關于中職學校檔案管理

胡梨芳

摘 要：中職教育作為我國教育體系中的重要一環，對于社會高素質技能人才的培養起著重要的作用。學校檔案的建設是任何類型學校都必須重視的工作，因此中職學校也必須要加強自身的檔案管理工作，提升整體的教學水平，為我國高素質技能型人才的培養提供更好的條件，同時也推動我國整體中職教育水平的不斷提升。本文對我國當前中職學校檔案管理的問題進行了一定的分析，找出檔案管理工作中的不足，并提出了一些可行的措施，致力于提升中職學校檔案管理工作。

關鍵詞：中職學校;檔案管理;建設發展

學校的檔案管理工作對于整個學校教學活動的開展，科研工作的進行以及學校文化的傳播都有著重要的作用，對于我國社會的整體發展也會起到一定的影響。良好的檔案管理工作可以將學校的優秀教育文化和理念，先進的教學方式和成果更加完整的保留下來，為社會發展提供一定的參考，同時也為各學校之間的交流互動提供更加充足可靠的資料。隨著我國中職學校的不斷增多，中職教育成為我國教育體系中非常重要的一個環節，因此中職學校也必須重視自身的檔案管理工作，致力于提升檔案管理的安全性和有效性，不斷促進自身教育水平的提升，為我國輸送更多的高素質技能型人才。

1 我國中職學校檔案管理工作的開展現狀

1）整體檔案管理工作布置和開展不明確。我國中職學校數量的不斷增多，使得整個中職學校的管理體系還不是非常的完善，在學校檔案管理工作開展過程中，許多相關工作的布置不到位，開展方向和方法都不明確，這就極大地影響了我國中職學校檔案管理工作的優化和發展。同時，我國中職學校檔案管理工作在學校整體工作中所占的分量較輕，很多學校并沒有認識到檔案管理工作的重要性，因此也沒有針對檔案管理工作進行有重點的安排，這就導致了整個學校的檔案管理工作水平不能夠得到有效的提升，阻礙了學校的進一步發展，同時也影響到了我國整體中職學校檔案管理工作水平的提升。

2）檔案管理的方式改善不明顯，進步緩慢。我國中職學校檔案管理過程中還存在著方式陳舊、管理形式落后的問題。中職學校對于自身檔案管理工作的不重視，導致了整個檔案管理工作的方法不能夠得到有效的改善，在當前全新的時代背景下，很多中職學校的檔案管理方式仍然沿用之前傳統的方法，有些方法略顯陳舊和落后，對于學校檔案完整性影響較大，同時在檔案管理開展過程中效率也比較低，整體的準確性不高，很難滿足當前時代對于學校檔案管理工作的各方面要求，這也就造成了中職學校檔案管理工作開展不到位，影響著學校的發展以及社會的進步。

3）學校針對檔案管理工作的投入較少。學校的檔案管理工作并不能直接促進學校教育水平的提升和發展，其作用更多的是在不斷的發展過程中所顯現的.因此，學校為了更加明顯的提升自身的教學水平，將資金更多的投入在了教學設施以及教學體系的建立上，而對于檔案相關管理工作的體系建設和設備優化投入資金較少，這就導致了中職學校檔案管理工作開展過程中資金不夠，檔案管理設備引入時資金短缺的問題，極大地影響到了中職學校檔案管理水平的提升。同時，檔案管理方面基礎設施的投入建設較少，也影響到了檔案管理工作效率的提升，并且還引起了很多檔案管理方面的問題，不僅沒能有效地促進學校快速高效發展，還在一定層面上影響了學校教學水平的提升。

