井榮娟
(大慶市圖書館,黑龍江大慶 163318)
在大數(shù)據(jù)時代下,圖書情報工作的創(chuàng)新已經(jīng)成為了一種必然趨勢,通過對數(shù)據(jù)信息進行實時動態(tài)的采集、分析、處理,深入挖掘用戶需求,給其提供針對性、個性化的服務,更容易獲得用戶的好感,之于圖書館的發(fā)展起到了十分積極的推動作用。為了抓住這一時代契機,圖書館應該大力開展圖書情報工作的革新,針對當前實際工作的不足制定相應的解決對策,確保圖書情報工作的實施價值能夠最大化的展現(xiàn)出來,進而提高圖書館服務水平,實現(xiàn)圖書館社會職能,為圖書館的創(chuàng)新發(fā)展增添助力。
近年來,線上圖書館已經(jīng)悄然出現(xiàn)在了我們身邊,給用戶獲取信息、查閱資料、學習知識都提供了巨大幫助,讓用戶產(chǎn)生了新奇之感。然而線上圖書館中的文獻資料種類繁多,數(shù)量龐大,要想從海量資源中精準找到需求信息需要耗費較長的時間,用戶的體驗不佳,就會另辟蹊徑,轉(zhuǎn)向其他平臺,線上圖書館的用戶群體數(shù)量遲遲無法得到增加,其發(fā)展前景將一片黯淡。通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù),將具有相似特點的文獻資料歸納到一起,這樣用戶在搜索信息時相關(guān)資料就會快速呈現(xiàn)出來,搜索范圍大大縮小,整個搜索過程持續(xù)的時間非常短,真正給用戶帶來了便利,體現(xiàn)了圖書館的服務特性,可見大數(shù)據(jù)技術(shù)值得在圖書情報工作中予以推廣應用。
每個用戶都是獨立的個體,他們的需求也趨向于個性化,圖書館服務不能夠按照統(tǒng)一的標準,而是要基于用戶實際需求出發(fā),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)予以深層次的挖掘,這樣圖書館提供給用戶的服務將會與他們的需求更加契合,圖書情報工作也會有的放矢,更具實效。用戶在各個平臺上瀏覽的信息都會被收集起來進行分類處理,自動分析用戶的喜好,向其推送可能感興趣的書籍,使得圖書館服務工作牢牢占據(jù)了主動,給每個用戶提供了定制服務。用戶感受到了自己是被充分重視的,他們的情感需求得到了滿足,這是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的深刻變革,優(yōu)化了線上圖書館功能,將以往的不可能變?yōu)榱爽F(xiàn)實。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館智能圖書采編系統(tǒng)由操作界面、數(shù)據(jù)分析層、硬件設(shè)備三部分組成。首先是系統(tǒng)的硬件設(shè)備,包括大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、智能終端及智能書架設(shè)備,可以為系統(tǒng)提供必要的功能支持。其次是數(shù)據(jù)分析層,數(shù)據(jù)分析層是智能采編系統(tǒng)的核心部分,主要由數(shù)據(jù)分析器、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器、邏輯處理器、資源驅(qū)動器、外部程序接口、數(shù)據(jù)檢驗器組成,可以滿足系統(tǒng)多種類圖書信息數(shù)據(jù)處理運算的需求,實現(xiàn)圖書信息的智能化匹配。再次是操作界面,由圖書館員負責維護,可以為用戶精準查詢圖書信息提供必要支持,包括圖書檢索系統(tǒng)、圖書信息數(shù)據(jù)庫、用戶操作平臺、輔助程序平臺等。
由智能采編系統(tǒng)提供功能支持的智能采編流程分為資源訂購、圖書審核、智能登錄、智能編目、精準查詢五個環(huán)節(jié),且每個環(huán)節(jié)相互依存,在智能采編系統(tǒng)的功能支持下完成圖書智能采編工作。
(1)資源訂購。資源訂購是實現(xiàn)智能采編的重要前提條件。智能采編系統(tǒng)可以在訂購環(huán)節(jié)對圖書信息進行智能采集,并將圖書信息錄入圖書數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)可以實現(xiàn)實體資源信息與數(shù)據(jù)庫信息的高度匹配。
(2)圖書審核。資源進入圖書館前,要依靠智能采編系統(tǒng)對圖書信息進行分析校對,包括檢查圖書目錄、圖書質(zhì)量、圖書數(shù)量等,并通過智能采編系統(tǒng)的科學數(shù)據(jù)分析將檢查過的圖書資源放到書庫中,同時設(shè)置數(shù)字檢查標識,證明該資源已通過審查,保障圖書入庫的高效和準確。
(3)智能登錄。智能采編系統(tǒng)可以對已經(jīng)校對檢驗過的圖書自動生成號碼,并根據(jù)號碼順序?qū)D書放在指定位置,由此就可以精準判斷哪些圖書已實現(xiàn)登錄入庫。圖書館員只需要在登錄庫中查找圖書編號,便可以快速確定圖書位置,避免了煩瑣的圖書查找步驟。
