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全面績效管理在髙等學校財務中的應用分析

2020-01-21 05:57:43劉杰
行政事業資產與財務 2020年15期
關鍵詞:財務應用

劉杰

摘要:十九大報告中關于“建立全面規范透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理”的論 述,既對高等學校財務管理工作提出了更高的要求,又為高等學校績效管理的發展指明了方向。本文圍繞全面 績效管理在高等學校財務管理中的應用這一主題,在對績效管理的相關理論進行闡述的基礎上,首先對全面績 效管理的概念、特點和意義進行了理論分析,然后切入高等學校績效管理的現狀及存在的問題,最后探討了全面 績效管理在高等學校財務管理中的應用,以期改善高等學校預算績效管理的現狀。

關鍵詞:全面績效管理;財務;應用

一、高等學校全面績效管理的概述

高等學校是提供準公共產品、培養社會人才的重 要基地,高等教育在推動國家發展和民族振興方面發 揮著舉足輕重的作用,合理、有效的績效管理決定著高 等教育的持續、健康、穩定、發展。高等學校實施全面 績效管理是貫徹落實國家方針政策,推動高等教育管 理體制、機制改革的重要舉措。

1.全面績效管理的概念

(1)績效與績效管理的概念。從管理學范疇看,績 是“業績” “成績”;效是“效率” “效益” o績效是指“高效 率” “高效益”地完成組織某項任務或達到某個目標,是 “業績和成績” “效率和效益”的集合C績效管理(簡稱 PM)最開始起源于企業,是私人部門的科學管理方法, OECD認為“績效管理是組織管理、績效信息、評估、績 效監控、評價和績效報告的整合' 對政府而言,績效 是政府的施政理念,是政府以較少的公共支出向居民 提供有效的公共服務,績效管理是提升政府履行職能 活動效率的重要手段。

(2)全面績效管理的概念。全面實施績效管理是在 預算編制、預算執行、預算監督的全過程中著重強化預算 資金的產出和效果。全面績效管理是一種以績效目標為 導向、績效監控為手段、績效評價為核心、結果運用為關 鍵,把績效理念融人財務預算管理的預算管理模式。

2.全面績效管理的特點

(1)強調以支出結果為導向。全面績效管理要求 預算編制以績效目標為依據,不是簡單地關注預算資 金的執行進度、支付情況,而是強調預算的執行結果,

預算執行所產生的經濟效益和社會效益,也就是“花少 的錢、辦多的事”。

(2)側重于整體性和協調性。通過全盤統籌跨地 區和跨部門的項目和政策,層層分解目標、明確資金分 配,進而在空間維度上,做到各級政府及同級政府不同 部門之間的有效銜接和統一,實現預算管理的多層次、 整體性和協調性。

(3)內容全覆蓋。全面績效管理不僅包括了所有 政府收支項目,還囊括了政府的債務。除了“一般公共 預算”,還把“政府性基金預算” “國有資本經營預算”和 “社會保險基金預算”也納人了績效管理的范疇

(4)全面主體參與。全面績效管理不單單是各級 財政部門的事情,也不僅是同級政府各個部門的事情, 而是一項需要各方共同參與的綜合性工作。一方面需 要獨立第三方機構或者專家學者的專業知識,確保評 價結果的權威性和公正性,另一方面需要充分發揮人 大、監察、審計、媒體等機構的監督作用;同時,‘需要通 過公開公示、調查研究等形式讓公眾廣泛地參與進來, 形成全社會聯動的局面

3.高等學校實施全面績效管理的意義

(1)高等學校順應公共財政體制改革的時代要求。 2003年,中央提出“建立預算績效評價體系”后,我國財 政制度改革便開始轉向強化預算管理的改革,圍繞公 共財政框架的構建,先后啟動了一系列的改革,經歷了 效評價階段” “全過程預算績效管理階段” “全面實 施管理階段”,解決了原來財政體制下的一些問題財 政是國家治理的重要支柱,全面實施績效管理是深化 公共財政體制改革、拓展財政管理功能的戰略性舉措。 高等學校是提供準公共產品、培養社會人才的重要基 地,具有明顯的公益性,辦學經費主要來源于財政性資 金,“高等學校的財政資金與政府的公共財政資金是一 脈相承的依存關系”.高等學校實施全面績效管理是教育管理體制改革的深化,也是順應公共財政體制改革 的時代要求。

