事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路研究

程鐙弘

摘 要：人事檔案管理工作是事業單位工作中一項非常重要的內容，關系到其內部人才的管理，也關系到其長久發展，可以說，事業單位人事檔案管理工作，是事業單位工作開展的基礎。當今社會環境下，事業單位發揮的作用日益增大，相應的，事業單位人事檔案管理工作也越來越受社會的關注與重視。本文主要對創新事業單位人事檔案管理工作提出了幾點個人建議。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;創新;思路

事業單位人事檔案管理工作，主要是針對事業單位內部人才，進行人才信息的獲取、存儲、整理、流動以及利用等，可以說，是一項比較枯燥的工作。近年來，隨著社會環境的改變，事業單位在人才管理方面也發生了一定的變化，相應的，事業單位人事檔案管理工作也需要做出一定的調整。同時，我們也看到，在市場經濟高速發展的今天，市場環境同樣也是事業單位發展中面臨的基本環境，那么來自市場環境中的競爭同樣會影響到事業單位的發展。人才是競爭的核心，事業單位更應該做好人才的管理工作，所以說，在這樣的情況下，事業單位也更加重視人事檔案管理工作，事業單位人事檔案管理工作也取得了一定的成績，但同時我們也注意到，事業單位人事檔案管理仍然存在著一定的問題。那么，當前事業單位人事檔案管理工作的現狀具體是怎樣的呢，這是本文研究的重點。

1 事業單位檔案管理基本概述

檔案管理是機關事業單位的一項非常重要的基礎性工作，對機關事業單位的運作起到很重要作用，社會對機關事業單位檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。通過建立完善檔案管理模式，能夠提升機關事業單位的公共服務管理意識。大數據時代的到來，要求機關事業單位檔案具有多種形式化，多種數據化的特點，要進行多種服務創新才能滿足大數據的要求，因此檔案管理工作要從傳統的紙質記錄轉變為現代化的計算機數字化管理。健全機關事業單位檔案管理工作，將檔案管理的隱蔽化，單一化逐漸變換成服務大眾的信息公開化，將檔案內容讓普通大眾接受監督，這樣會增加檔案管理的服務大眾意識，有助于增加群眾對政府的公信力度。

2 事業單位人事檔案管理的價值及意義

人事檔案管理主要涉及對事業單位內部的人員考核、政審等內容，對于事業單位優秀人才的選拔有非常重要的借鑒工作。首先，在人事檔案管理工作中，需要對事業單位內部的人才進行梳理，保障單位工作的有序進行。作為協作性質的工作崗位，人事檔案管理部門在單位核實人員的信息數據資料時，需要做到如實匯報，對于不同崗位出現的人員變動，人事檔案管理部門也需要及時跟進，保證人員使用信息有底可查。其次，搜集事業單位人員工作情況，提供可靠的人員信息，是對單位內部人員選拔的有效佐證。在人事檔案中，應當對事業單位工作人員的學習經歷、工作履歷、家庭基本信息、受獎勵或懲罰等主要內容做到有序記錄，并且能夠確保信息的有效性，這些重要的內容對于發現事業單位內部人才、人員的優化配置都能起到一定的功能性作用。

3 提高事業單位人事檔案管理工作能力的措施

3.1 做好調研，全面了解事業單位人事檔案管理工作的內容

首先，要對現有的工作內容有全面的認識。通常情況下，事業單位人事檔案管理工作的內容，包括對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用等，這是人事檔案管理內容的大類別，在具體的工作開展過程中，又分別設有不同的小類別工作，比如在人事檔案的整理過程中，可能包括個人檔案信息的增減變更，可能包括系統內容人事檔案的調整等。此外，不同的事業單位，結合本單位人事檔案的實際情況，在具體的工作內容設置方面，也可能存在一定的差異。對現有工作有全面的認識，就是要了解人事檔案管理中具體設有哪些工作，每個工作具體的工作內容信息，這樣才能真正了解人事檔案管理工作，在創新的過程中實現創新的全面性。其次，要對現有的工作量有充分的認識。人事檔案管理工作，在內容設置上，具有一定的復雜性，同時，在工作量方面相對比較大，當前社會環境變化大，事業單位內部的人員流動性也大，這在一定程度上增加了人事檔案管理工作的工作量。此外，事業單位人事檔案管理有不同的內容，不同的事業單位在工作類別設置方面會有差異，這些內容也為人事檔案管理工作創新提供數據支持，是人事檔案管理創新的基本組成。再次，要對事業單位人事檔案的管理方式有一定的了解。人事檔案管理方式是事業單位人事檔案管理工作的直接體現，隨著社會環境的改變，事業單位人事檔案管理工作方式也在發生著變化，同時，不同的工作內容，不同的崗位，在管理方式方面，也存在一定的差別，而管理方式直接影響工作的開展，更是直接影響人事檔案管理的成效。事業單位人事檔案管理創新在很大程度上是管理方式的創新，所以說，對人事檔案管理方式有一定的了解，同樣是人事檔案管理創新的基本要求。

3.2 健全制度，規范檔案管理

事業單位人事檔案管理工作的有序開展離不開的規范化的檔案管理制度。為此，事業單位人事檔案管理部門要不斷規范單位的檔案管理工作，提高檔案管理的科學性。一方面，要建立完善的檔案管理制度，要嚴格落實《干部檔案工作條例》的要求，在管理制度中明確人事檔案管理工作職責以及人事檔案管理人員職責，詳細規定人事檔案的采集、歸檔、整理、保管、借閱、保密、轉遞、銷毀等內容和相關程序。只有建立完善的檔案管理制度，才能使檔案管理工作有章可循，提升檔案管理工作的效率，提高檔案管理工作的水平。另一方面，要規范檔案內容的收集工作，使人事檔案信息更加完善。隨著我國政治經濟體制改革的深化以及人事制度的不斷變革，事業單位人員的聘用合同、錄用材料、解聘材料、考核材料、學歷信息、獎懲材料、培訓證明、鑒定意見、職務晉升材料等各類檔案材料十分豐富，這就提高了對人事檔案材料收集的難度。在檔案材料收集工作中，要時刻遵循“真實、全面、準確”的基本原則，進一步規范收集行為。對各類能夠反映事業單位人員表現的材料要做到及時收集，以完善檔案內容。同時，還要規范人事檔案的分類整理工作，要科學合理地對檔案案卷和目錄進行整理，做好分類工作，使事業單位人事檔案更加全面、科學，客觀反映人員的相關信息，提升人事檔案的利用效果。

3.3 更新管理模式

更新管理模式，學習先進科學的管理模式保證檔案信息的完整性，對于信息繁瑣的檔案，要進行科學管理，對文件進行補充和查找，要建立一個新的簡潔明了的數據庫，對檔案具體內容進行系統的編號和說明，形成一套統一的收錄方法。各個省市機關事業單位要加強溝通了解，互相學習檔案管理制度和方法，建立檔案一體化管理模式。對于檔案管理人員加強服務意識培養，要有比較高的思想覺悟，這樣可以有效解決服務意識差的問題，讓他們自己主動去學習，主動接受檔案管理工作，有效提高工作效率。

4 結語

事業單位人事檔案管理關系到事業單位的長久發展，更關系到事業單位內部人才保護，今天的社會發展是以人為核心的發展，所以不斷完善事業單位人事檔案管理工作，是事業單位發展的必然要求。

參考文獻

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