4）檔案管理工作隊伍建設不完善。當前，我國中職學校檔案管理人員通常是由其他崗位借調或調劑而來的，它們并不具備專業的檔案管理知識，因此在檔案管理過程中就容易出現各方面的問題。檔案管理工作人員培養和使用的不到位，使得我國整體的工作隊伍水平較低，很多工作人員不僅不能掌握專業的檔案管理工作知識，同時還存在著一些態度方面的問題，他們認為檔案管理工作只是學校基礎輔助性工作，并沒有太多實質性的要求，這就導致他們日常工作積極性的缺乏以及工作創造性的缺失，久而久之便使得他們自身的工作熱情不斷減弱，對于自身工作水平的提升要求不足，極大地影響了工作的效率，也導致我國檔案管理工作水平不能夠得到及時有效的提升。

2 中職學校提升自身檔案管理工作的有效措施

1）利用學校考核指標提升其對檔案管理工作的重視水平。想要提升中職學校自身的檔案管理工作水平，就必須要提升學校對于檔案管理工作的重視程度。所以，在提升中職學校檔案管理工作水平的過程中，可以通過制定相關考核指標的形式，將檔案管理工作的水平納入中職學校整體的考核中，提升學校對于檔案管理工作的重視水平，為我國中職學校檔案管理工作的開展創造更加良好的環境和基礎。此外，學校也需要針對相關的考核指標進行更加有針對性的部署，通過成立更為專業化的工作小組來保證自身檔案管理工作的有效開展，同時還可以建立相關的工作體系來達到要求的考核標準，進而達到提升自身檔案管理工作水平的目的。

2）加大基礎設施建設投入，創造更好的硬件條件水平。基礎設施的水平在很大程度上影響著檔案管理工作的水平。所以，學校在提升自身檔案管理工作水平的過程中，必須要加大基礎設施的建設投入，通過引進更為先進的檔案管理工作設備，為檔案管理工作的開展創造更好的硬件條件基礎。此外，學校還應當建立起專門的檔案管理場所，通過明確的劃分檔案管理的區域來建立起更加全面有效的檔案管理體系，以此來提升學校的整體檔案管理水平。

3）加強工作人員培訓和考核，建立起高素質的工作隊伍。當前高職學校在檔案管理工作過程中存在著一個比較明顯的問題就是工作隊伍的素質較低。因此，想要提升整體的檔案管理工作水平，就必須要對相關工作人員進行更加有效的培訓，通過定期培訓使他們能夠了解和掌握檔案管理的要求和方法，接觸到更為先進的檔案管理方式，進而提升他們的工作效率和水平。同時，學校還應當有針對性地進行考核，以提升檔案管理工作人員的積極性，同時保證檔案管理工作人員具備充足的知識和管理能力來應對檔案管理工作。通過培訓和考核的開展，學校可以對自身的檔案管理工作隊伍進行更好的優化和選拔，尋找更加合適的工作人員，從而建立起一支高素質的檔案管理工作隊伍，為學校檔案管理工作水平的發展創造條件。

4）提升學校檔案管理工作的信息化水平，利用先進技術提升管理效果。學校檔案管理工作有很大一部分內容是對學校的資料和檔案進行歸納整理，因此想要更好地實現檔案管理工作的現代化，提升檔案管理工作的水平，可以借助信息化的相關技術，通過與更為先進的技術相結合，來提升自身的檔案管理效果。學校可以通過大數據技術將自身的一些資料進行分類和整理，從而實現到檔案管理的高質量和高效率。此外，針對一些有實用價值的檔案資料，學校還可以通過信息化的技術將其更為準確有效的傳輸到各相關部門，保證部門能夠更好地開展工作，同時也保證了學校的檔案管理工作順利開展，為學校整體檔案管理水平的提升以及教育水平的提升提供更大的幫助。

3 總結

中職學校檔案管理工作的開展對于學校整體工作的開展有著一定的影響，同時對于自身的發展水平也存在著一定的影響。我國當前中職學校檔案管理過程中還存在著一系列的問題，因此學校在今后的發展過程中，應當給予檔案管理工作更多的重視，利用更加專業的管理手段和更加先進的技術，來提升自身的檔案管理工作水平，為學校更好的發展提供助力。

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