董 路
(陸軍軍醫大學第二附屬醫院,重慶 400037)
品管圈活動是一項以組建小團體,實現合作和相互鼓勵的具有自主性的管理項目[1]。該活動最初起源于美國,盛行于60年代,目前為止已被應用于醫療行業并承擔著質量管理的工作職責。尤其是應用于門診西藥房時,可以針對現狀下存在的調劑問題展開積極的管控,我院于近年來充分實施品管圈活動,發現相關的調劑問題得到了一定的緩解,為了證明該活動的實施效果,本文結合我院2018年9月~2019年7月門診西藥房開展品管圈活動。具體資料如下。
本院門診西藥房于(2018年9月~2019年5月)實施品管圈活動,以門診西藥房調劑差錯率為研究對象,以實施前后調劑差錯率作為對比,分析差錯原因,觀察實施品管圈的活動效果。
成立品管圈,我院門診西藥房于2018年8月成立品管圈,共9人,其中1名圈長,1名輔導員,7名成員,所有成員均為藥師。并選定“降低門診西藥房調劑差錯率”為主題活動。再按照品管圈方法按步驟進行活動。調查統計活動前3月共調劑處方71595張,出現差錯479張,差錯率為0.65%;活動后3月共調劑處方72556張,出現差錯40張,差錯率0.05%。
對比品管圈實施前后調劑差錯率的改善情況,主要調劑差錯事件分別包括(數量差錯、品規差錯),統計兩種差錯事件的總發生率。
品管圈活動實施前調劑差錯條數為684例(0.65%),實施后門診西藥房調劑差錯條數數為40例(0.04%),實施前后差異明顯,P<0.05。詳細如下:
(1)實施前71595例:數量差錯479例,品規差錯205,合計684例,概率為(0.65%)。
(2)實施后72556例:數量差錯28例,品規差錯12,合計40例,概率為(0.05%)。
x2=4.0313,P=0.0446
根據當前門診西藥房調劑差錯的問題進行分析,已明確差錯事件主要包括處方數量差錯、規格差錯、藥品混淆等幾項[2]。出現這類差錯事件的原因主要與工作經驗、培訓方式以及人員的責任心不足有關。總結上述問題,基本可以歸納為藥師的問題和藥品的問題兩大類。關于藥劑師,在開具處方時受電子設備程序的影響,電子處方的開具可能會出現紕漏。這是因為電子設備開具處方時,輸入法存在記憶功能,能夠根據藥品首字母主動顯示藥物名稱,這樣的情況下出現差錯的概率增加。此外操作不規范也是藥品調劑差錯的主要原因,醫院容易出現看病高峰期,此時西藥房取藥人數較多,藥師無法與患者以及取藥護士做充分的交流,導致差錯率升高。關于藥品方面,存在易混淆的藥物,藥物分類或位置錯誤等現象。西藥門診中藥物種類較多,且很多藥包裝以及標簽相似度較高。這種現象容易導致藥品混淆。關于類似問題的管理,需結合品管圈活動進行完善及糾正。
首先對現狀問題展開評估和分析,發現問題后成立品管圈小組。隨后選定品管圈活動主題,針對現存問題以品管手法為依據進行活動。最后提出方案,針對現存問題提出(1)整合藥品,合理分類;(2)實施“四查十對”,建立獎罰制度(3)制作易混淆藥品處方集,并組織每月2次的學習活動等措施。在提出措施對策后按步驟流程完成具體的實施[3]。
經品管圈活動的實施發現:品管圈活動實施前調劑差錯條數數為684例(0.65%),實施后門診西藥房調劑差錯條數數有40例(0.04%),實施前后差異明顯。P<0.05。這說明本次品管圈活動的實施具有較高的實用價值和意義。
綜上所述,為降低門診西藥房調劑差錯將品管圈合理應用可以有效降低差錯率。