檔案館員職業素質培養策略研究

肖勇

摘 要：隨著時代的不斷變遷，信息化時代已經來臨，這一發展背景給檔案館的工作帶來了挑戰，同時也是進步的標志，這就對檔案館員的素質有了跟高的要求。對此，本文對當前檔案館員的綜合素質作一個基礎的評定，得出當前檔案館員職業素養已跟不上時代需求變化，必須要作出進一步的職業素養培訓，從而提升檔案館員的綜合素質，有效的開展檔案管理工作。

關鍵詞：檔案館員;職業素養培養

人才培養以及人才引進工作早在前幾年就開始策劃，并且有了一定的成色，檔案館員的綜合素質也相應得到提升。但是在人才引進的過程中發現很多工作人員都不是專業的檔案學專業，所以在開展具體工作的過程中會出現各種問題，必須要不斷的學習和考核才能進步。另外，很多檔案管理員雖有多年的工作經驗，但是學習較低，只能做一些基礎的檔案整理和分類工作，從而導致檔案管理工作的核心意義未發揮出來。基于這些情況，就必須要分類進行素質培養，提升員工全方面的職業素養，這樣才能保證檔案管理工作的萬無一失。

1 檔案館員應具備的基本素養

檔案館員的工作職責以及工作內容大不一樣，而相應的職業素養和工作內容息息相關，這幾點基本素養是每一個檔案管理員所應具備的工作品質。

1）政治素養。政治素養是檔案管理人員所具備的首要職業素養。檔案管理工作是一項政務工作，所以較高的政治素養也是工作開展的基本素養之一。檔案管理人員的政治素養即堅持四項基本原則思想行為必須要符合黨和國家的方針政策，并且符合我國法律保護范圍。另外，檔案管理人員在工作的過程中所接觸到的資料和文件具有一定的私密性，這就要求檔案管理人員的機密性，不隨意外傳和泄露國家機密，保持較高的政治覺悟。

2）業務素養。檔案管理工作同時也十分考驗工作人員的業務水平，這就要求每一個檔案管理人員務必要十分熟悉自己的業務工作和專業知識。對檔案管理工作的每一個管理流程以及管理環節都爛熟于心，而且還要掌握每一類文件以及資料的管理方式，對各類書籍的分類也十分熟悉，可以高效快捷的開展管理工作。另外，隨著信息化時代的到來，對檔案管理人員的信息化操作技術也有相應的要求，必須要將信息化檔案管理方式靈活的運用到日常工作中去，努力成為一名復合型的、全面化的檔案管理人才。

3）職業素養。檔案管理工作是一項服務性工作，檔案管理工作的核心也就是更好的服務于社會和人民。所以，如果檔案管理工作沒有發揮服務性意義，那么這項工作的開展意義也不復存在。對此，作為一名新時達的檔案管理人員，首先要具備為人民服務和為國家服務的意識，在工作中一絲不茍，勤勤懇懇，發揮自身對檔案工作的獻身精神。其次，在檔案管理工作開展中必須要嚴格依照法律法規辦事，堅決履行《檔案法》的每一條章程，做一個合格守法的檔案管理人。最后，檔案管理工作人員一定要主動、快捷的提供相應的服務，這樣也才能真正的發揮自身崗位的獻身精神。

2 提高檔案館員職業素養的策略分析

1）培養檔案館員的自主性學習習慣。所有的培訓以及學習都必須是自發性的，這樣才能真正的發揮培訓的意義，對于提高檔案館員的職業素養工作也一樣，首先要培養檔案館員的自主性學習習慣，不斷的充實檔案館員的學習精神和學習意志力。在培養檔案館員的自主性學習習慣之前，可以引導工作人員根據自身特擬定相應的學習計劃，明確自身在工作中的不足，立足于崗位工作而提升相應的專業知識和專業技能，從而達到提升職業素養的目的。其次，必須要提升檔案館員的學習興趣，興趣是最好的老師，只有自己有了學習的動力，才能為之堅持和努力。還可以將館員的學習情況與績效考核評定襲擊和，對于優秀的員工給予一定的獎勵，反之，對于上進心不強的員工也可以加以懲罰。用這一類考核標準，并不是一味的提高職業素雅，而是要擴展檔案館員的對知識的好奇心，這樣才能達到一個學無止境的學習狀態。最后，還可以在工作之余給館員布置一些研究課題，可以以小組的方式進行研究學習，促進檔案館員之間的通力協作能力，也還能真正的激發館員的學習積極性，達到全面提升素質的目標。

