代銷業(yè)務的手工、信息化處理流程對比分析及教學思考

龍立明 涂祥策

[摘? ? 要] 未來的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭（英國柯南菲爾德大學，馬丁·克里斯多夫教授），這句話體現(xiàn)了利益共同體抱團發(fā)展、互惠互利、協(xié)作共贏的新發(fā)展理念。文章以供應鏈管理思想為指導，基于業(yè)務、財務流程再造（BPR、FPR）的角度，以委托代銷業(yè)務為案例，使用用友ERP U8 V13.0版本管理軟件為操作平臺，從委托方、受托方兩個會計主體的視角，對手工、信息化兩種處理方式、處理流程進行了詳細的對比分析，旨在表明信息化時代下“戰(zhàn)略、業(yè)務、財務、稅務、金融”五位一體的融合發(fā)展趨勢，并對從事會計信息化的教學進行了經(jīng)驗總結(jié)和思考。

[關鍵詞] 供應鏈管理;流程再造;代銷業(yè)務;對比

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 01. 020

[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）01- 0043- 04

0? ? ? 引? ? 言

供應鏈管理突破了會計核算軟件單一財務管理的局限，實現(xiàn)了從財務管理到企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務與財務一體化的全面、全程的管控，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流、人力資源管理的協(xié)調(diào)與融合。供應鏈業(yè)務流程再造與控制可以降低供應鏈企業(yè)之間會計信息共享的成本，所獲取戰(zhàn)略管理會計信息的及時性和可靠性直接影響著供應鏈企業(yè)之間進行資源配置的風險。

將供應鏈管理的先進思想融入企業(yè)的會計實務工作中，不僅減少部門與部門之間的會計信息協(xié)調(diào)成本，同時也減少供應鏈上不同企業(yè)之間共享戰(zhàn)略管理會計信息的協(xié)調(diào)成本、搜尋成本，高效、迅速地向企業(yè)內(nèi)、外會計信息系統(tǒng)使用者提供一系列會計信息，以滿足內(nèi)部會計信息使用者和供應鏈會計信息使用者的信息需求。

本文以供應鏈管理思想為指導，基于業(yè)務、財務流程再造（BPR、FPR）的角度，以委托代銷業(yè)務為案例，進行了詳細的對比分析，并對從事會計信息化教學工作進行了經(jīng)驗總結(jié)和思考。

1? ? ? 委托代銷商品（買斷方式）業(yè)務處理

案例1：遵義甲公司委托上海A公司代銷商品1 000件，協(xié)議價為每件1 000元，增值稅稅率為17%，該商品的實際成本為每件800元。甲公司收到A公司開來的代銷清單時開具增值稅專用發(fā)票。A公司按每件1 200元的價格銷售，增值稅稅率為17%。甲公司本年度收到A公司交來的代銷清單上列明已銷售代銷商品600件。假定代銷協(xié)議規(guī)定，A公司可以將未出售的代銷商品退回給甲公司。

備注：遵義甲公司與上海A公司均為增值稅一般納稅人，增值稅率均為17%①，購進存貨采用實際成本法核算，發(fā)出存貨的成本采用先進先出法計價核算。

1.1? ?案例分析

對于遵義甲公司來講，這是視同買斷方式的委托代銷業(yè)務;

對于上海A公司來講，這是視同買斷方式的受托代銷業(yè)務。

1.2? ?手工處理流程對比（表1所示）

1.3? ?信息化處理流程對比（買斷方式）（如表2所示）

2? ? ? 委托代銷商品（收取手續(xù)費方式）業(yè)務處理

案例2：遵義甲公司委托上海B公司代銷商品500件，該商品的實際成本為每件800元。合同約定B公司應按每件1000元的價格對外銷售，增值稅稅率為17%，B公司按代銷價款的10%收取手續(xù)費。甲公司收到B公司開來的代銷清單時開具增值稅專用發(fā)票。甲公司本年度收到B公司交來的代銷清單上列明已銷售代銷商品400件。

2.1? ?案例分析

對于遵義甲公司來說，這是收取手續(xù)費方式的委托代銷業(yè)務;

對于上海B公司來說，這是收取手續(xù)費方式的受托代銷業(yè)務。

2.2? ?手工處理流程對比 （收取手續(xù)費方式）（如表3所示）

2.3? ?信息化處理流程對比（收取手續(xù)費方式）（如表4所示）

3? ? ? 經(jīng)驗總結(jié)與思考

供應鏈管理能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務、稅務、金融的一體化集成管控;踐行了信息化環(huán)境下基于流程的管控模式，使管理更加規(guī)范、高效，更加體現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享;促使企業(yè)加強內(nèi)部控制，提高了公司治理水平。

筆者認為，在會計信息化教學中，要以供應鏈管理思想為指導，基于業(yè)務、財務流程再造（BPR、FPR）的角度，從不同會計主體的視角，對手工處理方式和信息化處理方式的過程和結(jié)果進行細致、嚴謹?shù)膶Ρ确治觥＞唧w來說，在教學中重點把握住12個字，即“流程、對比、路徑、單據(jù)、應用、關聯(lián)”。

流程即業(yè)務、財務的處理流程要清晰、設計要合理，既立足于企業(yè)內(nèi)部供應鏈，也放眼于企業(yè)外部供應鏈的互聯(lián)互通，集成共享;對比即手、電對比，對手工處理方式、信息化處理方式的過程和結(jié)果進行對比，信息化處理方式脫胎于手工處理方式，手工核算下的賬務處理必須清晰、合理、準確、熟練;路徑即管理軟件的操作路徑、操作菜單要爛熟于心，對所使用的管理軟件的整體架構(gòu)和細節(jié)設計都要有比較好的把握;單據(jù)即熟悉各種經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生過程中形成的各種單據(jù)，根據(jù)單據(jù)能夠準確地還原出發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的全貌以及未來發(fā)展的可能趨勢，這是非常重要的職業(yè)技能;應用即多做多思，熟能生巧，出現(xiàn)的各種問題解決后要善于進行歸納和總結(jié);關聯(lián)即厘清業(yè)務和業(yè)務之間、業(yè)務和財務之間的關聯(lián)，做到清晰明了、心中有數(shù)。

主要參考文獻

[1]宋紅爾.用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)應用教程[M].大連：東北財經(jīng)大學出版社，2018.

[2]牛永芹.ERP供應鏈管理系統(tǒng)實訓教程[M].第3版.北京：高等教育出版社，2017.

[3]李繼鵬.用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)實驗教程[M].北京：清華大學出版社，2014.

[4]魏成龍，張華平.供應鏈會計業(yè)務流程再造與控制研究[M].北京：企業(yè)管理出版社，2013.

[5]張瑞君.E時代財務管理[M].第3版.北京：中國人民大學出版社，2009.