○中國林業物資有限公司 張麗梅
新會計準則實施之后,職工薪酬的核算不僅僅牽涉到了職工自身的利益,也對企業會計利潤的核算產生了非常重大的影響。新的職工薪酬核算方式與傳統的核算方式相比較,彌補了舊會計準則的一些不足,同時也對舊會計準則進行了一定的完善。
企業職工的薪酬主要是指企業和員工之間簽訂符合國家法律規定的勞動用人合同,雙方之間因為存在一定的勞動關系,企業會依據勞動法以及會計法的有關規定,按照相應的要求支付給員工一定的薪資報酬,主要包含了工資、獎金、補貼津貼、職工福利、社會保險、住房公積金、工會經費及職工教育經費等。這些都是為獲得職工所提供的服務而給予的報酬和補償,應對付給職工的薪酬報酬進行會計核算。
新會計準則修訂后,職工薪酬的核算不僅涵蓋了上述內容,同時涵蓋了員工在離職之后給予的經濟補償,員工的短期薪酬,辭退福利,員工的其他長期福利等。尤其在員工正式離職后,需要對離職員工進行福利的核算,會計核算的范圍也有了一些規范化的劃分。
1.企業職工薪酬會計核算的主體范圍存在不同
傳統的會計準則中,企業的職工僅僅是指與企業簽訂雇傭合同的職工。新的會計準則實施之后,職工的范圍不僅僅包含已經簽訂勞動合同的職工,同時還包含了沒有簽訂合同的職工,甚至包括通過勞務中介公司簽訂用工合同而向企業提供服務的人員。新會計準則還規定,在對職工進行聘用或者正式解除勞動關系之后,都需要給予職工一定的補償。
2.企業職工薪酬會計核算方式上的區別
新會計準則對傳統會計職能中已經存在的職工薪酬費用類別進行了更為細化的規定。傳統的會計核算中,福利費需要根據受益對象的不同進入企業資產與經營成本當中,因此,一些職工的薪酬支出可能會被計入福利費用中或將福利費用混在職工薪酬中,這樣就給計算“五險一金”的社保基數造成虛增的風險。在新會計準則正式實施之后,也將一些費用類別更加細化,明確提出企業不得承擔個人的娛樂、健康、旅游、招待及購物等支出。對于涉及全部或部分職工的一些福利費用,如職工旅游費、職工困難補助等企業不得承擔。
1.進一步明確了企業職工薪酬的會計核算內容
新企業會計準則對企業職工薪酬的會計核算范圍有了更加明確的規定,企業職工的工資及獎金都被納入到職工薪酬核算范圍,員工所享受的福利待遇也有了進一步的拓展。在新會計準則正式實施以后,進一步加強了企業對于人力資源管理工作的劃分以及資金分配的科學性。通過這種方式,可以提高員工的滿意度,同時也促進了企業更全面地發展。企業職工薪酬的核算范圍一旦確定,那么企業的成本核算也就更加的明確,并且成本核算更加細化。新會計準則的這種轉變,也有效地維護了職工自身的利益,同時,也為企業日后的發展打下了良好的基礎。
2.帶薪缺勤的會計核算處理方式
新企業會計準則的制定是建立在國家勞動法基礎之上的,對于企業中帶薪缺勤的情況也制定了符合企業發展、企業實際情況及企業員工利益的會計處理方式。企業中的帶薪休假通常分為兩種方式,一種是不能積累的休假,一種是可以積累的休假。不能積累的帶薪休假在會計核算中不需要進行核算,只在職工行使權利時,確認非累計帶薪休假相關的職工薪酬;可以積累的帶薪休假會被轉入下一個會計計算周期之內。如果帶薪休假,在休假期間被員工主動放棄,那么對于企業來說,就需要給予一定的經濟補償,則應在資產負債表日計算由于未使用帶薪休假而導致預計支付的金額,作為應付職工薪酬—累計帶薪休假計提。以上兩種方法給企業很大的管理空間,從而影響企業的經濟效益。
3.辭退福利的會計核算
