故意探尋意料之外的機遇可以說是跨界思考的一種表現。當我們跨出原有的思維邊界,轉移到一個不熟悉的空間之際,我們不僅對意料之外的事情更加敏感,而且更有可能遇見一些新的、發人深省的事情。
一個組織的內部,尤其是一個企業的內部,充斥著形形色色的邊界。這些邊界都有可能成為創新的障礙,其中既有不同部門、不同職能、不同層級以及不同規則造成的內部邊界,也有企業與供應商、客戶或競爭對手之間的邊界。如果只與觀點相似和資歷相當的人交往,那么企業的學習過程就會備受掣肘。
當我們逃到“外部領域”的時候,我們的學習、想象能力和創新能力才能煥發出活力。一般來講,鼓勵人們墨守成規的組織性約束越多,鼓勵人們跨界思考的條件就會越少。這種情況對于企業中的服務類和支持類部門來講尤其多,比如財務、規劃、人力資源和信息技術。
大多數企業的學習日程都存在明顯的相似性。比如,無論企業具體情況如何,也無論處于哪個行業,培訓機構提供的課程都大同小異,培訓項目無外乎領導力、戰略創新和變革管理,而且培訓手段大多是講座、案例研究和360度反饋。這些途徑已經用得太泛濫了,很難創造出新的深刻見解。
相比之下,很少有人會提出不同的問題,采用不同的學習日程,或者提出不同的挑戰,但這才是急需的。我們對問題或機遇的定義,哪怕出現微小的轉變,也能開創出新的選擇空間。然而,很多管理者太忙了,以至于沒有時間去探尋并解決尚未被人提出的問題。
因此,著名管理學家湯姆·彼得斯在感嘆“周邊視角”稀缺的同時,也著重強調了它的重要性,指出“真正有趣的事情就是在本行業的視線日益狹隘的時候超越它”。企業管理者或許能從其他管理者那里學到很多,但是從藝術家、哲學家、運動員、士兵以及探險家那里可以學到更多東西。現在很多組織出現一種開明的趨勢,紛紛舉辦“發現項目”和“學習之旅”等活動,這是因為它們認識到了這類“偶然邂逅”所蘊含的力量。
職位越高,越容易脫離具體的執行。離前線越遠,炮火聲傳到耳中之前,就越會經過層層過濾,就越有可能到最后才知道究竟發生了什么。對董事會成員來說,掌握一家公司及其行業的實際狀況是一項艱巨的任務,因為他們幾乎完全依賴管理團隊所提供的信息,如果某些議題不曾被提及,那么他們就無從了解。這樣的動態關系特別適用于新的團隊成員或者新的團隊領導。
在當今瞬息萬變的商業世界中,你可能沒有時間通過深入的研究來回答問題,但在企業文化允許的情況下,你可以向同事們提議,讓他們把以下問題徹底想清楚:
我們是否在討論正確的事情。對于任何團隊,討論正確的事情是一項主要挑戰。因為,有一類事情從長期來看至關重要,而另一類事情從戰術層面來看更具有吸引力,但在戰略層面幾乎無關緊要。我們如何來區分這兩類事情?這些次要話題是如何浪費了團隊的時間的?我們如何來區分樹木和森林?實話說,這絕非易事。因為次要話題太多,掩蓋了那些重要的議題。但是會議的時間很緊湊,如果要在會上討論所有次要話題,那么你或許只有十分鐘的時間去專注地討論主題。
怎樣才能防止出現會議議程過于寬泛,而討論又過于膚淺的情況呢?我們需要盡量專注于重要的話題,盡可能避免討論次要話題;需要考慮如何授權管理團隊小組去承擔一部分話題,這樣高管團隊就可以騰出更多的時間去討論那些最本質的話題。我們需要對優先級不斷進行重新評估,并且持續調整時間的分配方式。
我們是否在以正確的方式討論正確的話題。即便會議議程非常合理,并且管理團隊也投入了大量時間去討論那些決定公司成敗的因素,但如果我們無法展開坦率深刻的交流,那也產生不了什么有用的結果。
在我加入董事會后的最初幾個月里,良好的財務狀況誤導了我們,也讓我們變得自鳴得意,從而沒有人去公開質疑這種狀況會否持續下去。從那以后,每當報告顯示財務狀況一片良好,且沒有人對此嚴重質疑時,我就將這份報告的結果視為一枚煙幕彈,因為這會蒙蔽我們的雙眼,讓我們無法看到前方潛伏的危險。
人們很難意識到自己是否被蒙住了雙眼,同時也要耗費大量時間才能對煙幕后面究竟藏著什么做到信心十足。所以必須鼓勵并歡迎人們提出問題,但是這些問題不能僅僅流于表面,而要不斷深入挖掘,直到能夠找到切實可行的應對舉措。