芻議如何提高圖書管理工作的質量

陳小明

【摘 要】圖書管理工作作為學校工作的重要內容之一，其重要性不可小覷，對于學生的學習、學校的可持續發展有著很好的推動和促進作用。為此，本人立足實際，就如何提高圖書管理工作的質量進行了具體的分析，主要分為現狀分析，優化建議兩大部分，希望能夠通過本文的分析，使得更多的工作人員意識到自身工作的重要性和神圣性，提高自身職業修養和專業水平，不斷提高圖書管理工作的質量。

【關鍵詞】圖書管理;質量提高;現狀分析;優化建議

通過相關的調查研究發現，現如今，隨著時代的發展，學校教育教學事業的進步，更多的圖書管理員意識到自身工作的重要性，也在想方設法努力提高圖書管理工作的質量，但由于多種因素的限制和影響，整體管理水平有待進一步的提高。為此，一些從業者給出了相關的建議和策略，但實踐證明，理論性較強，存在一定的滯后性，由此看來，就有必要在既有相關研究的基礎上，對其做更進一步的分析和探討，以促進更優質圖書管理工作效果的獲得。

一、圖書管理工作的現狀分析

通過相關調查研究發現，當前圖書管理工作中存在的問題主要體現在以下幾個方面：

一是關注度不夠高，管理理念滯后。受長期以來圖書館傳統管理觀念的影響，許多圖書管理人員在實際展開圖書管理工作時缺乏創新意識和開放意識。他們認為新時代的管理工作與傳統的管理工作沒有太大區別。他們不能主動學習信息技術，整體管理思想停滯不前，管理效果可想而知。

二是圖書管理方式方法落后，效果不佳。在信息時代的今天，雖然更多的管理者開始應用信息化管理系統，實現圖書館管理的信息化，通過相關調查研究發現，許多圖書管理人員對圖書館和檔案信息化的應用程度不高。它們只將圖書檔案的信息化管理應用于系統平臺或公共平臺。這兩個信息化管理平臺之間沒有完善的系統，容易出現信息溝通不暢、管理效率低下等問題，整個圖書管理工作并沒有隨著信息技術的推進而變得更高效和優質，亟待改變。

三是圖書管理人員的綜合素質不夠高。據調查，不少圖書管理人員不是科班出身，專業知識不夠豐富，基本功不夠扎實，管理能力不是很強。參加工作后，他們沒有積極參加培訓和考試，對自身工作的特點和獨特性沒有明確的掌握，難以應對各種挑戰，不能隨著時代的發展而不斷的提高自己，嚴重影響了圖書管理工作的質量和效果，亟待優化。

二、提高圖書管理工作質量的建議

1.構建高素質圖書管理隊伍

高素質的管理隊伍是確保圖書管理工作得以順利進行的前提和基礎。必須重視和落實。高素質的隊伍建設可以從以下幾個方面著手：（1）樹立終身學習的觀念，不斷學習圖書管理的有關知識和內容，只有這樣才能做好圖書館編目、整理等系列工作，提高管理質量;（2）開闊視野，加強學習，掌握更多的專業知識、相關學科知識、計算機、外語和網絡知識，精通MARC格式，并在實踐中熟悉文獻著錄規則，不斷總結經驗，久而久之，使自己的專業能力得到有效提高;（3）適當提高工作人員的準入門檻，即保證更多具有專業知識、圖書管理工作經驗的人員參與工作，注入新鮮血液;（4）完善相關考核機制、獎懲機制、定期培訓，以提高工作質量，以有效監督、鼓勵和幫助圖書管理人員不斷提高業務水平、能力和素質，確保圖書管理工作順利進行、高質的進行。

2.建立完善的圖書管理制度規范

正所謂“沒有規矩不成方圓”。圖書館管理作為學校教育管理的重要組成部分，有其獨特的價值和作用，也有其自身工作的獨特性和重要性。特色化、有效化、科學化的管理體系和制度規范是提高圖書管理工作質量的關鍵措施，需要加以實施。具體來說，要從以下幾個方面入手：（1）根據本學校圖書館管理工作的特點，制定一套完整的管理制度和規范，包括圖書存取、借閱流程、規范、時間、圖書館工作人員的權利義務，圖書資料的更新與優化、數據索引，分類與編制、圖書資料的采購與管理等多個方面，簡言之，必須是全面而具體的;（2）建立的圖書館管理體系、制度規范要不斷更新，隨著學校的發展和圖書館管理工作的變化而優化和完善，不斷提高圖書館管理工作的效率。（3）明確管理人員的職責和義務，做到人人有責，責任到人，避免人為因素造成的各種錯誤和失誤。

3.構建優質的圖書管理環境

優質的圖書資料管理環境是提高圖書資料管理工作質量的保障性措施，也是促進圖書管理工作能夠持續的實現高質量管理的重要措施。具體來說，優質的圖書管理環境的營造需要做到以下幾點：（1）要將圖書管理工作作為學校文化建設的一部分，讓更多的教職工能夠重視圖書資料管理工作，并能夠積極主動的遵從規范、制度;（2）圖書資料的管理設備要及時更新，更上現代化發展的步伐，在學校條件允許的前提下引進更多的信息化、自動化管理管理軟件，以營造高效、優質的圖書資料管理環境;（3）在信息化的今天，要做好圖書資料管理網絡的“防火墻”、電子身份證等系統體系的建構工作，確保圖書資料信息的安全傳輸與保存，防止網絡惡意破壞導致的資料泄露等問題，從而給學校全體教職工、學生營造一個良好、健康的圖書資料使用環境。

4.更新圖書管理方法

隨著時代的變化和發展，傳統的管理方法和方式已經很難適應現代圖書管理工作的要求，因此，我們在實際展開圖書管理工作時，要立足實際，不斷學習，接觸最前沿的資訊和信息，優化管理的方法，以不斷的提高圖書管理工作的效用和價值，順利應對時代提出的各種挑戰和要求。

總而言之，圖書管理工作作為學校教育管理工作的重要組成部分，其重要性不可小覷，我們身為專業的圖書管理者，必須意識到自身的責任和工作的獨特性，本文所做的分析不夠完善，給出的構建高素質圖書管理隊伍，建立完善的圖書管理制度規范，構建優質的圖書管理環境，更新圖書管理方法四個建議是個人實踐之后認為比較可行、優質、有效的四個建議，不夠完善和具體，在日后展開圖書管理工作時，還會繼續研究、探索和總結，也希望更多的從業者能夠以此為參考，繼續為更高質圖書管理工作效果的獲得貢獻有效的力量。

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（作者單位：廣東省梅州市興寧市市水西學校）