互聯(lián)網(wǎng)+下的國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新

胡皓月

【摘? 要】國有企業(yè)要逐步向現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，不斷優(yōu)化內(nèi)部管理，確保前進(jìn)道路上的基本動(dòng)力。加強(qiáng)國有企業(yè)物資采購管理效率，保障國有企業(yè)內(nèi)部資源合理配置，在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型過程中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這就要求我們充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”在國有企業(yè)物資采購管理中的優(yōu)勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;國有企業(yè);物資;采購

引言

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，居民的生活水平得到了顯著提高，國有企業(yè)已經(jīng)成為推動(dòng)國家現(xiàn)代化建設(shè)的主體。在新的社會(huì)背景下，物資采購管理的高水平和高質(zhì)量有利于促進(jìn)國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升、推動(dòng)國有企業(yè)采購模式創(chuàng)新。但由于我國國有企業(yè)物資采購管理發(fā)展歷史較短，采購過程中價(jià)格的重要性經(jīng)常被忽視，企業(yè)常常屬于高負(fù)荷的運(yùn)行狀態(tài)，整體發(fā)展存在較大需改進(jìn)的地方。

1.國有企業(yè)物資采購管理的價(jià)值

在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，物資采購的價(jià)格管控對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要作用，可在根源上對(duì)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展給予更高的促進(jìn)性作用，以完善采購管理方法，盡可能地降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。在此期間，可通過提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率以及降低生產(chǎn)過程中的原材料消耗，實(shí)現(xiàn)成本的降低，增添多樣化的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和分析，對(duì)企業(yè)采購物資的控制和交易進(jìn)行綜合把控，進(jìn)一步地提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，避免惡性交易行為產(chǎn)生，提升企業(yè)的物資采購管控標(biāo)準(zhǔn)。與其他企業(yè)發(fā)展相比，我國國有企業(yè)各項(xiàng)工作都在不斷優(yōu)化，在日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中衍生出了多樣化的采購管理方法，能夠適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展需求，促進(jìn)了國有企業(yè)的合理化建設(shè)。

2.互聯(lián)網(wǎng)+下的國有企業(yè)物資采購管理

2.1建立完善的信息管理責(zé)任制度

在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，必須建立起信息管理責(zé)任制度，將相關(guān)的價(jià)格信息通過多渠道快速獲取，加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)管，了解當(dāng)前的物資價(jià)格波動(dòng)形勢(shì)，將所有影響采購價(jià)格因素的情況進(jìn)行綜合分析，獲取內(nèi)部市場(chǎng)信息。通過利用最新的技術(shù)，開發(fā)多樣性的物資信息管理系統(tǒng)，提升管理效率，使得采購管理更加科學(xué)、有效。在此期間，還必須提升物資采購管理水平，建立健全物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)，形成多樣化的采購管理體系。了解物資采購工作中涉及財(cái)務(wù)、監(jiān)督、技術(shù)等各個(gè)方面的需求，要加強(qiáng)各部門之間的配合與協(xié)同，完善物資采購管理的信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，了解和掌握當(dāng)前物資采購工作的相關(guān)信息，促進(jìn)該項(xiàng)工作的合理展開，以便快速地發(fā)現(xiàn)問題，減少內(nèi)部交易情況。除此之外，還要定期或者不定期地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行崗位輪換，做好對(duì)采購工作人員的工作監(jiān)管，提升采購管理人員的工作能力，防止采購人員在長期采購工作中與供應(yīng)商發(fā)生暗箱操作等違法違紀(jì)現(xiàn)象。

2.2健全物資招標(biāo)采購機(jī)制

實(shí)際的公司發(fā)展管理者必須在發(fā)展過程中健全制度，立下合適的規(guī)矩。每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模及其實(shí)際的管理模式都存在著較大的差異。由此，管理者也必須從物資招標(biāo)采購的實(shí)際現(xiàn)狀做出分析，以此來增強(qiáng)物資管理者對(duì)于整個(gè)招標(biāo)采購工作的重視程度，對(duì)其產(chǎn)生一個(gè)大體上的認(rèn)知。另外，在章程制度建立方面，管理者也必須在統(tǒng)一思路過程中形成規(guī)范化的制度，對(duì)整個(gè)物資采購管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)布局，基于公司的發(fā)展角度對(duì)其作出合理的規(guī)劃。管理者還要以節(jié)約作為發(fā)展原則，在規(guī)范操作過程中建立一個(gè)更為完全的招標(biāo)采購工作體系，由此來為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。管理者也需在認(rèn)真檢查、抓好落實(shí)過程中遵守相關(guān)的考核發(fā)展機(jī)制，完成日常的采購發(fā)展流程。嚴(yán)格落實(shí)好檢查和考核制度，對(duì)考評(píng)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行及時(shí)提升，以此來將其納入實(shí)績(jī)的考核內(nèi)容之中。我們要通過物資采購工作的高效執(zhí)行，提高管理者的實(shí)際工作效果。在協(xié)調(diào)溝通過程中，我們要保持一個(gè)融洽的關(guān)系，由此來做到物資采購過程中的成本最小化，達(dá)到招標(biāo)過程的結(jié)果最大化。

