文| 李福建
“十三五”以來,隨著我國經濟發展和能源轉型進程的不斷推進,我國海上風力發電企業也走上了發展的快車道。不過,海上風力發電區域公司目前的財務管理模式仍存在不少問題,制約了財務管理水平的提升。為此,有必要對海上風力發電區域公司財務管理模式的創新進行研究。
1.集中型財務管理模式。集中型財務管理模式是指區域公司將所屬各項目公司財務職能和財務人員集中到總部進行管理的一種財務管理模式。集中型財務管理模式的優點是由于區域公司總部對所屬各項目公司財務工作進行集中管理,便于從區域公司層面統籌配置、調劑資金等重要財務資源,優化財務人員配置,統一財務工作標準,提升財務標準化管理水平;集中型財務管理模式的缺陷是由于所屬各項目公司不設置獨立的財務機構,不配備專職的財務人員,容易導致業務和財務分離,影響各項目公司重大經營決策財務參謀作用的發揮,不利于業財融合。
2.分散型財務管理模式。分散型財務管理模式是指區域公司所屬各項目公司設置獨立的財務機構,配備專職的財務人員,獨立開展財務工作的一種財務管理模式。分散型財務管理模式的優點是由于區域公司所屬各項目公司設置獨立的財務機構,配備專職的財務人員,便于財務人員深入業務一線,了解業務需求,并對業務實施必要的財務控制,能夠充分發揮重大經營決策財務參謀作用,實現業財深度融合;分散型財務管理模式的缺陷是不便于統一財務工作標準,業務處理因人而異,所屬各項目公司普遍存在制度、標準和流程執行與監管不到位,財務管理工作水平參差不齊的情況。
(1)構建事務集中型財務管理模式。事務集中型財務管理模式是指區域公司總部將分散于所屬各項目公司的、重復性高、易于標準化的事務性財務工作集中統一進行處理,而將需要與業務深度融合的管理性財務工作關口前移至所屬各項目公司,進行鏈條化管理,形成相互監督的一種財務管理模式。事務集中型財務管理模式,既有集中又有分散,集中處理事務性財務工作有利于統一會計核算、資金收支、會計報告、會計檔案等財務會計工作標準,解決業務處理因人而異等問題,能夠統一把控業務的審核標準、尺度,強化公司管控能力,提升財務標準化工作水平;同時前移管理性財務工作關口有利于財務人員深入業務一線,將預算管理、資金計劃、籌資融資、資產管理、稅務籌劃等管理會計工作與業務工作進行無縫對接,充分發揮重大經營決策財務參謀作用,從而實現業財深度融合。(2)財務機構設置和財務人員配備。海上風力發電區域公司總部設立財務共享服務中心,隸屬于總部財務部,但相對獨立,專門負責區域公司總部及所屬各項目公司的事務性財務業務處理工作,主要職責包括:合同結算、費用報銷、薪酬核算、往來核算、資產核算、稅費核算、資金收支、還本計息、編制單體及合并財務報表、憑證檔案裝訂歸檔、配合審計檢查等。財務共享服務中心實行“一人多崗、一崗多責”的工作機制,根據工作需要靈活設置相應崗位。所屬各項目公司設立財務機構,負責本單位預算管理、資金計劃、資產管理、籌資融資、稅務籌劃等管理性財務業務工作,主要職責包括:與總部財務部對接,做好本單位財務預算編報、控制、分析、考核;資金計劃編報、安排、融資;資產保險、資產處置;稅務申報與稅務籌劃等工作;與總部財務共享服務中心對接,負責本單位外部結算、日常報銷業務的前端審核并定期傳遞簽批完整的原始憑據至財務共享服務中心,協助總部財務共享服務中心完成與本單位各部門間工作對接等工作。各項目公司財務機構配備財務經理和財務人員,根據工作需要靈活設置相應崗位。(3)搭建高度集成財務處理信息平臺。集中處理事務性財務業務工作,實現數據和流程的標準化,要求搭建高度集成的財務處理信息系統平臺,而互聯網信息傳輸、大數據、云計算、人工智能等新興數據傳輸和處理技術為高度集成的財務處理信息系統平臺建設提供了技術支撐,使其能夠得以實現。海上風力發電區域公司可對公司現有信息系統進行整合和優化,建立一套比較成熟和適合公司業務特點的高度集成的ERP系統,在系統中規范業務工作流程,統一財務工作標準,最大程度實現“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”,同時逐步將內部控制、風險管理和合規管理相關要求嵌入系統,并持續推進財務處理信息系統平臺的建設和優化,在數據標準和數據積累基礎上,逐步開展大數據挖掘和分析,不斷提高其運營效率。
總之,海上風力發電區域公司應對自身的資源獲取規模、所處發展階段有清晰的認識,并結合公司實際情況選擇適合公司管理需要的財務管理模式,發揮公司財務資源集中和共享優勢,逐步提高財務管理水平,助推公司戰略發展目標的實現。