數(shù)字時(shí)代我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)新發(fā)展

龐曉哲

一、保護(hù)對(duì)象出現(xiàn)新變化

檔案保護(hù)對(duì)象包括物質(zhì)的材料和精神的內(nèi)容。傳統(tǒng)檔案保護(hù)體系是以紙質(zhì)載體為核心，原始記錄被固定在原始的制成材料上，信息與載體是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，通過(guò)保護(hù)制成材料就可將其內(nèi)容的真實(shí)性和完整性保存下來(lái)。而在數(shù)字時(shí)代，信息相對(duì)于載體而獨(dú)立，傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)已不能完全適應(yīng)實(shí)踐的需要，檔案保護(hù)對(duì)象出現(xiàn)新變化。

1.單一的實(shí)體保護(hù)已不能滿足檔案保護(hù)理論與實(shí)踐需要

自東漢蔡倫改進(jìn)造紙術(shù)，紙張便以其質(zhì)地輕軟、價(jià)格低廉和易于書(shū)寫(xiě)等特點(diǎn)，逐漸取代簡(jiǎn)牘和縑帛，成為檔案的主要物質(zhì)載體。20世紀(jì)50年代后，檔案載體從紙張擴(kuò)大到膠片、光盤、磁帶、磁盤等，這些由高分子復(fù)合材料所形成的新型載體相繼問(wèn)世，使得檔案保護(hù)技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)入了多載體時(shí)代。盡管這些新型載體可以完整地記錄和還原聲音、圖像和視頻，使檔案所承載的信息內(nèi)容更加生動(dòng)和豐富，但其相對(duì)于紙張來(lái)說(shuō)，對(duì)保存環(huán)境要求較高，信息保存壽命較短。因此，紙張仍在物質(zhì)載體中占主導(dǎo)地位，而其他載體呈現(xiàn)多元化的發(fā)展方向。

而在數(shù)字時(shí)代，技術(shù)進(jìn)步給檔案領(lǐng)域帶來(lái)革命性的變化。數(shù)字化（符號(hào)化虛擬的發(fā)展）、電子化（空間虛擬化的發(fā)展）使文檔存在形態(tài)完全虛擬化，物質(zhì)載體與信息一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系被打破，檔案信息獲得了前所未有的自由。電子檔案可以脫離原始載體進(jìn)行記錄和傳輸，其保護(hù)方式更加側(cè)重于虛擬化、邏輯化保護(hù)。以檔案實(shí)體為主要保護(hù)對(duì)象的傳統(tǒng)檔案保護(hù)理論與實(shí)踐已不完全適用數(shù)字時(shí)代檔案工作的需要，保護(hù)技術(shù)體系需要適時(shí)的調(diào)整和變革。

2.數(shù)字檔案成為重要的研究對(duì)象

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，技術(shù)變革對(duì)檔案工作具有決定性的影響。從單一再現(xiàn)技術(shù)工具時(shí)代到疊加技術(shù)工具時(shí)代，檔案由半虛擬化發(fā)展成完全虛擬化，其存在形態(tài)發(fā)生了革命性變化。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)記錄工具的集合，數(shù)字形態(tài)的檔案能更為方便、快捷地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理和利用。

數(shù)字時(shí)代檔案保護(hù)的新成員——數(shù)字檔案，主要包括兩大類：原生的電子檔案和傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化檔案。數(shù)字化檔案原始記錄可以在不同載體間流動(dòng)，擺脫了原始載體對(duì)信息的束縛，提高了信息空間流動(dòng)性和地域流動(dòng)性。數(shù)字檔案是在文字符號(hào)等基礎(chǔ)上疊加而成，即把信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)易于處理的二進(jìn)制數(shù)字序列來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)和利用，具有人機(jī)雙重閱讀性、物理管理空間中的自由移動(dòng)性和信息的可操作性等特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，紙張、筆等記錄模擬信息的記錄工具將逐漸消失，數(shù)字檔案將成為原始記錄的主要存在形態(tài)。進(jìn)入21世紀(jì)，傳統(tǒng)檔案保護(hù)學(xué)科體系不斷革新，數(shù)字檔案一躍成為重要的保護(hù)對(duì)象，其信息的長(zhǎng)期可讀性、憑證性和安全保障體系也成為保護(hù)技術(shù)學(xué)重要的研究?jī)?nèi)容。

