關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題的幾點(diǎn)思考

杜靜

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)、科技的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，這給企業(yè)內(nèi)部管理造成一定的壓力。在此大背景下，企業(yè)強(qiáng)化了預(yù)算管理，并將其作為管理企業(yè)的重要工具之一。從大方向合理統(tǒng)籌企業(yè)資源，從小方向與員工績(jī)效、業(yè)績(jī)掛鉤，以此促進(jìn)企業(yè)整體能力的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)預(yù)算管理;問(wèn)題以及措施

社會(huì)的發(fā)展伴隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大。企業(yè)在外部信息均衡的前提下，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境顯得更加復(fù)雜，所以企業(yè)要緊緊圍繞發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分解。企業(yè)全面預(yù)算管理就是完成上述任務(wù)的最好工具，在國(guó)內(nèi)外企業(yè)幾乎普遍流行。筆者根據(jù)自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，在此對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性、現(xiàn)狀、進(jìn)行了剖析，并提出解決相關(guān)問(wèn)題的措施。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

首先是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分解的需要。發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)要逐步分解并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，這一過(guò)程需要全面預(yù)算管理來(lái)完成。其次是企業(yè)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)的手段，企業(yè)發(fā)展不是孤立，而是要對(duì)市場(chǎng)具有一定的敏感度，也就是說(shuō)要適應(yīng)市場(chǎng)，并且在企業(yè)內(nèi)部，也要部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，這些都需要預(yù)算管理來(lái)完成。最后是企業(yè)發(fā)展過(guò)程控制的需要，預(yù)算管理實(shí)際上就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整等一系列活動(dòng)的總稱，并且周而復(fù)始，貫穿于企業(yè)發(fā)展始終。

二、企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

這里既有認(rèn)識(shí)不到位的原因，也有管理層面的原因，還有業(yè)務(wù)層面的原因，具體如下：

（一）重視不到位

企業(yè)管理者受傳統(tǒng)觀念影響，一般都認(rèn)為企業(yè)發(fā)展靠的是品牌與服務(wù)質(zhì)量的提升來(lái)占據(jù)市場(chǎng)，強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了預(yù)算管理的重要性。多數(shù)人認(rèn)為預(yù)算管理就是計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比，達(dá)到企業(yè)資金的合理控制，收支平衡即可，而沒(méi)有考慮預(yù)算的協(xié)調(diào)、監(jiān)督等作用。人的認(rèn)識(shí)影響其行為，在這種認(rèn)識(shí)支配下，預(yù)算管理工作全面開(kāi)展是十分困難的。

（二）管理層不夠支持

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)較高的復(fù)雜的系統(tǒng)的工作，它需要相關(guān)工作人員具有較高的綜合能力，更需要管理層的支持與協(xié)調(diào)。但是當(dāng)下企業(yè)管理層忙于經(jīng)濟(jì)效益，忙于市場(chǎng)的打拼，預(yù)算管理憑經(jīng)驗(yàn)，有時(shí)成了口號(hào)。得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持，部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)就不能夠暢通，這給預(yù)算管理帶來(lái)很大阻力。

（三）業(yè)務(wù)層面不夠到位

預(yù)算體系不夠健全，缺乏獨(dú)立的預(yù)算管理部門(mén)，所以預(yù)算的大部分工作都落在了財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)在時(shí)間短、任務(wù)大、人員少的情況下，前期準(zhǔn)備不夠，缺少對(duì)市場(chǎng)環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境的分析，再加上溝通不到位，導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容不全面。在編制方法上，一般企業(yè)單純使用增量預(yù)算法編制，沒(méi)有引進(jìn)零基預(yù)算加以分析，從而導(dǎo)致預(yù)算管理松弛。在預(yù)算的執(zhí)行上，有些管理者根據(jù)自身的意識(shí)對(duì)預(yù)算隨意調(diào)整;有些部門(mén)，因?yàn)樽陨淼睦妫腋鞣N理由拒不執(zhí)行預(yù)算;有些單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中過(guò)于死板，對(duì)預(yù)算不進(jìn)行調(diào)整。這些都影響了預(yù)算的執(zhí)行效果。在預(yù)算考核與評(píng)價(jià)上，有的單位在考核過(guò)程中，沒(méi)有明確的基本標(biāo)準(zhǔn)，考核還摻雜著人情色彩，這樣的考核起不到應(yīng)有的作用，結(jié)果評(píng)價(jià)也就成了空中樓閣。

