建立PDCA循環理論模型，提升物資計劃管理

李亞利

摘 要：物資計劃管理是物資管理工作中的重點內容，物資計劃管理質量直接關系到企業項目的采購等環節，與物資管理工作質量與工作效率也有密不可分的關系。因此，為了提升物資計劃管理工作質量，需要在物資需求計劃中，建立PDCA循環理論模型，確保管理工作的規范性和科學性，這樣才能為企業的發展提供了良好的物資后勤供應。本文簡要的分析如何運用PDCA循環理論模型，提升物資計劃管理的實施策略，并分析了PDCA循環理論模型在物資計劃管理的實際應用效果。

關鍵詞：PDCA循環理論;物資計劃;標準化管理

企業應當根據自身的實際情況，不斷完善PDCA循環理論模型，全面提升物資計劃管理的工作質量，同時要提升物資計劃管理人員的整體素質，增強了各部門之間的關聯。為了提升企業的物資計劃管理水平，必須要建立先進的PDCA循環理論模型，在模型中發現物資計劃各個環節中的問題并改進和完善，使各部門之間能夠流暢運行，這樣才能實現物資計劃管理與物資分配之間的全面協調，提高了物資計劃管理水平。

一、建立PDCA循環理論模型，提升物資計劃管理的實施策略

（一）計劃階段

計劃階段P（Plan），在這一階段需要對計劃的方針以及目標進行確定，同時對相關的活動計劃進行制定。現階段的物資計劃管理存在比較多的問題，物資計劃管理人員整體水平不高，對物資計劃的報送不及時;傳統模式下的物資計劃管理模式缺乏規范性和標準性，已經難以適應新時期的物資計劃管理工作。因此，應當在物資計劃管理中建立PDCA循環理論模型。計劃階段是物資計劃管理的基礎，也是PDCA循環理論模型的運行起點。通過計劃階段的管理，能夠制定出最為科學合理的物資采購、分配和物資轉運等計劃，使物資的管理實現科學化管理。在物資管理計劃階段，應當做好組織協調工作，并且制定完善的物資計劃管理措施，實現管理工作的科學化和規范化建設，制定出符合新時期物資計劃管理的管理模式。要全面提升物資計劃管理的工作質量，應當在計劃階段充分體現出管理模式的前瞻性，避免不要的物資損耗，降低物資的成本，提升物資計劃申報水平，減少錯誤的出現。

（二）執行階段

物資管理的執行階段D（Do），需要對物資管理制度進行學習，根據不同項目的工作，建設完善的管理制度以及工作流程，從根本上提升物資計劃的管理水平。積極落實物資計劃管理的申報環節，對申報工作進行專門的業務培訓，細化培訓內容，從而提升物資計劃管理人員的工作水平。在物資計劃管理中，要對采購審批進行科學的管理，制定合理的采購計劃，對于采購價格和采購數量進行審批，尤其是當一種材料出現多種價格時，在確保質量合格的前提下，選擇最低的價格，確保審申報材料的客觀性。在執行階段要對物資計劃進行審查，需要對物資計劃管理工作能力較差的部門進行單獨的指導和監督，同時對于申報量大，申報內容復雜的部門項目，要擴大審查范圍，確保提升審查質量。要完善指標控制體系，將項目指標全面落實到各部門和各崗位，實現員工責任制，同時對各部門與個人的物資計劃進行考核，著重考察物資計劃的準確率。

（三）檢查階段

C（Check）階段是物資計劃管理標準化的檢查階段，需要對物資計劃管理的標準化行為進行考核，同時建立相應的審查體系，提升物資計劃管理的整體質量。物資計劃管理標準化的檢查階段，要對所制定計劃進行進度的檢查以及執行效果等方面的檢查。檢查需要實施求實，以便合理制定解決方案。為了提升物資計劃管理水平，需要嚴格按照相關的物資計劃管理要求，通過對計劃的檢查，確定好各個部門的工作任務，同時將工作內容下放到部門個人，明確個人的工作分工;其次要明確各部門的責任劃分，在各部門之間劃清責任范圍，明確各部門之間的工作交接點以及工作交接責任。另外，還需要及時解決各項計劃問題，并著重解決計劃審查工作質量不高，效率偏低的問題。提升計劃申報人員的整體素質和工作水平，解決申報質量不一致的問題。

（四）處理階段

物資計劃管理的處理階段A（Act），主要是為了實現在物資計劃申報環節到執行完成階段的各個環節進行監控，并處理發現的問題。物資計劃管理需要對物資從申報到執行再到結束的各個環節進行監督，根據不同類型的問題，在各部門內做好處理工作，同時要監督各部門之間的協調性。物資計劃管理應當加強部門內的申報工作質量，要求各部門體現對物資的類型、數量、設計方案進行申報。根據物資計劃申報的實際情況，提前做好項目的核查工作，從而實現符合物資的計劃申報資格。

二、PDCA循環理論模型在物資計劃管理的實際應用效果

（一）提升了物資采購計劃的完成率

物資采購計劃完成率是物資計劃管理工作的重點內容，通過在PDCA管理理論循環中，通過建立的反饋機制，促進了采購計劃的完成率不斷提升。并且明確了物資收貨時間與采購交貨時間的關系，提升了物資收貨效率，使物資收貨方對交貨時間有足夠的重視，在很大程度上也提升了物資采購計劃的完成率。

（二）提升了物資計劃的準確率

依托PDCA循環理論模型，從物資計劃管理工作的前期進行控制，通過對物資申報計劃集中的審查與管理，找出在物資計劃中的問題，并督促各部門進行改進，使物資計劃管理中的問題暴露出來。這樣能夠有效的發現潛在的管理問題，并及時進行問題處理，提升物資計劃的準確率。

（三）提升了物資計劃管理人員整體素質

在物資計劃管理中，對管理人員的素質要求較高。建立PDCA循環理論模型，提升物資計劃管理的工作質量，需要對物資計劃管理人員進行多元化的培訓，通過理論知識課程和實踐交流，從根本上提升了管理人員的整體素質，通過面對面的交流，讓管理人員能夠及時發現申報問題，從而提升了物資計劃管理人員的工作能力。

結束語：

物資計劃管理工作的工作內容比較煩瑣，相關的工作內容比較繁重。對于企業發展來說，物資計劃管理工作還有很長的路要走。準確的物資計劃是完成采購工作的前提與基礎，在PDCA循環理論模型下，從物資計劃管理的計劃階段、執行階段、檢查階段以及處理階段，全面提升物資計劃管理的工作質量，提供的物資申報計劃的準確率和工作效率，并且提升物資計劃的預測準確率。這樣實現了在發展中找尋問題，實現了企業的良好發展目標。

參考文獻：

[1]郭向紅，董玉紅.建立PDCA循環理論模型的物資計劃管理提升[J].河北企業，2017（06）：41-42.

[2]王會宇.試論PDCA循環法在物資采購質量管理中的應用[J].知識經濟，2015（03）：82-82.