二、保護(hù)內(nèi)容吸納新思想

檔案原始記錄受環(huán)境因素和時(shí)間因素的影響，其制成材料的結(jié)構(gòu)和性能會(huì)發(fā)生變化，其所承載的信息內(nèi)容也會(huì)面臨丟失、偽造和內(nèi)容不可識(shí)別等損毀因素的影響。為解決檔案制成材料壽命有限性和檔案價(jià)值長(zhǎng)期性的基本矛盾，檔案原始記錄的種類、性能及延長(zhǎng)其壽命的方法就成為檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)科主要的研究?jī)?nèi)容。隨著數(shù)字檔案出現(xiàn)和應(yīng)用，我國(guó)檔案保護(hù)知識(shí)體系不斷更新和變化，數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存和信息安全等研究熱度不斷提升，如何協(xié)調(diào)發(fā)展技術(shù)與管理成為保護(hù)研究的重要內(nèi)容。

1.信息安全成為學(xué)科研究的重要內(nèi)容

隨著信息記錄技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案載體與信息“相依為命”的關(guān)系逐漸破裂，檔案的原始記錄可以在非原始的載體上自由遷移，因而保持信息原始記錄性就成為延長(zhǎng)檔案壽命的主要方法。進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)全面開(kāi)啟信息化建設(shè)的新征程，各領(lǐng)域數(shù)字形態(tài)的檔案數(shù)量與日俱增，檔案原始記錄的安全問(wèn)題日漸復(fù)雜。

傳統(tǒng)信息安全的保護(hù)方法是將檔案存放在固定場(chǎng)所，通過(guò)空氣調(diào)節(jié)裝置、消防設(shè)備和防盜設(shè)施等保障檔案實(shí)體安全，進(jìn)而保障其承載內(nèi)容的原始性、完整性和可讀性。而在數(shù)字時(shí)代，人為事故、蓄意破壞、設(shè)備失效和自然災(zāi)害等各種復(fù)雜的因素給信息安全帶來(lái)諸多的影響，加之?dāng)?shù)字檔案對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴性較強(qiáng)、技術(shù)和材料更新?lián)Q代頻繁，信息內(nèi)容的長(zhǎng)久安全難以控制。對(duì)于數(shù)字信息保護(hù)，不僅要借助物質(zhì)性工具如計(jì)算機(jī)硬件、修復(fù)工具和檔案信息遷移備份設(shè)備等，對(duì)檔案原始記錄進(jìn)行有序管理和保護(hù)；還要利用語(yǔ)言、符號(hào)等邏輯手段（軟件系統(tǒng)），對(duì)數(shù)字檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行邏輯維護(hù)。數(shù)字檔案的信息安全問(wèn)題是一個(gè)綜合性問(wèn)題，在檔案保護(hù)過(guò)程中，不僅要考慮人為因素，還要考慮物的因素和技術(shù)因素。 數(shù)字檔案具有數(shù)量多、保存環(huán)境復(fù)雜、信息表現(xiàn)形式多樣等特點(diǎn)，因而在保護(hù)理念、保護(hù)環(huán)境、保護(hù)技術(shù)等方面都提出更多的要求和挑戰(zhàn)。

2.技術(shù)和管理協(xié)調(diào)發(fā)展的必然性

傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)一直強(qiáng)調(diào)技術(shù)的主導(dǎo)作用，即通過(guò)研制各種科學(xué)的保護(hù)技術(shù)，使檔案壽命得到最大限度延長(zhǎng)。技術(shù)手段對(duì)檔案原始記錄的保護(hù)是最直接和最明顯的，通過(guò)預(yù)防性保護(hù)技術(shù)和治理性保護(hù)技術(shù)，可以防止各種有害因素對(duì)檔案的破壞，或?qū)Υ嬖诓焕谟谰帽４嬉蛩氐臋n案進(jìn)行修復(fù)。但單一的技術(shù)手段不能達(dá)到標(biāo)本兼治的目的，重技術(shù)輕管理的做法會(huì)直接導(dǎo)致檔案保護(hù)質(zhì)量的失控。因而，在檔案保護(hù)過(guò)程中，不僅要依靠科學(xué)的保護(hù)技術(shù)，還要借助科學(xué)的管理方法，推動(dòng)技術(shù)與管理并重的發(fā)展模式建立。

按照文件生命周期理論，“從現(xiàn)行文件到歷史檔案是一個(gè)完整的生命過(guò)程”，將保護(hù)技術(shù)和管理貫穿到文件生命運(yùn)動(dòng)周期各環(huán)節(jié)中，從文件制作形成到壽命終結(jié)的每一個(gè)階段，應(yīng)用適宜的技術(shù)手段和配套的管理措施，使檔案壽命得到最大限度的延長(zhǎng)。傳統(tǒng)檔案保護(hù)的工作重心集中在靜態(tài)的庫(kù)房保護(hù)，忽視文件形成時(shí)的前端指導(dǎo)和控制，為檔案埋下很多不利于長(zhǎng)久保存的因素，無(wú)形中為檔案保護(hù)工作帶來(lái)很多問(wèn)題。隨著數(shù)字信息的不斷產(chǎn)生，單一保護(hù)技術(shù)無(wú)法完全保障原始記錄的真實(shí)性、完整性、有效性和長(zhǎng)期可讀性，人們逐漸認(rèn)識(shí)到管理與技術(shù)并重。在檔案保護(hù)的實(shí)際工作中，技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理，管理驅(qū)動(dòng)技術(shù)，推動(dòng)二者協(xié)調(diào)發(fā)展，有利于檔案長(zhǎng)久保存、永久利用。

