企業財務管理信息化建設之我見

周微微

一、引言

進行財務管理信息化建設已經成了這個時代幾乎所有公司的標簽，信息化程度的高低是衡量企業整體的實力和競爭力的指標。關乎到企業命運的財務信息化管理，更是成為管理好一個企業的重中之重。企業作為特定的社會經濟組織，在市場條件下進行運作，具有市場風險與個體風險，要合理配置自身資源和進行業務安排，通過企業掌握的各類生產要素開展業務活動。一個好的財務管理信息系統能夠對企業進行運營監控，對于資金的合理安排和規避風險有著舉足輕重的作用，因此，找出企業在財務管理信息化建設中的問題，并著手解決這些問題，才能夠更好地為企業提供決策支持。

二、企業財務信息化管理的現狀及存在問題

（一）部分企業混淆了財務管理信息化和會計電算化的概念

目前很多企業都向著信息化管理方面靠攏，并將財務管理信息化當作企業建設的重點工作之一。雖然各大企業都很重視財務管理信息化工作，但是如何真正實現財務管理的信息化也成了很多企業亟待解決的問題之一。自上世紀90年代開始，各大企業越發注意到信息系統對于財務管理的作用，但在實際操作的過程中，對于信息化建設的實施并沒有深入的認識，還存在著一些企業將電算化與信息化混淆，認為將相關的手工內容或人工數據轉移到計算機上進行處理就叫作信息化。如果僅僅是將財務信息挪到電腦上，而不進行財務數據的信息化管理，將財務數據進行分析整合，提取有效信息，并不能達到企業財務管理信息化改革的效果，對企業當前的經營現狀無法起到決策支持的作用，規避風險就更不可能了。

（二）缺乏先進的財務管理技術和軟件

對于大中型企業而言，在財務管理信息化方面也不吝投入，但是由于軟件開發人員對于財務業務及需求不太了解，業務層面對相關需求提得也不夠清楚，可能導致財務管理信息化系統不好用，沒有滿足一些最基本的需求。還有，有的財務管理信息化系統不成體系，支離破碎，如無法與其他管理系統（如OA）等對接，導致其無法整合資源。信息化程度高一些的企業將財務管理信息化系統融入到ERP系統中，有些融入到OA系統中，或者另設一套系統如全面預算管理系統等等眾多的系統，都是半成品，都是在探索的路上，目前國內也沒有相對具有指導性的行業標準對財務管理信息化建設進行規范。

企業由于運營的需要，往往公司管理部門與業務部門（項目部）分布在不同的地區，這對于企業建立財務管理信息化系統也提出了挑戰。一方面是技術上的難題，如信息化網絡如何覆蓋到項目特別是邊遠地區，信息傳遞的便捷性與及時性是一個問題；二是人員方面的難題，項目部人員往往一人多職，財務信息化工作如何提升其工作效率，又不使其成為基層工作人員的負擔。

三、提升企業財務管理信息化水平的方法

（一）樹立財務管理信息化工作總體目標與短期目標

企業應當樹立財務管理信息化工作的總體目標以及短期目標，對企業未來的發展方向進行一定的規劃。結合企業規模、資金投入預算確定分階段、分步驟的財務管理信息化實施方案，對每一方面制定可實現的目標。企業應通過對內部控制要素的分析，結合授權分權、業務風險點，合理規范財務信息的流轉流程與環節，合理把握各環節所關注的財務信息，從而提出信息化管理需求，提出的財務信息化管理的需求要細致全面。然后展開進行財務信息化的試點工作，結合企業的實際發展狀況，做出相應的調整，在不斷調整中進行完善，從而制定出符合企業未來發展的長期目標，并制定好相應的對策。

企業應形成財務管理信息化輔助決策，對傳統的財務信息化進行必要的拓展，例如能夠通過大數據分析進一步提出如何進行利潤分配、投資決策、搶占市場的方法等。

（二）財務管理信息化要結合實際逐步解決問題

一是在摸清當前信息化管理需求的基礎上，匯總形成本階段急需解決的財務信息化管理問題，并逐步解決。如對大多數企業而言，目前要解決的是公司管理層能夠實時掌握項目層面的工程進度、成本發生、資金流轉甚至安全生產信息。結合業財融合與管理會計的發展，明確哪些數據必須授權輸入，哪些數據自動生成、自動錄入，這樣可以減少無意義的勞動時間，減少人工輸入造成的錯誤，提高工作效率。企業應對于從事財務管理的人員進行嚴格的篩選，進入財務管理團隊的人員應具備較高的素質和能力，并對財務管理人員進行定期的目標培訓以及知識技能素養的提升。提升財務管理人員的實際技術操作能力與思考問題、解決問題的能力，以便于在不斷優化財務管理信息化系統的過程中提出建設性的意見，不斷去促使企業發展，達成企業的遠期目標。

二是建立健全信息化管理制度，明確財務部門各人員、項目部門各人員的職責要求和權限，最大程度上保證各個員工能夠明確自己的職責所在，堅決杜絕權責不明、濫用權力、和稀泥的事情發生，出現任何問題都有相應的人員承擔相應的責任，以免發生因為規章制度不夠明確，各個人員推卸責任的事情。

三是對于公司層面與項目部層面不同權限與信息流向的確定。企業信息流轉是雙向的，既包括信息由管理層向基層的流動，也包括基層向管理層的流動，在此過程中，對于企業的各類經營決策和各類生產經營信息在企業中不斷流動，同時產生價值流轉。例如，決策信息與生產的相關信息往往是由公司流向生產環節，而制造產品信息乃至成本實際發生與資金流轉主要信息是由基層流向管理層，管理層在此基礎上給予反饋。因此，企業應結合此類信息流向來合理規范財務管理信息化系統的設計與實施。

（三）高度重視財務管理信息化建設的試點和推廣

企業要想建立合理的財務管理信息化系統，必須根據自己企業的特點，對軟件的選擇，提出合理的建議，采購合理的信息化軟件或尋找合適的公司去進行軟件開發，才有利于公司長期穩定的發展。

企業應結合業務、項目與分子公司的實際情況，進行財務管理信息化的試點。在進行試點過程中，充分摸清企業內部的資金情況以及人員團隊情況、設施設備等信息化軟硬件的情況，從而做出更符合企業本身的經驗積累，著手深入了解企業在財務信息化管理中現存的缺陷，對企業總體情況全方位的把握，為企業進行更有效的規范打好基礎。

根據企業目前的狀況，量力而行，建立健全財務信息化管理技術，采取層層遞進的模式，在每一層發展試點過程中進行調整，有階段性地對計劃進行完善和整合。對企業內的人力資源配置合理掌控，全面推進、落實好財務管理信息化的工作。及時收取試點單位所做的總結，廣泛聽取意見，加強溝通和討論，對財務管理信息化系統不斷地進行完善。

四、結束語

針對企業的特性，建立健全財務管理信息化建設是增強企業競爭力的重要環節。這不僅要求企業的財務管理人員有扎實的知識和技能，也要求企業的管理人員能夠切實可行地去制定一些信息化管理制度，將財務管理進行真正意義上的信息化轉型。加強信息技術平臺與財務管理的相互結合，能極大程度上降低企業的運營成本，并提升企業管理與運營的效益，使企業能夠適時掌握資金、成本流向，提升資金使用效率，增強企業競爭能力。