淺議醫院檔案管理的信息化建設

張帥

【摘?要】隨著計算機技術和信息技術等先進技術的快速發展，各行業領域通過先進技術的積極引入，有效促進其管理信息化建設的廣泛推行。目前在醫院檔案管理的信息化建設中，因受到諸多因素的影響，在實際建設過程中存在一些問題，導致醫院可持續發展需求無法有效滿足。所以對醫院檔案管理信息化建設中存在的問題應加強研究，確保信息化建設有效性得以保障。本文就目前醫院檔案管理信息化建設中存在的問題進行分析，并強化信息化建設力度的有效對策進行探討。

【關鍵詞】醫院檔案管理;信息化建設;信息化技術

一、醫院檔案管理信息化建設存在的問題

（一）檔案信息化建設缺乏足夠重視

現階段各大醫院的運營管理中加強了信息化建設，對醫院發展起到顯著推動作用，同時也使不少醫院的管理人員對信息化建設的重要性加深了認識，但也有不少管理人員對人力資源及醫療等方面的信息化建設更加關注，對檔案管理的信息化缺乏足夠重視，導致檔案管理的信息化建設進程存在一定的滯后性。

（二）檔案信息化管理制度不健全

根據國家相關部門的要求，多數醫院都應根據醫院實際情況，對相關的管理制度及工作職責等進行制定和完善。但在不少醫院檔案管理中，針對信息化管理方面的相關制定和規定仍然存在著不健全、不完善的問題，導致具體檔案管理工作中存在檔案借出不歸還，甚至檔案丟失或泄露等情況，而管理工作卻無章可循、無法可依，對醫院的可持續穩定發展造成嚴重影響[1]。

（三）信息化基礎設施不夠完善

不少醫院在自身運營發展中，更注重醫療水平的提高以及先進醫療器械的引進，由于對檔案管理工作缺乏足夠重視，在檔案管理信息化建設中投入力度不足，極少投入大量資金對先進的信息化建設配套設施設備進行購置，使檔案管理的信息化建設受到影響，同時也對醫院管理信息化的建設發展造成一定的制約。

（四）檔案信息化管理人員水平不高

在醫院檔案管理信息化建設中，檔案管理工作人員的綜合素質和專業水平直接影響著信息化建設進程。目前部分醫院檔案管理工作人員普遍存在著專業素養和技能水平不高的情況，面對信息技術的快速發展，不少檔案管理工作人員對計算機技術、數據信息技術以及軟件應用等缺乏了解和掌握，在具體檔案管理工作中無法熟悉運用，從而對檔案信息化建設進程造成阻礙。

二、強化醫院檔案管理信息化建設力度的有效對策

（一）檔案信息化管理重視度提高

為了有效提高醫院檔案管理信息化水平，首先醫院領導層需要對檔案管理信息化建設重要性提高認識，并將其納入醫院管理改革的重要內容之一，同時針對信息化建設和管理的相關知識，醫院應組織醫院所有人員加強學習和了解，促進檔案信息化建設的深入實施和推進，并有效促進醫院信息化管理進程[2]。

（二）檔案信息化管理制度建立健全

為了確保醫院檔案信息化管理工作能夠有章可循、有法可依，需要對檔案信息化管理制度進行建立和過關，進一步促進醫院檔案管理工作實現系統化、標準化，同時通過完善、可行的檔案管理制度的制定，為檔案信息化管理的有序開展奠定堅實的基礎。首先醫院應按照國家相關規定和檔案管理辦法，以及等級醫院評審標準要求等，對醫院現行檔案管理制度進行改進和完善，統一各部門檔案格式及建檔的相關標準。另外還需要對責任追究制加強建設，對檔案管理人員的工作行為和工作標準予以嚴格規范和約束，需要嚴格按照工作標準和要求進行檔案歸檔，并將檔案管理工作的績效獎懲與各科室檔案移交工作相掛鉤，使檔案工作人員的工作積極性提升的同時，進一步推動檔案信息化管理工作的高效開展。

（三）檔案信息化建設基礎設施完善

為了進一步提高醫院檔案信息化建設水平，醫院需要加大基礎設施建設資金投入力度，對檔案管理信息化建設的需的軟硬件設施予以配置，對計算機、空調機、除濕機、檔案密集架等硬件設施進行購買之外，還需要進行防火、防盜等自動監控系統的安裝[3]。另外需要根據具體情況，對計算機管理軟件加強運用，并對相應的檔案信息儲存和檢索系統進行構建，從而使各類檔案資源的科學配置及合理利用得以實現

（四）管理人員信息化技術水平和能力提高

醫院檔案管理信息化建設中，需要對管理人員綜合素質及信息化技術水平提高加強重視。首先醫院應對檔案管理人員開展培訓和教育工作，使其職業道德素養有效提升，在檔案管理工作中保持盡職盡責的工作態度。同時加強檔案管理人員專業技能培訓，并對其培訓結果進行考核，有效保證培訓效果。另外檔案管理人員還應提高自學能力，使自身信息綜合分析能力不斷提升，能夠從檔案資源中所提取有價值的觀點或數據，為醫院管理層決策提供可靠、準確及有效的參考依據。

結束語：

在醫院運營發展過程中，醫院檔案管理作為管理工作的重要組成部分發揮著至關重要的作用。為了保障醫院可持續健康發展目標的實現，需要對醫院檔案管理信息化建設加強重視，對現行檔案信息化管理中存在的實際問題加強研究，并采取有針對性的解決對策，使醫院檔案管理信息化建設進程得到有效推進，最大程度提高檔案管理和開發利用效益。

參考文獻：

[1]鄭德志. 淺談醫院檔案管理信息化建設問題及解決對策[J]. 新絲路：上旬，2020，000（001）：P.1-1.

[2]孫素梅，李沖. 淺談醫院檔案管理信息化建設的作用及價值[J]. 辦公室業務，2019，000（012）：86.

[3]卜照鋒，劉亞男. 信息化建設在醫院檔案管理中的價值[J]. 管理觀察，2020，No.767（24）：194-195.

（作者單位：山東省安丘市金冢子鎮衛生院）