商用航空發動機產品型號檔案成套性管理研究

蔣永芳

摘 要：本文通過深入分析商用航空發動機產品型號檔案成套性定義和特點，結合商用航空發動機產品型號檔案管理實際情況和存現問題，探索商用航空發動機產品型號檔案成套性保證舉措。

關鍵詞：商用航空發動機;產品型號檔案;成套性

1 商用航空發動機產品型號檔案成套性定義及現實意義

型號產品檔案的成套性指針對一個獨立型號產品工作項目所形成的全部技術文件材料完整、準確、系統。成套性對于對科學的管理型號商用航空法產品檔案有重要的現實意義：一是確定產品型號檔案歸檔范圍的依據。結合商用航空發動機產品客戶、市場、適航的特點，商用航空發動機產品型號檔案歸檔文件按其自身的形成規律收集齊全，完整、成套，達到系統性要求;二是開展歸檔組卷的依據。商用航空發動機產品型號使用基線管理理念開展項目研制工作，檔案歸檔組卷時，要充分考慮產品基線管理的要求，按照產品型號文件材料的成套性特點，維護其內部的有機聯系;三是產品檔案整理分類的基本方法。產品型號檔案一般是以套作為整理分類的基本單元，一套型號產品型號檔案就是一個獨立的有機整體。

2 商用航空發動機產品型號檔案成套性存在問題

結合商用航空發動機產品型號檔案管理對于商用航空發動機產品型號檔案管理成套性研究顯得尤為重要，不僅要關注商用航空發動機產品型號檔案在傳統管理模式上的重點工作，還需要解決在復雜的供應鏈管理模式及新技術條件下產生的各種新難點、新問題。

2.1 歸檔文件不完整

商用航空發動機產品研制處于探索階段，并未完成一個完整的全流程管理，對于產品檔案的歸檔文件完整性、成套性管理要求只能借鑒參考軍機或者相關行業的管理要求，從而導致歸檔文件內容不完整，不能與商用航空發動機產品研制管理特點相匹配，

2.2 內在聯系不系統

在商用航空發動機型號檔案管理中未充分考慮文件完整性、系統性，在商用航空發動機產品型號檔案管理，未涉及基線管理要求，僅僅以產品研制階段為主線，按照整機-單元體-部件/系統-組件的縱向分類方式對產品型號檔案分類、整理、組卷，這種分類方式未體現各專業之間的內在聯系，不能系統的定義文件成套關系。

2.3 成套性利用管控不充分

商用航空發動機研制一項多協作、多配套的系統工程。在多種類型參研單位協同研制的背景下，產品數據的交換與交互利用顯得尤為重要。在產品型號檔案交互利用控制過程中，經常會出現產品型號檔案受控管理不到位，產品文件版本有效性標識、文件權限控制、文件的分發和跟蹤不能夠有效管控，導致產品文件非預期使用，影響產品研制質量。

3 商用航空發動機產品型號檔案成套性保證措施

本文以產品型號文件歸檔的成套性為切入點，從流程體系建設、平臺系統建設等方面展開研究，旨在解決商用航空發動機產品型號檔案全生命周期成套性管理的重點難點問題。

3.1 “完整”-多措并舉，夯實收集基礎

產品檔案成套性歸檔保證措施

商用航空發動機產品型號檔案成套性是以收集完整性為基礎。為進一步推動產品型號檔案收集完整性，檔案收集工作要審時度勢、精心謀劃、超前布局、力爭主動，以檔案管理系統為平臺，以計劃管理系統為依托，以歸檔范圍為依據，扎實做好產品型號檔案收集工作。

一是以計劃管理為依托。產品檔案歸檔工作要與產品研制工作緊密結合。產品檔案收集要提前介入、前端控制，與產品研制計劃相掛鉤，切實納入產品項目研制計劃中，使得產品檔案管理與產品研制保持同步。在商用航空發動機產品研制年度計劃編制初期，檔案部門提前介入，與項目管理部門、計劃管理部門、設計部門充分溝通，制定歸檔方案，將文件歸檔工作納入產品研制計劃中，分解細化、同步開展，定向考核，從而保證各階段、各專業產品文件應歸盡歸。