(2 )以“績效”為核心,推進高等教育治理現代化 高等教育治理完善與否關乎人才培養和科研成果的數 量和質量以及整個高等學校文化氛圍的建設與發展。 建立、健全科學合理的內部管控機制是高等教育治理 現代化的本質要求和重要舉措,在制度安排上,全面績 效管理無疑是核心。全面績效管理作為一種全新的管 理工具與科學的管理方法,集科學性、效率性和效果性 于一體,是內部管理體制建設的重要內容,通過績效評 價獲得績效信息,利用績效信息對高等學校進行組織、 評價、協調等,“推進高等教育治理能力和治理體系現 代化”。

(3)科學合理配置資源,提高資金使用效率。近年 來,我國高等教育發展的矛盾普遍存在,在財務管理方 面集中體現在日益增長的資金需求與資源低效率配 置。高等學校的財務管理就是對各項收支資金活動的 總括,管理和控制資金活動是高等學校財務管理的基 本任務和內在要求。預算是管理和控制資金活動的起 點,規定了高等學校教育教學活動、科研活動的方向和 范圍,影響著高等學校的日常運行及發展。高等學校 實施全面績效管理一方面可以在使用過程中對資金進 行實時動態監控,另一方面又可以對資金的使用效果 進行全程跟蹤評價,通過績效考核評估、激勵約束機 制,達到科學合理配置資源、提高資金的使用效率的 目的。

二、高等學校績效管理的現狀及問題分析

1.績效管理意識淡薄

目前高等學校對績效管理工作還不夠重視,在實 際工作中,由于沒有盈利和成本管理的需要,部分高 等學校還停留在“把錢花出去”的傳統觀念上,依然存 在“重核算、輕執行、輕分析、輕考核”的思維。部分高 等學校業務部門一方面很關心本部門的預算,積極爭 取項目和經費,另一方面卻往往只關注支出,不重視 支出的效果和效益,忽略績效管理活動的系統性、完 整性、全面性,認為績效管理工作只是財務部門的工 作,事不關己,以致績效管理沒有做到全員參與而流 于形式。

2.績效目標管理不到位

績效目標是績效管理的龍頭和起點,貫穿績效管 理的全過程,是績效管理不可分割的一部分,設計科 學、合理的績效目標對高等學校的績效管理具有重要 的意義。目前,在績效目標設定上,我國大部分高等學 校都是由相關職能部門及用款單位進行編制,而它們關注的重點往往集中在定性指標上,財務部門整合后 的績效目標大都比較空泛,缺乏具體化、個性化。同 時,高等學校績效目標通常按照高等教育事業發展專 項設定,而對涉及的多個子項目的績效目標沒有做到 完全覆蓋。

3.績效執行監控松弛

績效監控是績效管理過程中的重要環節,貫穿績 效管理全過程,具有不可替代的作用。目前高等學校 普遍注重對預算的編制,但對預算績效執行過程中的 監控相對較少,大多數停留在政策層面上,這種監控往 往流于形式。高等學校的許多部門最大限度去爭取經 費,但多局限于事后評價,往往不注重經費的過程管理, 對于績效目標的實際完成情況缺少動態管控機制,無 法及時判斷已經執行的情況與績效目標的實際差距, 從而導致出現不少擠占挪用、自動調整項目規劃、跑冒 滴漏等低效無效的問題。

4.績效評價體系不健全

績效評價是預算績效管理的重要核心內容,是績 效管理環環相扣、不斷延伸的關鍵。從目前的情況看, 我國大部分高等學校巳經開始對預算進行績效評價, 但總體上績效評價覆蓋面太小、太窄,且績效自評項目 選擇自主性、隨意性比較強,導致績效自評產生的績效 信息數量少、質量低;另外,高等學校的績效再評價大 多只針對項目進行,且主要針對財政性資金,忽視非財 政資金,尚未實現所有資金的績效評價設計。

5.績效評價結果的應用存在局限性

績效評價結果的應用是績效管理的落腳點。目前, 高等學校績效評價結果的應用存在一些局限性,從廣 度上講,突出表現在績效評價的結果僅反饋給項目實 施部門及上級財政主管部門,單位內部其他人員、紀檢 監察及主管部門對績效評價結果一無所知,社會公眾 對評價結果也無從了解,監督作用更是無從談起。從 深度上講,績效評價結果的應用深度不夠,僅停留在反 映和找出問題層面,績效評價結果對于獎懲、問責、處 罰及預算資金的使用沒有實質性的約束。

三、全面績效管理在高等學校財務中的應用

1.提高對績效管理的認識,增強績效管理理念

在公共財政體制改革持續推進的時代背景下,全 面績效管理作為一種新的嘗試與變革,是深化體制、 機制改革的重要舉措。這不僅需要高等學校管理者 的大力支持和重視,還需要培養教職工的績效意識, 必須讓他們認識到績效管理是一項綜合性強且涉及 范圍廣的,不單單是依靠財務部門更需要各個業務部 門廣泛參與、積極配合才能完成的工作,切實增強他們在教學、科研工作中的實踐自覺性,提高資金的使 用效率。