(4)智能編目。智能編目是指由大數(shù)據(jù)智能采編系統(tǒng)根據(jù)普通圖書著錄規(guī)則對訂購的圖書資源進行智能編目,并結(jié)合圖書館實際情況對某些細則加以完善。智能采編系統(tǒng)要將檢查校對過的圖書實行智能入庫,實現(xiàn)圖書管理的智能化,并根據(jù)相關(guān)圖書目錄細則打印圖書編目通報,對新書信息進行智能化登記,使圖書資源有效匹配[1]。
(5)精準查詢。精準查詢一方面滿足了人們快速獲取館藏信息的需求,另一方面有利于圖書館掌握圖書入庫進度。人們要想了解圖書館新入庫的圖書有哪些,就可以在智能采編庫中輸入該圖書的編號,由此確定圖書資源有沒有入庫、圖書館是否采購了該類書。查詢的關(guān)鍵詞和關(guān)鍵語句越全面,查詢的準確率也就越高,而圖書館依靠大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對各類圖書信息進行挖掘與分析,就可以精準查詢圖書資源[2]。
運用大數(shù)據(jù)技術(shù)意味著圖書情報工作人員要采用全新的工作模式開展工作,不但要為用戶提供使之滿意的個性化服務,還要將那些冗雜無用的信息予以刪除,使得圖書情報工作變得更加繁瑣,大大增加了他們的工作量,對于圖書情報工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。圖書館必須要制定健全的管理制度和完善的工作流程,加強對圖書情報管理服務工作的監(jiān)督,針對工作流程及環(huán)節(jié)中的缺陷進行改進,切實提高服務品質(zhì),這是一個漫長的過程,需要堅持不懈的探索和研究才能取得良好成效[3]。
圖書情報工作人員通常需要在計算機上進行操作,將收集到的信息進行分析,將其中具有迷惑性的和虛假信息篩除出去,最終得到真實可靠的結(jié)論,以此為依據(jù)開展圖書情報工作,將會取得事半功倍的效果。如果圖書情報工作人員仍然墨守成規(guī),不知變通,繼續(xù)應用傳統(tǒng)工作模式,或者不能正確理解大數(shù)據(jù)技術(shù),就將無法勝任圖書情報工作,圖書館運行也會或多或少的受到一些不利影響。當務之急是要打造一支高素質(zhì)的圖書情報工作隊伍,強化相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)能力,以保證圖書情報工作效果更佳。
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡信息安全問題日益突出,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用在促進圖書情報管理服務水平提升的同時,也給信息安全埋下了隱患。黑客會想方設(shè)法的入侵到系統(tǒng)平臺中,妄圖竊取用戶信息,一旦被他們得逞所引發(fā)的后果將十分嚴重,不僅平臺數(shù)據(jù)會大量丟失,甚至可能整個線上圖書館系統(tǒng)都會無法正常運行,直接陷入癱瘓;還有些黑客會將用戶隱私大肆兜售出去,用戶的生命財產(chǎn)安全都將遭受巨大威脅。對于線上圖書館系統(tǒng)信息的安全管理同樣不容忽視,將是圖書情報工作人員需要重點落實的一項工作。
大數(shù)據(jù)背景下,轉(zhuǎn)變圖書館的管理理念是圖書情報工作創(chuàng)新的重點,是提高圖書館的服務和管理能力的前提。首先,圖書館情報工作中應加快提高數(shù)據(jù)整合的能力,加快信息化建設(shè),利用先進的大數(shù)據(jù)管理平臺來進一步完善圖書館的管理能力,也就是說,必須要進一步加快信息化建設(shè)的水平[4],積極利用大數(shù)據(jù)的發(fā)展優(yōu)勢,實施基于圖書館情報的大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)。持續(xù)不斷的對圖書館情報動作進行完善和優(yōu)化,將圖書館情報分析工具,分析系統(tǒng),分析軟件等不斷應用其中,實現(xiàn)在優(yōu)化的過程中進行系統(tǒng)升級,在調(diào)整內(nèi)部工作流程的同時簡化工作的內(nèi)容,降低管理的成本。其次,依托大數(shù)據(jù)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析和整理工作,工作創(chuàng)新過程中必須要注重圖書館情報客戶的反饋信息搜集和整理,傳統(tǒng)的圖書情報反饋處理比較片面,效果不是很理想,依托大數(shù)據(jù)系統(tǒng),將用戶的體驗基于大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整理,從而讓意見和數(shù)據(jù)更加精確,以便進行針對性的解決和處理,進一步提高內(nèi)部的工作效率[5]。最后,圖書館管理理念的轉(zhuǎn)變必須要提高大數(shù)據(jù)的重視程度,在管理中不斷推進大數(shù)據(jù)工作,進一步利用大數(shù)據(jù)整合的優(yōu)勢推進圖書情報工作的開展。