（四）財(cái)務(wù)層面與戰(zhàn)略分離

預(yù)算執(zhí)行的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分解，財(cái)務(wù)指標(biāo)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的逐項(xiàng)分解，所以企業(yè)預(yù)算與其戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該是緊密相連的。但是有些企業(yè)的預(yù)算是基于短期利益下的近期目標(biāo)的安排，沒(méi)有將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略引入進(jìn)來(lái)，從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成短期行為，這是非常不利于企業(yè)發(fā)展。

三、完善企業(yè)預(yù)算管理的具體對(duì)策

要想企業(yè)預(yù)算管理到位，企業(yè)應(yīng)該有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才，先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，完善的預(yù)算管理體系，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持，全體成員的積極參與。

（一）提升預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè)

預(yù)算管理工作要充分發(fā)揮相關(guān)人員的能動(dòng)性，所以有一支強(qiáng)健的專業(yè)隊(duì)伍十分重要。企業(yè)要有規(guī)律有計(jì)劃地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提升自身能力，定期組織有關(guān)業(yè)務(wù)骨干到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，并且還聘請(qǐng)專家親自來(lái)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。另外企業(yè)還要提高薪酬與福利待遇來(lái)招聘社會(huì)有志之士，為企業(yè)預(yù)算管理隊(duì)伍注入新鮮活力。

（二）強(qiáng)化信息化管理

在信息時(shí)代，企業(yè)必須從落后的數(shù)據(jù)化平臺(tái)走出來(lái)，企業(yè)預(yù)算管理更要率先實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、控制于一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)要集成數(shù)據(jù)化，通過(guò)審計(jì)、控制資金運(yùn)行，掌握物資流動(dòng)等信息，有效地匯總企業(yè)各方面信息，使企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)都能在信息化系統(tǒng)中得到全面反映，最終以此提高企業(yè)運(yùn)行效率，達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科學(xué)化、合理化、現(xiàn)代化。

（三）完善預(yù)算管理體系

首先要有一個(gè)健全的預(yù)算管理制度，這個(gè)制度從預(yù)算的編制到預(yù)算的評(píng)價(jià)，整個(gè)過(guò)程中貫穿于預(yù)算的始終。其次要有獨(dú)立的預(yù)算管理部門(mén)，這個(gè)部門(mén)分工要嚴(yán)密。如預(yù)算管理委員會(huì)直接服務(wù)于董事會(huì)，預(yù)算管理部門(mén)服務(wù)于預(yù)算管理委員會(huì)，預(yù)算部門(mén)直接編制預(yù)算，指導(dǎo)預(yù)算的執(zhí)行，監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果等，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行客觀的綜合評(píng)價(jià)。最后要制定預(yù)算考核保障機(jī)制，考核與評(píng)價(jià)是預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)預(yù)算編制后進(jìn)入執(zhí)行階段，這一階段要層層分解，落實(shí)到基層以及人員的考核，對(duì)考核的結(jié)果要有個(gè)客觀的評(píng)價(jià)。企業(yè)為了更好地完成考核與評(píng)價(jià)，就必須引進(jìn)有效的激勵(lì)機(jī)制，如將預(yù)算目標(biāo)與薪酬掛鉤，將考核結(jié)果用股權(quán)加以激勵(lì)等手段激發(fā)員工的工作熱情。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，高水平的預(yù)算管理離不開(kāi)全員的共同努力，我們要改變以往的僵化理念與管理方法，要全員動(dòng)員起來(lái)，建立完善的預(yù)算體系，有組織有目的地深化管理，使預(yù)算管理逐步得到提高，為企業(yè)的發(fā)展起到應(yīng)有的作用。

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