淺談醫院檔案管理工作

魏薇

摘 要：醫院檔案管理，要立足檔案管理工作實踐，在信息時代背景下，尋找創新檔案管理工作的思路與方法，改變自己的觀念，轉變自己的思維，提高自身的服務意識，通過有效的措施，進一步完善、豐富檔案管理工作的內容，促使檔案信息能夠滿足人們的需求，最大程度上，發揮檔案信息的價值，為國家和社會創造出更多的價值，體現檔案管理的意義。醫院檔案是重要的醫院信息資源，同時也是醫院管理和科研的重要依據。醫院檔案管理人員必須做到以達到醫院現代化建設、醫護人員進步、患者滿意為目的的進行檔案管理工作，不斷進修學習以提高自身專業素養才能做好這份工作，將醫院檔案應有的價值發揮出來。

關鍵詞：信息時代;醫院;檔案管理

1 增加宣傳力度

醫院檔案管理是一個醫院運營的最基本要求，一個醫院只有做好檔案管理，才能擁有長期發展的資本。隨著科技的進步和社會的不斷發展，傳統的醫院檔案管理方法已經不能趨于現代化，因此必將遭到淘汰。而只有尋求新的檔案管理方法才能保證該醫院能夠繼續立足于當代的經濟發展潮流中。醫院應向檔案管理人員及各科室醫護人員普及《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理條例》，讓其充分意識到相關法律法規所賦予他們的責任和任務，必須讓職工人員明白做好檔案工作對醫院的長遠發展、文化的建設、醫院合法權益的維護和各項工作的開展有重要意義。及時與醫院領導做好匯報和溝通，得到領導的支持才能更有效地做好增強全體職工人員的檔案意識工作，真正做到把檔案管理工作當成關系到醫院發展的工作來做，將其放到與醫院業務建設的同等的地位，要從為黨和國家、人民健康負責的高度上提高檔案管理工作者的責任感。

2 提高檔案人員專業度

隨著時代的發展，檔案管理人員也必須要提高自身檔案管理工作能力，提高檔案服務能力。醫院檔案管理工作枯燥、繁瑣，因此在大多數人的認知中，這份工作有些乏味，很是考驗工作人員的工作嚴謹性和責任心。特別是在一些公立醫院單位中，檔案管理工作者晉升空間則不大，且晉升難度相對較高。檔案管理人員專業水平不高。參與檔案管理工作的人員大多是兼職的從業人員，有部分醫院的檔案管理人員是由醫院的行政管理崗位、醫療技術崗位等轉崗過來的。雖然這些人員都具有一定的醫院工作經驗，但是沒有經過與檔案管理專業相關的學習和培訓，缺乏對檔案工作專業知識的了解和掌握，無法對檔案的管理和建立有更好的思考和研究，嚴重影響著醫院檔案管理工作的專業性和系統性。所以醫院檔案管理的優化還需進一步提高管理人員專業技能和綜合素質。檔案管理工作專業性很強，管理人員必須要實際操作，一方面是提高檔案管理工作者的科學嚴謹的工作作風，如此方可在面對檔案工作中的分類、鑒定、整理、編輯等繁瑣環節上不出差錯;第二個方面檔案管理人員要定期參加培訓班，豐富自己的專業知識，學習新型的工作模式，以適應當前醫療環境下的檔案管理工作;第三方面是檔案管理人員不能太過死板，現代化信息管理技術一直在提升，要抓住當前機遇，改革創新工作模式，如此才能發揮出醫院檔案資源應有的作用。

3 完善醫院檔案管理制度

俗話說“沒有規矩，不成方圓”，任何崗位都必須有規范化的制度，檔案管理工作也是一樣的，制定完善的檔案管理規章制度是檔案工作開展的前提基礎，醫院檔案管理規章制度涵蓋面非常廣，比如檔案收集分類制度、檔案借閱制度、檔案歸檔制度、檔案保管期限及借閱期限制度等規定，并且將相關的規章制度納入醫院檔案管理崗位考核要求之中。基于當前醫院檔案管理工作的繁多復雜、相關管理部門多而分散、管理工作要求專業技術性強、醫院檔案要求機密保管等特點，醫院檔案管理規章制度必須要符合實際情況，并在實際應用的過程中不斷加以完善。檔案制度中檔案收集管理條例必須要制定的符合實際情況才能有效果，因為醫院的各行政部門、后勤部門、臨床各科室、各科室的醫療技術人員、各級部門領導每一天都會產出一些各類文件檔案，這類檔案資料的形成不集中，且類別繁復多樣不利于收集整理工作的開展，因此檔案收集制度的制定必須要結合實情并要求全體醫療人員的積極配合，檔案管理人員的工作才好進行。

4 信息時代融入醫院檔案管理

信息化時代背景下，醫院檔案的文件管理，也在逐漸朝著信息化管理方向發展，其中最為重要的部分是要建立檔案信息管理，醫院檔案的范圍已經不單單是原來那些文書檔案、人事檔案、病歷檔案、照片檔案等了，現在新增的科技檔案、實物檔案、計算機磁盤檔案、聲像檔案等等使得檔案內容愈加繁復，要想解決這種情況就必須將現代化信息方法科學合理的融入到檔案管理中，應對這一塊進行管理投資，購買先進的管理設備，實現醫院檔案管理的現代化。

5 充分發揮檔案價值

醫院檔案中所記載的都是重要的信息和資源，實現了醫院檔案與資料的有效整合。通過檔案管理人員完成對醫院檔案的整理，使得醫院各項資料能夠明確的標準日期和類別，而且依據檔案內容的自身價值做好分類儲存。通過檔案管理人員檔案管理工作的落實，能夠實現醫院檔案信息安全性的提升，還能降低醫院檔案信息的非法篡改，在一定程度上緩解了醫院管理工作的風險，提升了醫院管理工作的總體安全性，為內部人員查閱資料提供了方便，查閱資料后檔案管理人員還要做好反饋信息的收集整理工作，將醫院各級信息實現橫向聯系，真正意義上實現醫院檔案資料的共享，利用我們檔案管理人員優質的專業度，來服務醫療人員、科研人員、管理者、患者等。創建醫院檔案并進行有效的管理，能夠為高層人員決策時提供可靠的依據，便捷的查看到醫院各項醫療用品的采購、工程及技術合同和各項醫療票據的內容，進一步把醫院的現狀控制在一定范圍內。醫院管理人員及檔案管理人員需要不斷加強醫院檔案信息的掌握程度，這樣才能有效提升醫院管理質量，并且還能提升醫院工作人員查找資料的效率，最終充分體現出了醫院檔案管理工作的自身作用。

醫院檔案管理必須做到以醫院現代化管理為中心、檔案管理人員要不斷學習以提高自身專業素養，將醫院檔案應有的價值發揮出來。醫院的管理者也要意識到檔案資源的潛在價值和重要性。因此，相關的檔案管理，要立足自己的檔案管理工作實踐，在信息時代背景下，尋找創新檔案管理工作的思路與方法，改變自己的觀念，轉變自己的思維，提高自身的服務意識，通過有效的措施，進一步完善、豐富檔案管理工作的內容，促使檔案信息能夠滿足人們的需求，最大程度上，發揮檔案信息的價值，為國家和社會創造出更多的價值，體現檔案管理的意義。