要想在大數(shù)據(jù)時代下獲得圖書情報管理服務水平的穩(wěn)步提升,必須要充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用價值,開展用戶滿意度調(diào)研工作,根據(jù)用戶的意見和建議來優(yōu)化圖書情報管理服務工作,尤其是在檢索系統(tǒng)的優(yōu)化上要下足功夫,以提高用戶檢索效率,節(jié)省他們的寶貴時間。值得注意的是,在充分把握用戶興趣、愛好、需求的前提下才能給他們推送書籍和文獻,這樣才能得到用戶的好感,線上圖書館可以與其他社交平臺展開深度合作,將平臺上的信息予以共享,以便精準把握用戶需求,得到的信息會非常準確。通過為用戶提供別具一格、富有創(chuàng)意的服務,拉近用戶與圖書館的距離,圖書館對于他們就不再是可有可無的存在,而是能夠讓他們的精神文化生活變得更加豐富,用戶的生活質(zhì)量將會得到明顯改善。
圖書館應該重點加強圖書情報工作隊伍建設(shè),主要從兩個方面著手:一方面,建立健全的培訓和考核制度,定期組織培訓教育活動,將新技術(shù)、新思路傳授給從業(yè)人員,強化他們的信息素質(zhì)和道德責任意識,提高他們的計算機操作水平,使之能夠與圖書情報工作更為契合,并采取考核的方式對他們進行客觀綜合的評價,給予從業(yè)人員科學的獎懲,最大程度的調(diào)動他們的主觀能動性和創(chuàng)新積極性;另一方面,根據(jù)圖書情報工作崗位要求制定招聘計劃,結(jié)合從業(yè)人員的素質(zhì)、知識、能力將其安排在合適的崗位上,以便充分發(fā)揮人力資源的效用,實現(xiàn)圖書情報工作隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[6]。
目前,黑客竊取用戶信息的手段愈發(fā)多樣化,線上圖書館系統(tǒng)已經(jīng)成為了其中一個重要途徑,對此,圖書館要建立完善的安全防御機制,使用防火墻技術(shù)和殺毒軟件,及時修復系統(tǒng)漏洞,不給黑客制造入侵系統(tǒng)的機會,可以大大降低用戶信息泄露的風險。與此同時,圖書館采集用戶信息主要是通過終端設(shè)施,應該將系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)定期清理,委派專人負責維護線上圖書館系統(tǒng)平臺的軟硬件設(shè)施,以提高系統(tǒng)運行的安全性。除此之外,圖書館還要建立信息安全管理制度,將管理職責落實到人頭上,以防止權(quán)責不清,出現(xiàn)問題相互推諉等不良現(xiàn)象的滋生,這樣全體工作人員就會各司其職,還能形成合力,探索更為有效的管理模式,有利于進一步提高信息安全管理工作質(zhì)量,數(shù)據(jù)信息的安全性就會得到可靠保障了。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館可以依靠高效的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)實現(xiàn)讀者興趣與圖書資源的智能化匹配,通過讀者使用系統(tǒng)平臺,對讀者的興趣偏好數(shù)據(jù)進行智能化分析,從而找到讀者所需的書籍信息,使圖書資源得到有效利用和高效挖掘。首先,要建立相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計模型,確定圖書采編需求。這就需要大數(shù)據(jù)智能平臺針對讀者的書籍借閱情況、書籍獲取頻率等信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。其次,圖書館應根據(jù)用戶需求科學制訂圖書采購計劃,將采購資金用于讀者需求最集中的圖書資源采購上[7]。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)圖書智能采編工作的規(guī)范化、標準化,能有效提高圖書館圖書智能采編的效率。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用帶來的是對傳統(tǒng)圖書情報工作模式的顛覆,圖書館應該明確當前圖書情報工作面臨著哪些挑戰(zhàn),制定與之相應的解決對策,比如說積極完善圖書情報管理服務工作,做好圖書情報工作人才的引入和培育,大力加強信息安全建設(shè),以便為用戶提供安全、優(yōu)質(zhì)的信息服務,充分滿足用戶個性化、多樣化的需求,竭力避免用戶信息的遺失和泄露。那么線上圖書館系統(tǒng)將不乏用戶使用,用戶數(shù)量將會迅速激增,成為圖書館的忠實擁踅,圖書館的創(chuàng)新發(fā)展道路也會走得更加穩(wěn)健。