2.3構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”物資管理系統(tǒng)

自建或利用現(xiàn)有社會(huì)采購電子平臺(tái)構(gòu)建物資電子管理系統(tǒng);一是建立物資管理系統(tǒng)，從各部門上報(bào)物資、匯總、采購、驗(yàn)收、入庫、調(diào)撥、出庫都實(shí)行電子化;二是建立電子采購平臺(tái)，招標(biāo)全電子化;三是建立動(dòng)態(tài)供應(yīng)商庫，針對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和物資使用情況對(duì)入庫供應(yīng)商定期考核;四是大數(shù)據(jù)分析，作為決策者重要的管理要素。

2.4加大物資招標(biāo)采購體系的整體執(zhí)行力度

在對(duì)企業(yè)的物資投標(biāo)流程進(jìn)行了解的情況下，管理者要制作一系列的物資采購系統(tǒng)手冊(cè)，以便他們能夠在企業(yè)的投資發(fā)展了解過程中對(duì)實(shí)際性的指標(biāo)進(jìn)行關(guān)注，達(dá)到物資采購的和諧性。另外，采購人員也需對(duì)招標(biāo)過程中的各類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了解，對(duì)于一些流程以及遵循的原則絕不讓步。這需要管理者在投標(biāo)人的嚴(yán)格控制過程中了解提前的注冊(cè)機(jī)制，使得物資采購系統(tǒng)變得更具有效性。對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作進(jìn)行及時(shí)支持，以此來加強(qiáng)參與的積極性，并基于互聯(lián)網(wǎng)模式對(duì)其進(jìn)行提高。

2.5加強(qiáng)物資采購監(jiān)管

長久以來，國有企業(yè)采購流程缺少內(nèi)外部監(jiān)督，對(duì)于供應(yīng)商的選擇原因不透明，很多時(shí)候物資來源受相關(guān)工作人員的人為干預(yù)，在明知有成本更低、質(zhì)量更好的選擇時(shí)，仍為了關(guān)系或利益將物資供應(yīng)權(quán)交給不達(dá)標(biāo)企業(yè)。當(dāng)購入物資為生產(chǎn)類原料時(shí)，這個(gè)問題將直接導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的不合格和價(jià)格的虛高，這對(duì)于國有企業(yè)的健康發(fā)展是非常不利的。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，國有企業(yè)各部門的工作日常流程都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄，特別是與物資使用相關(guān)的數(shù)據(jù)需要非常明確清晰地體現(xiàn)在系統(tǒng)中。當(dāng)前企業(yè)人力資源考核的重點(diǎn)已經(jīng)從單純考核結(jié)果變?yōu)榱丝己诉^程加考核結(jié)果。對(duì)于采購管理工作來說，也需要將考核前移，在采購管理整個(gè)流程中劃分幾個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行過程考核。考核就需要相關(guān)信息的公開化和規(guī)范化，就能夠促使企業(yè)相關(guān)員工對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行反思?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的密切監(jiān)管，也方便了員工進(jìn)行自我提升。

作為生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，物資采購管理與其它部門的關(guān)系非常密切，需要經(jīng)常和銷售部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部等部門進(jìn)行溝通，有針對(duì)性地改變物資準(zhǔn)入條件，并有意識(shí)地提出關(guān)于優(yōu)化物資存量的好建議，協(xié)助其它部門進(jìn)行技術(shù)改造、精益改革、產(chǎn)品升級(jí)等工作。當(dāng)前，國有企業(yè)物資采購人員缺少專業(yè)性，工作模式主要靠經(jīng)驗(yàn)和感覺，對(duì)于行業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)信息沒有敏感度，也缺少科學(xué)化的數(shù)據(jù)分析和配置能力，致使物資采購管理無法形成一個(gè)動(dòng)態(tài)優(yōu)化的機(jī)制，也不培養(yǎng)采購人員自身的綜合素質(zhì)?；ヂ?lián)網(wǎng)采購管理平臺(tái)建立之后，采購人員可以在線接受采購相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)采購相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)知識(shí)和法律法規(guī)，還能夠展示出員工日常工作數(shù)據(jù)，從而為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位監(jiān)督評(píng)價(jià)采購人員工作效果提供參考性信息。

3.結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)背景下促使整個(gè)物資采購過程變得更為方便快捷。相關(guān)的管理者需以提高工作效率作為實(shí)際的發(fā)展基礎(chǔ)，在發(fā)展過程中杜絕一系列的不良現(xiàn)象發(fā)生。由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的雙重豐收，在周期縮短過程中減少資金的存壓?jiǎn)栴}，使得互聯(lián)網(wǎng)成為支撐物資采購的一種重要模式。

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