2）為檔案館員營造濃烈的學習氛圍。在提升職業素養的過程中，檔案館員之間的學習氛圍是十分重要的，只有一個積極向上的集體，才能培養出更多的專業化人才。首先，在檔案館員工作區域建立閱讀室，并購買與檔案管理工作專業相符的資料和圖書，滿足檔案館員的學習需求。另外，還可以充分的發揮檔案館館藏的優勢，注重借鑒一系列的歷史檔案和政務檔案來促進檔案管理員工作的開展，在借鑒的過程中提升檔案管理員的業務能力，不斷的在借鑒中找到新型的工作方式。其次，也要注重檔案館員的學習能力，有效的保證學習效率。比如可以針對一些專業性的檔案和書籍進行專業化的課程培訓，這樣才能真正的達到學習的目的，有些過于專業的學習領域，檔案館員僅僅依賴于自身的學習是不行的。最后，還可以組織一些檔案館員之間的學習交流，在閑暇之余對近期的工作和學習情況進行分析和討論，給員工提供一個互相交流學習的平臺，通過自身的工作經驗來解決工作中的問題，這樣學習起來也比較有效率。

3）選擇正確的檔案館員職業素養培養途徑。不同的檔案館員的學習能力以及工作經驗都各不相同，因此，在提升檔案館員的職業素養的過程中也要找對方法，這樣才能初見成效，否則，只有起到事半功倍的效果。第一，專業對口的檔案館員比較少，很多檔案館員都是其他專業類型，缺失實踐性的工作經驗，對于這一類檔案館員，首先要加強檔案館員對檔案工作流程和工作內容的熟悉，這樣才能保證管理人員對基礎化工作的認知。第二，聘請專業化的館藏管理專家，對技術人員進行專項化的培訓，這種方式可以快速的提高技術人員的操作實踐能力。第三，對檔案管理人員信息化工具以及信息化操作手段的培訓，可以為館員提供學習實踐空間，通過遠程教學的方式為館員提供教學課程，館員也可以根據自身的實際情況有目的的選擇學習內容和學習方式。第四，崗位之間的調換也是對檔案館員業務水平的一種考核，同時也給了檔案館員更多學習實踐的機會，這樣對于培養復合型人才也是一種重要的途徑。第五，各館之間的館員進行學術討論，也是職業素養提升的一大重要渠道，每一個館員在工作開展的過程中，都遇到不同的工作困難，在討論的過程中，將自己工作中的問題提出來，集思廣益，這樣才能快速的解決工作中的實際問題，對員工的職業素養提升也有很大幫助。在培養職業素養的過程中也必須要順應時代的潮流，注重對員工創新精神的培養，引進先進化的管理機制和人才培養制度，樹立新時代的開放精神，這樣才能新時代工作者所必須要承擔的工作責任，也才能發揮新時代的時代意義。

3 結束語

檔案管理工作看似簡單，其實也蘊含著很多的工作技巧，因此，在不斷的工作中就必須要不斷的總結和歸納，在總結中發現自身的不足，通過后期的學習和培訓，提升自身的職業素養，這樣才能符合時代的發展需求，努力做一個多元化的、復合型的檔案管理人才，為檔案管理工作貢獻自身的力量。其次，在新時代的背景下必須要充分的利用信息化技術手段，為員工創造一個高效便捷的工作環境

參考文獻

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