2.科學設置績效目標,實現績效目標全覆蓋

設定績效目標是編制部門預算、實施績效監控、開 展績效評價的前提和基礎。全面實施績效管理要正本 清源,強化目標引領,無論是重大項目還是重大決策, 在預算編制環節,均應當編制績效目標,實現績效目標 編制的全覆蓋。績效目標的設定應當全面、完整、避免 空泛。各部門應當結合學校發展的總體目標,按照部 門職能細化、分解目標,同時,加強關聯分析,做到與國 家宏觀政策相適應。此外,根據各業務部門提交的績 效目標信息,高等學校財務管理部門應當嚴格把關和 歸納分析,增加量化指標,減少定性指標,增強可考核、 可衡量、可實現目標,重點審核績效目標的合理性、科 學性,加強對績效目標進行跟蹤管理,保證績效目標全 過程、多層次、全方位覆蓋。

3.以“預算”為抓手,實現績效執行監控的全覆蓋

構建全面、精準、規范、有效的事中運行監控機制,是全面實施績效管理的重要途徑。一方面貫徹 落實各個業務部門在預算編制、預算執行及績效管 理中的職責,強化部門監控主體責任的全覆蓋;另一 方面,充分發揮財務、紀檢、審計等部門的監督責任, 加強信息共享與協調配合,增強績效監控的約束力。 充分利用財政預算系統,關注預算指標的變化,密切 關注資金走向,根據績效目標和預算執行情況,不斷 提高全程在線監控能力。加強紀檢、審計對績效的 事中監督,發現偏離績效目標的項目,及時通報,及 時糾偏。

4.構建有效的績效評價體系,實現績效評價全覆蓋

客觀、公正的績效評價是提升財務管理水平的內 在需要,高等學校實施全面績效管理需要構建規范、 有效的績效評價體系。首先,高等學校應當把所有的 項目和資金都納人自評范圍,逐步實現績效自評的全 覆蓋;其次,積極聘請獨立第三方機構參與預算績效 再評價,明確職權,充分發揮第三方機構獨立、客觀、 專業、權威優勢,增強績效評價的執行效果和評價結 果的質量,逐步實現績效再評價的全覆蓋;最后,構建 績效評價智庫全覆蓋,廣泛吸收社會優質的智力資源 參與績效評價工作,積極構建集專家、中介等在內的 智庫,改變現行指標設計不合理的地方,制定績效評 價應當堅持的原則、標準、范圍、共性與個性等指標內 容,優化績效指標體系數據庫,解決信息不對稱、不完 善的問題,不斷提高績效評價的專業性、權威性和客 觀公正性。

5.強化績效結果反饋機制,實現績效評價結果應用 的全覆蓋

逐步強化績效信息在預算決策中的作用是績效預 算發展的主要方向,績效評價結果的應用是全面實施 績效管理的內在要求。首先,高等學校應當把所有的 績效評價結果納人反饋程序。在績效評價過程中,對 績效評價結果進行實時反饋,相關部門和個人及時進 行分析,找出問題,并采取相應措施進行整改,實現自 我完善;其次,推動所有的績效評價信息公開,接受監 督。一方面充分利用自身的信息平臺,推動績效評價 信息在單位內部公示、公開,接受紀檢、審計等機構的 內部監督,實現自我提高。另一方面,通過媒體或調查 研究等形式向社會公示、公開,主動接受社會大眾監督, 擴大績效管理的影響力和公信力,形成社會聯動;最后, 建立激勵約束機制。對績效評價結果進行量化考核, 劃分等級,獎勵和表彰考核結果為優秀的部門或個人, 通過減少下一年度預算指標等手段懲戒考核結果不合 格或整改不力的部門或個人。

四、結語

在全面績效管理的制度背景下,我國預算改革向 縱深推進,高等學校全面實施績效管理,既是貫徹政策 的要求,也是實現自身發展的現實選擇。全面績效管 理服務于高等學校治理能力和治理體系現代化, 通過 實現績效目標、績效執行、績效評價、評價結果應用的 全覆蓋來獲取績效信息,從而提高高等學校合理配置 資源的能力,進而促進高等學校可持續發展。

參考文獻

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6.王澤彩.預算績效管理:新時代全面實施績效管理 的實現路徑.中國行政管理,2018(4).

(責任編輯:王文龍)

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