企業在實施新企業會計準則的前提下,需要重新確立辭退福利的會計核算范圍。第一種是員工與企業所簽訂的勞動合同到期之前,對與企業解除勞動關系的員工需要進行裁決,與此同時,給予相應員工一定的經濟補償。企業對已辭退員工福利進行會計核算的時候,應借記“管理費用”,貸記“應付職工薪酬——辭退福利”。第二種是在職工勞動合同尚未到期前,為鼓勵職工自愿接受裁減而給予的補償。首先,職工有權利選擇繼續在職或者接受補償離職,會計核算時借記“成本費用”,貸記“應付職工薪酬——辭退福利”;其次,實質性辭退工作在一年內實施完畢,但補償額超過1年支付的辭退計劃,企業應當選擇折現率,以折現后辭退金額計入當期管理費用,該金額與實際支付的辭退福利之間的差額做為未確認融資費用,在以后各期實際支付辭退福利時,計入財務費用。①借記“管理費用——未確認融資費用”,貸記“應付職工薪酬——辭退福利”;②借記“應付職工薪酬——辭退福利,財務費用”,貸記“銀行存款”。
4.員工離職后福利的會計核算
在實施新會計準則之后,需要對企業中的離職員工福利進行會計核算。對于企業來說,需要依照國家的相關規定以及企業的實際情況,制定合理的提存計劃。在通常情況下,提存計劃就是企業依照國家相關的法律規定給員工按時繳納“五險一金”等。同時,企業可以根據實際情況,按照《企業年金試行辦法》等相關規定,向有關單位繳納養老保險費做為補充養老保險。即企業與員工之間達成某種公司工資支付協議,從而可以讓職工以個人的名義由外部獨立基金簽訂離職后的職工福利合同,通過這種方式,可以由獨立的基金來負責職工薪酬支付的工作,有效地維護了離職員工的個人權利,也保障了員工的福利。
企業職工薪酬進行會計核算之前,首先需要整理各項會計數據,并且需要對數據信息進行確認及統計,通過這種方式可以確保所提供的會計信息準確無誤,只有這樣,在進行會計核算時才能夠得到最終準確以及可靠的數據。
1.新企業會計準則下職工薪酬的會計核算
對職工薪酬中的工資進行計提核算時,借記“成本費用——企業員工工資”,貸記“應付職工薪酬——企業職工工資”;當處理員工所發放的工資與個人所得稅的時候,借記“應付職工工資——職工工資”,借記“稅費——個人所得稅”,貸記“銀行存款”;對于企業中已經產生的職工福利費用、工會費用及職工教育培訓費等,在一般情況下,這類費用的會計處理為借記“管理費用——職工福利費用、工會費用、職工教育費用等”,貸記“職工薪資——職工福利費用、企業工會費用、職工教育經費等”。
2.職工薪酬中計提隨資費用的核算
根據相關的要求,企業在會計核算期間需要依據當前的工資總數為計算基數,按照一定的比例提取各項隨資費用,如養老保險、失業保險、工傷保險、醫療保險、工會經費、生育保險以及住房公積金等。企業在進行會計核算時,這些隨資費用項目均需要確認為企業負債類,同時,還需要依據服務部門以及對象的不同來進行分配,有些需要加入產品的成本,對不能確定直接服務對象的項目,按照其他職工薪酬來進行會計核算,同時需要計入當期損益。
3.職工福利費用的會計核算
新企業會計準則實施后對職工福利費進行了統一,企業所提取的職工福利費需要依照新會計準則核算的方式,按照工資總數的比例來進行提取。但是新會計準則要求,福利費要按實際列支,不能存在余額。企業可以先計提,在會計年度中間允許福利費存在余額,但在會計年度終結要沒有余額。另外,需要依據職工工作的部門和所服務的對象來進行會計核算,從而最終確認為企業負債類并進入相關部門的資產成本。