積極策劃，運用信息化手段實現產品文件歸檔計劃落地。檔案管理平臺部署計劃管理模塊，在產品研制計劃制定初期與產品項目計劃管理系統進行互聯互通，實現歸檔計劃在線審核、審批、發布，對產品項目文件歸檔計劃同步開展;在產品研制計劃開展中，實現歸檔計劃完成情況可視化，到期預警，拖期未完告警功能，對產品項目文件歸檔計劃同步管理;在產品研制計劃完成后，實現歸檔文件與產品研制歸檔計劃關聯匹配，對產品項目文件歸檔實現閉環管理。

二是以歸檔范圍為依托。產品檔案收集中要結合產品項目的特點，明確各階段、各專業產品文件的收集范圍。對標航空發動機研制流程，結合商用航空發動機研制特點，從檔案管理角度明確產品研制全生命周期技術活動輸出物要求，形成了商用航空發動機產品型號檔案歸檔范圍。通過分析商用航空產品項目管理階段要求，定義各階段文件交付物類型，從申報立項階段、研制過程管理階段、驗收階段三個方面明確產品項目文件歸檔范圍清單;并對產品型號研制過程及商用航空發動機特點對歸檔文件進行細化分類，按照文件類型，從工程研制文件、制造文件類、試驗文件類、質量文件、適航文件類、市場與銷售文件類、客戶服務文件類等方面定義歸檔范圍清單。

三是優化歸檔手段。為保證產品文件歸檔及時性、完整性，需要對前端業務全面了解，提前介入，實現在線收集歸檔文件，對前端業務信息系統進行歸檔接口開發和設置，制定數據推送規則和系統接口規范，固化形成具體歸檔時間、歸檔方式、歸檔內容等歸檔策略，對于審簽完成后有效數據流實現定時導入和數據同步，由前端業務系統實時歸檔至檔案管理系統，保證產品文件歸檔的及時性和完整性。

由于原生紙質檔案的憑證作用，紙質檔案是無法被電子檔案完全代替，線下收集不可或缺的一種收集手段。對于紙質產品型號檔案通過歸檔者與檔案員的線下文件交接，實現文件的歸檔。要保證線下紙質文件收集的完整性，一方面依據文件歸檔范圍和公司管理文件要求，履行檔案管理職能，開展歸檔質量檢查工作，強化過程監控，嚴抓落實，保證歸檔完整性;二是通過多種形式開展檔案宣傳，使公司廣大員工了解檔案的重要性，在公司積極營造檔案工作的良好氛圍，提高員工的歸檔意識。

3.2 “系統”-創新引領，優化管理方式

實現產品型號檔案管理“系統”，需要按照其內在聯系進行分類排列組合，確保其條理清楚，排列有序。傳統的產品型號檔案整理主要是以產品研制階段為依據，按照管理類、技術類等分類方式展開文件整理工作。在產品全壽命周期中，產品構型管理應用于基于數字化平臺的商用航空發動機全壽命周期管理，即從客戶需求到產品設計、制造、符合性驗證，生產，服役的全過程管理，通過產品構型基線管理明晰產品文件階段屬性。產品型號檔案管理要結合構型基線管理的相關要求開展。

一是以構型基線管理為基礎，定義產品文件階段分類。構型基線是指在產品壽命周期內的某一特定時刻，所確定的并經過批準的產品構型信息，作為構型更改、需求驗證等構型管理工作的基礎。在商用航空發動機研制過程中，構型基線與研制階段緊密聯系（詳見下表），即產品的全生命周期的不同階段，規劃不同基線類別，將產品文件納入基線進行管控，通過基線實現產品文件階段分類。在轉階段技術評審前、或某些重要節點需要明確技術狀態、控制更改時，按照其基線內容建立基線，當此基線中所需要的產品構型文件全部發布，其完整性、一致性經過批準確認后，即代表產品此階段基線已確認，此階段產品構型文件已獲得系統性、成套性確認。對于已完成確認的基線內產品文件可開始進行系統分類、整理、組卷工作。

