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事業單位財務會計內部控制措施探究

2019-12-27 04:04:50文雅麗
現代企業文化·理論版 2019年28期
關鍵詞:內部控制事業單位財務管理

文雅麗

中圖分類號:F810.6 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)10-149-01

摘 要 財務會計內部控制的有效實施可以保證事業單位內部的規范性和有序性。本文通過對財務會計內部控制措施進行探究提出了四個觀點:首先要對財務會計崗位進行合理布局,其次應該加強內部控制的監督力度,再次事業單位要鞏固會計的基礎實務,最后完善相關法律法規。希望可以為事業單位起到參考作用。

關鍵詞 事業單位 財務管理 內部控制

最近幾年,我國的事業單位改革不斷的進步,事業單位在財務管理方面也獲得了令人矚目的成績,這種成績出現的原因主要是因為財務會計的內部控制水平不斷的提高。為了促進我國事業單位的可持續發展,有關部門應當提升財務會計的內部控制水平,提高事業單位的工作效率。

一、對財務會計崗位進行合理布局

在我國事業單位的日常工作中,有時會出現一些較為常見的問題,例如,員工工作不完美,工作結果存在漏洞。問題出現的原因往往是因為工作崗位的布局不夠完善,因此,想要將財務會計的真正效用發揮出來,事業單位要做的就是要對財務會計崗位進行合理的布局。首先,要將財務會計的工作人員和企業制度緊密聯合在一起,在工作中保證人人負責任,人人有活干。其次,事業單位要根據當前崗位內容和員工的性格特點,對崗位進行合理分工,了解每一個工作人員的能力水平,保證財務會計工作可以正常運行。為了防止出現工作分配不均情況的出現,上級可以找一些業務能力強,對員工最了解的人員進行崗位的調整和人員的分配,建立一個職權分明的財務會計部門。最后,讓部門的負責人理解財務會計內部控制的作用,重視財務部門的內部控制建設,發揮其內部控制的指導性,保證合理布局的措施可以順利進行。領導在優化財務會計崗位布局的同時,對員工進行了全面指導,將黨的指導方針和實際工作緊密聯合在了一起,組織員工進行自我定位,積極聽取員工建議,從而對財務會計崗位進行合理布局,提高了部門的工作效率。

二、加強內部控制的監督力度

財務作為一個單位最基礎也是最重要的環節,對于工作的監督工作要格外的關注。審計與監督機制,是整個財務部門保證工作有效性的重要手段,財務部門對于工作的監督工作要準確無誤的落實,在部門正常工作的時候,要定期對各個部門的財務信息進行整理,然后對照數據庫的信息進行核實與分析,完成數據的采集,對財務會計內部控制起到有效的監督工作。除了定期的檢查,還要不時對部門進行抽查,防止員工的工作中出現意外疏漏等現象。事業單位也可以使財政信息透明化,通過這種公開化的管理方法,達到整個事業單位全面監督的目的,營造開放的監督空間,最大程度上的減少了財政風險的發生,保證了單位經濟運轉的安全可靠。同時,單位還應該設定專門的監督獎懲制度,對于那些信息準確無誤,工作效率高,積極配合監督工作的人員進行獎勵,對那些財政信息不正確,不配合監督的工作人員進行一定程度的處罰,保證各部門對監督工作的重視,員工也會更加認真的進行工作,從而促進企業的發展。

三、鞏固會計基礎實務

基礎實務是會計在日常工作中的主要工作內容,一個合格的會計必須要不斷鞏固自己的基礎實務。在進行原料采購、財務報表制作,發放工資等方面,相關部門要加強財務人員的財務觀念。財務會計內部控制的展開離不開工作人員的支持,要對財務人員的工作觀念進行加強,工作人員需要明確自身的職責,清楚了解不同人員之間的關聯,這樣才能有效防止越權等情況的發生。在財務會計進行合理避稅、銀行借款及抵押貸款等工作的過程中,有關部門要加強工作人員在財務方面的風險意識。事業單位應當成立專業的風險處理小組,讓風險小組對未來的財務風險進行預測,列出相應的風險解決方案,通過單位在以往工作中的經驗找出相對應的解決方法。對于風險小組的工作人員選拔要選擇那些準確掌握財政知識的工作人員,這些工作人員需要擁有相當強的預測能力,這樣才可以保證工作的準確無誤。

四、落實相關法律法規

事業單位中,財務會計方面涉及的法律法規有很多。財務會計在工作中應當《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國審計法實施條例》等法律法規進行工作,但是有些部門在法律法規的落實工作中卻沒有按照規定進行,究其原因還是相關的法律法規不完善。為了完善法律法規,企業可以從兩個方面進行:第一,建立授權審核制度,明確事業單位的內部授權,要求崗位人員必須對自己的工作負責,承擔自己的責任,從而嚴格執行審批的流程。第二,進行會計核算工作,單位的工作人員要對賬目進行嚴格的會計核算,通過對賬目的對比,數據的分析,從而對會計人員的工作賬單進行嚴格的監督與管理。通過會計工作的進行,可以保證相關的法律法規得到落實,促進了企業的正常發展,避免出現大方向的錯誤。

五、結語

綜上所述,事業單位要提升財務會計內部控制水平可以采用對財務會計崗位進行合理布局的方法保證單位的工作效率,加強內部控制的監督力度保證財政安全,鞏固會計的基礎實務提升經濟效益,落實相關法律法規為財務會計工作提供保障。當內部控制水平提升之后,企業的發展也會越來越好。

參考文獻:

[1] 蘇錦.行政事業單位財務內控的合理化實施路徑探究[J].納稅,2018(4):101-101.

[2] 唐大鵬,孫曉靚,璐璐.內控視角下行政事業單位財政財務管理模式優化探析[J].財務與會計,2017(2):64-66.

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