葉益源

對于現代人來說,智能手機成了生活中必不可少的物品。甚至有這樣的說法:我們可以一天不吃飯,但不能一天不碰手機。隨著移動互聯網的發展,智能手機不僅改變了我們的生活,也對我們的工作產生了重大的影響,企業的招聘管理工作就是其中之一。
一方面,隨著移動技術的發展,傳統的招聘方式和招聘渠道慢慢落伍了,招聘的效果也是大打折扣。另一方面,求職群體的求職方式、職業心理和職業需求也有很大變化,勞動力比以往更加具有流動性、更加虛擬,也更加關注體驗,企業想要招到合適的人才,首先需要知道他們在想什么,關注什么。
傳統招聘的舊有觀念逐漸不能適應時代的發展,產生了諸多問題。以筆者所在的鼓浪嶼文化旅游發展中心為例,作為一家景區管理機構,近幾年在招聘過程中就狀況不斷,以往的招聘手段經常“失靈”,新生代員工變得比以前難以捉摸,他們對傳統的招聘內容和形式不“感冒”,對傳統的招聘文化嗤之以鼻,導致招聘難度越來越大。作為HR,我們時常感到力不從心、壓力巨大。據此,文旅中心的HR們痛定思痛,深刻反思傳統招聘的問題,求新求變,逐漸摸索出新的招聘模式。
痛點一:理念落伍,老板臉難看,HR事難做。在企業特別是中小企業里面,招聘工作的隨意性太大,絕大多數的招聘計劃是臨時敲定的,隨處可見“缺啥補啥,哪缺補哪”的現象,年初制定的計劃變成了擺設,得不到重視,招聘工作淪為一種事務性勞動。
招聘的HR發現,現在的招聘環境發生了翻天覆地的變化,從前一板一眼的招聘被快節奏的招聘所取代,老板的要求越來越高,既要招到滿意的人才,也要計算招聘的成本效益,HR雖然疲于奔命到處救火,卻仍然收效甚微。由于缺乏系統有效的需求分析和科學的招聘工具,企業雖然求賢若渴,但人才無法及時補充到位。
痛點二:文化落后,招聘內容和形式千篇一律。翻看諸多的招聘啟事或者海報,我們發現了一個很有趣的現象:除了單位信息外,大多招聘啟事的內容和形式是如此雷同,缺乏讓人眼前一亮的創意文案,文字一成不變,包裝簡單粗糙,試問,這怎么打動越來越挑剔的求職者呢?
移動互聯網時代造就了“拇指一族”“低頭一族”“社交一族”,85后、90后成為勞動力輸入的主流群體,他們追求新鮮、時尚、好玩的職業元素,傳統招聘文化太保守了,過于就事論事,缺乏現代激情,顯然不能滿足他們的求職預期和心理需求。
痛點三:渠道狹窄,難以快速蔓延,受眾面窄。傳統的招聘渠道主要集中在PC互聯網、招聘會、戶外廣告等,在此之中,PC互聯網的傳播效率顯然優于其他渠道,然而,試想一下,我們有多久沒開過家里的電腦了,PC互聯網的缺陷是不能隨時隨地查閱招聘信息,存在一定的信息時間差。
在商場上,常言得渠道者得天下,在招聘市場也是同樣的道理。企業再強,崗位再好,薪資再高,但卻沒人知道,所做的一切都是無用功。傳統招聘渠道的受眾面越來越不夠用了,無形中減少了招聘信息曝光的頻率,增加了招聘的難度。
痛點四:招聘成本居高不下,包括金錢成本和時間成本。傳統招聘工作流的一大特點是耗時費力,用人部門提出需求與應聘者到崗存在一定的時間差。快則幾天,慢則幾個月。并且,由于缺乏招聘工具和數據支持,幾經辛苦招聘,卻發現到崗的人員不符合需求,又得重新招聘。
痛點五:工作一板一眼,人性化的管理缺失。現代社會,最暢銷的是快餐,很多東西都是求新求快。求職者對填寫一份復雜的簡歷早已失去耐心,這通常要花費半小時甚至更多的時間。許多傳統招聘現象也讓人不斷詬病,如某些招聘管理人員自命不凡、高高在上的姿態,如企業的溝通回復時長緩慢,互動體驗非常之差,如面試安排完全以企業為中心,溝通過程缺乏應有的尊重,諸如此類。研究發現,缺乏人性化的細節管理,即使支付了高薪酬,也難以吸引求職者。
在新科學技術的沖擊下,招聘管理工作的挑戰多多,但應該認識到,辦法總比困難多,針對問題,可以從“上、下、左、右、中”五個方面著手解決。
