代的一種必然發展趨勢。

3 大數據時代檔案管理的創新途徑

3.1 建設一支高素質的檔案管理團隊

為了構建新的檔案管理的人力資源格局，就必須要培養一支具有創新意識的檔案管理團隊，旨在對大數據時代的發展要求更好的滿足。首先，檔案管理部門應不斷調整人才招聘策略，大力吸收信息技術型人才，培養高素質的創新人才。在檔案管理中，能夠對大數據技術有效運用，創新檔案管理工作，提高檔案管理水平。其次，檔案管理部門還要營造良好的學習氛圍，開展內部學習和培訓工作，提高檔案管理人員的綜合素養，能對大數據深入了解，明確大數據對檔案管理的作用和影響。通過定期開展培訓，學習理論知識和專業技能，對工作人員的創新意識進行培養，能在檔案管理過程中積極融入大數據的應用。最后，檔案部門還用加強信息化建設，打造良好的信息化環境，通過對硬件和軟件設施的不斷完善，促進檔案管理的信息化程度的不斷增強。檔案管理人員應加強學習，提高自身信息技術技能，將基礎工作做好。對檔案信息技術全面運用，避免局部滲透，積極參與檔案管理工作的創新實踐，以充分發揮大數據的作用。

3.2 構建完善的檔案管理體系

在大數據時代下，不斷提升了檔案管理的價值，增多了工作內容，使檔案工作有著更加復雜的機制。首先，必須構建完善的檔案管理體系，建立規范的長效機制，使檔案管理工作朝著規范化和標準化方向發展。其次，建立嚴格的檔案管理準入機制，提高檔案管理的效率，以更好的服務于特定智力勞動成果創造者群體。檔案管理工作中涵蓋諸多的智力勞動成果，需要對知識產權的保護工作進行強化，營造良好的法制環境，在法律范圍內，納入檔案管理工作。這樣既能幫助相關工作人員維權，同時還能提供相關的依據，增強檔案工作的法律價值。最后，檔案部門應對相關的規章制度進行建立和健全，對檔案管理工作中存在的問題及時處理，特別是要采取有效措施，對大數據時代下涌現的新問題進行處理。

3.3 營造安全的檔案管理環境

檔案管理工作的一項重要內容，就是檔案的安全性。檔案管理工作具有難以估量的信息價值，對信息的安全性要求也越來越高。在大數據時代，為了將數據信息的作用充分發揮出來，其中的一項重點環節，就是營造安全的檔案環境。首先，在大數據時代背景下，檔案管理應在現有的網絡信息平臺的基礎上，對檔案管理者的權利和義務進行明確，使操作平臺能有利于檔案管理者和信息提交者。對不同群體的信息處理權限和使用行為進行明確，通過規范檔案管理，對檔案信息的安全性提供保障。其次，檔案管理部門還應對檔案管理工作流程不斷優化，加強與大數據平臺的合作，制定合理的創新計劃，對大數據平臺和檔案管理業務進行平衡。最后，完善檔案管理內部控制制度，監督檔案管理的各個環節，為檔案管理工作提供一個相對安全的環境。

4 結論

在大數據時代背景下，檔案管理工作應不斷創新，規范工作流程，提高檔案管理人員的綜合素養，能夠有效運用大數據，提高檔案管理質量。

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