二是以信息系統為依托，實現構型基線信息化管控。在商用航空發動機研制全流程中，產品數據管理系統一方面實現對產品構型文件的產生、審批、發布、更改、交付全流程管控，并保障其追溯性與規范性;另一方面也已實現了對基線建立、發布及更改功能，保證基線與產品構型文件的關聯性和系統性。檔案管理系統已實現對已發布產品構型文件歸檔受控管理，同時也需要能夠對產品構型基線進行有效管控。產品構型基線管理一要實現對于已發布的構型基線推送歸檔;二要在檔案系統對經過審核確認的已發布的構型基線創建數據庫節點，并支持創建內部基線，同時能夠與產品構型文件相關聯匹配，從而保證產品文件系統、完整、成套、準確。

3.3 “有效”-需求導向，提升利用效能

商用航空發動機研制踐行“兩頭在內、中間在外、關鍵在手”的商業模式，堅持“小核心、大協作、專業化、開放式”的原則，以項目研制需求為牽引，完善管理體系，搭建管理平臺，建立了異地多職能協同工作體系及平臺，加大供應商開拓和管控力度，有效支撐了商用航空發動機產品項目研制工作。

商用航空發動機產品型號檔案管理要供給側結構性改革思路，從檔案利用需求出發，深入分析在異地多職能協同工作體系下產品型號檔案收發利用需求，優化利用方式，將產品型號檔案收發利用以“件”管轉變為以“套”管，進一步提高產品型號檔案收發利用方式對需求變化的適應性和靈活性，提升產品型號檔案圍繞主業、服務主業能力。

一是以構型項為基礎，動態控制收發路徑。商用航空發動機產品由不同層級的構型項組成，通過構型基線予以排列組合，成套性特征顯著。按照現有產品型號檔案收發方式，由于項目研制任務要求，產品檔案收發不成套，往往是歸檔后即刻發放，無法保證產品技術文件、設計標準、圖樣成套性，對產品制造質量帶來隱患。

在產品檔案收發過程中，結合構型管理要求，以構型管理的思路開展產品檔案收發工作。一方面在多職能協同工作體系中統一協同標準，將構型管理要求、產品型號檔案管理收發標準統一，上下游供應商、制造單位統一構型配置管理和構型項定義方法、產品型號檔案元數據管理要求，產品型號檔案收發要求等標準，確保產品型號檔案傳遞及時、準確;另一方面，以構型項為基礎，按照構型基線管理思路，優化產品檔案收發的規則，以”套”為單位開展產品檔案收發工作，產品型號檔案升版后，以構型項為單位，按照基線分發路徑發放，確保產品型號檔案收發全過程完整、成套。

二是以檔案系統為平臺，優化收發控制手段。產品檔案管理中引入構型管理思路，優化檔案管理平臺，通過信息化手段對產品型號檔案以套為單位開展全流程管控。在在多職能協同工作體系中制定針對產品檔案管理管理全流程文件，清晰定義產品檔案收發全過程。在產品檔案接收環節，成套接收供應商發放文件;在產品交付物驗收環節，通過信息系統平臺以“套”為單位展開文件交付物驗收工作，驗收通過后成套歸檔;在產品檔案發放環節，按照構型基線管理思路，記錄基線分發路徑，實現構型產品文件按分發路徑自動分發、跟蹤和回收，分發及跟蹤記錄可追溯等。

4 總結

商用航空發動機產品型號檔案對于產品研發制造、運營管理方方面面有著不可替代的作用。通過對商用航空產品型號檔案成套性開展研究，全面提升產品型號檔案管理水平，推動產品檔案信息化發展，實現從“物理變化”向“化學變化”轉變，保證產品型號研制過程完整、記錄可控，為產品型號研制提供有力保障。