上,即理念至上。HR要虛心學習互聯網前沿知識,重塑招聘理念,做好角色轉換。
首先,磨刀不誤砍柴工,不懂就要學,不懂就要問。新興的研究理論層出不窮,HR可以通過參加培訓、看書、瀏覽互聯網的方式,學習先進招聘理念,掌握一套先進的招聘工具,并學以致用。其次,HR要做好角色轉換、角色升級,逐漸從“救火員”華麗轉身為 “戰略人力資源管理者”。要苦練自身內功,學習戰略人力資源管理知識,增強招聘的全局掌控能力,這樣,可大大減少招聘的臨時性、隨意性、盲目性。
下,即放下身段。以求職者的思維創新內容與形式,利用內容營銷來引才留才。
管理學家說,“管理,既是一門科學,也是一門藝術”。招聘管理者只有放下身段,改變傳統以企業為導向的招聘思路,轉而站在求職者的立場思考做事,才能理解并精通招聘這門藝術,才能把工作做到位、做出彩。
小到一道菜,也要講究色香味俱全,同理,一個創意新穎、博人眼球的招聘廣告,才能讓求職者怦然心動,躍躍欲試。現代社會,企業之間對于人才的競爭日益激烈,招聘工作者要學會化被動為主動,在內容營銷創新上挖心思、下功夫,以吸引更多的人才。
左,以渠道開發為左膀。拓展傳統招聘渠道的邊界,打造全方位、無邊界的招聘空間。
招聘管理者需要與時俱進,及時拓展招聘渠道,讓招聘信息在社會和求職者中快速地傳遞,加快交流,壓縮人崗匹配時間,提升招聘效率。
上網終端的改變,使得招聘渠道也發生改變,企業宣傳、招聘廣告的發布不再局限于PC互聯網、招聘會,更多是利用移動互聯網的各種終端,如智能手機和平板電腦。這種終端有一個最大的優勢,就是可以隨時隨地發布信息,信息傳播輻射廣、速度快。智能手機的另一個優勢是各種應用軟件的開發應用,如以手機為載體開發招聘軟件。這些新興渠道除了需要人工維護外,幾乎不需要什么額外成本。舉個例子,假設企業需要招聘一個財務人員,除了利用傳統的方式外,也可通過手機APP、QQ群、微博、微信朋友圈、手機二維碼等渠道,快速地讓招聘信息傳遞出去。

右,以移動科技為右臂。進行大數據的收集應用,建立人力資源數據庫。
現代社會,大數據、云計算這些概念、名詞屢見不鮮,在招聘管理中,大數據對于招聘需求分析、招聘人群篩選、招聘質量提升、招聘成果評估等方面都有廣泛的應用。例如某些專業崗位招聘,在如何細化候選人群時,可以在用人成本、人才質量、使用風險以及細分人群供應量等不同因素中進行數據挖掘,大大減少了招聘過程的工作量。
建立人力資源數據庫,有助于人才儲備和各種招聘分析。比如,微信公眾號的應用,企業可以申請一個公眾號,求職者只需掃描二維碼或關注加入該企業,即可把個人求職意向和基本情況錄入數據庫,成為企業未來人才儲備的一員。開展招聘工作前,只需要在數據庫里面進行簡單的查詢和篩選操作,就可以快速找到針對性的人才。
中,即以人性化管理為中心。培養企業的招聘文化涵養,增加企業的美譽度。人性化管理體現在招聘過程的方方面面,如通過刪除簡歷多余信息以便于填寫,注意面試溝通的措辭和互動的公平性,及時向應聘者反饋面試結果,簡化入職手續等等。舉例來說,在招聘過程中,當應聘者前來面試前,招聘組織人員可以通過手機短信發送信息,告知應聘者乘車路線并提醒其注意交通安全,面試完成后及時發信息告知面試結果并向對方表示感謝。簡單的一個動作,必然大幅提升應聘者對公司的好感度,讓其感受到企業優秀的文化和內涵,而這些,幾乎不需要花費多少成本。
基于移動互聯網的招聘管理,最重要的是要充分理解和發揮移動科技功能,創造性地將日常的招聘管理融入其中,讓科技為我所用,只有這樣,才能充分享受時代進步帶給我們的科技紅利,招聘工作才能獲得新的發展機會。
作者單位 廈門市鼓浪嶼文化旅游發展中心