三、學(xué)科研究趨向新方法

1.定量研究成為主要的研究方法

檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是一門綜合性應(yīng)用學(xué)科，其技術(shù)方法和理論研究必然涉及其他多門學(xué)科。從制成材料到信息內(nèi)容原始性的保持，物理學(xué)、化學(xué)等相關(guān)學(xué)科對(duì)檔案保護(hù)有極大的促進(jìn)作用，其理論與技術(shù)已深入到檔案保護(hù)的定量研究中。近年來(lái)，檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)在定性研究的基礎(chǔ)上，采用調(diào)查、實(shí)驗(yàn)等定量化研究方法，對(duì)檔案保管環(huán)境質(zhì)量、制成材料耐久性、庫(kù)房建筑標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行研究，通過(guò)科學(xué)數(shù)據(jù)對(duì)檔案材料變化規(guī)律和保護(hù)方法進(jìn)行分析和總結(jié)。

抽樣調(diào)查是保護(hù)技術(shù)研究的主要手段，通過(guò)這種方法可以認(rèn)識(shí)和把握檔案制成材料、蟲(chóng)霉種類、庫(kù)房溫濕度等方面情況，積累豐富的保護(hù)經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)資料，為全面發(fā)展檔案保護(hù)學(xué)科體系提供了科學(xué)依據(jù)。如從1988年開(kāi)始，國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所對(duì)檔案害蟲(chóng)與檔案霉菌種類與分布進(jìn)行了全國(guó)性的調(diào)查研究，獲取大量珍貴的蟲(chóng)霉標(biāo)本和相關(guān)資料，為蟲(chóng)霉防治提供了基礎(chǔ)性材料。作為學(xué)科研究的重要方法，科學(xué)實(shí)驗(yàn)更是直接關(guān)系檔案保護(hù)的實(shí)踐工作。檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是在豐富的檔案實(shí)踐中產(chǎn)生的，尚待研究和解決的問(wèn)題還很多，諸如檔案制成材料耐久性、檔案修復(fù)技術(shù)等，都需要通過(guò)科學(xué)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行驗(yàn)證。調(diào)查、實(shí)驗(yàn)等定量化研究方法不僅為檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)全面地、深入地發(fā)展提供了重要的科學(xué)依據(jù)，還進(jìn)一步推動(dòng)檔案保護(hù)學(xué)科體系充實(shí)和完善。

2.理論分析與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合

信息領(lǐng)域的科技革命在文檔工作的發(fā)展過(guò)程中，具有原發(fā)作用。科學(xué)技術(shù)是檔案學(xué)科發(fā)展的重要工具，其每一次更新和突破，都為檔案工作帶來(lái)革命性的變化。信息技術(shù)創(chuàng)造檔案的載體工具、記錄工具、保護(hù)與管理工具等，如山東省檔案局與有關(guān)單位協(xié)作，采用計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)完成的DWH型檔案字跡圖像恢復(fù)系統(tǒng)，影響著檔案保護(hù)的工作實(shí)踐和理論發(fā)展。20世紀(jì)下半葉，檔案信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，數(shù)字技術(shù)與信息資源的不斷應(yīng)用，更新了檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的原有理念，改變了保護(hù)學(xué)科的研究?jī)?nèi)容和研究范疇。

檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的關(guān)系十分密切。由于檔案保護(hù)的研究范疇非常廣泛，其技術(shù)手段和保護(hù)方法必然涉及其他多門學(xué)科，僅靠單一保護(hù)理論很難指導(dǎo)檔案保護(hù)的具體活動(dòng)。特別是在數(shù)字時(shí)代，數(shù)字檔案在傳輸與利用中的保護(hù)，如網(wǎng)絡(luò)信息安全、計(jì)算機(jī)病毒防治、信息加密技術(shù)、漏洞檢測(cè)技術(shù)等，都需要引進(jìn)和借鑒先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)檔案原始記錄進(jìn)行預(yù)防性和治理性保護(hù)。通過(guò)引用和借鑒先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，可將保護(hù)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理論高度，采用理論分析與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的研究方法，推動(dòng)我國(guó)檔案保護(hù)學(xué)科體系全面發(fā)展。

（作者單位：遼寧大學(xué)歷史學(xué)院）