郝曉麗
摘 要 資金是企業開展業務活動的基本前提,資金管理是現代企業財務管理的重要組成部分。本文首先指出了資金管理對企業發展的重要性,然后充分剖析了經濟新常態下企業資金管理中存在的問題,并針對問題提出了具體解決措施,促進企業提高資金管理水平,規范、安全、高效動作,提高企業經濟效益。
關鍵詞 經濟新常態 企業 資金管理 問題 解決對策
一、引言
經濟新常態是指當今社會發展條件下的經濟發展模式和方向。從市場競爭特點來看,過去主要是數量擴張及價格競爭,近年來正逐步轉向質量型、差異化為主的競爭。市場競爭激烈,提高資源配置效率成為企業發展的內在要求。資金是保證企業發展及生存的一項重要的內容,是企業發展過程中的一個關鍵之處。經濟發展新常態下,強化企業資金管理就是要規范企業財務收支工作,優化企業資金配置,不斷提高現代企業的經濟效益水平,提高企業市場競爭能力,實現企業健康持續快速發展。
二、經濟新常態下企業資金管理對企業發展的重要性分析
(一)有效降低企業舞弊行為的發生
有些企業資金管理意識水平低,出現了管理上的漏洞,存在企業資金被挪用、侵吞等問題。企業應該認識到資金管理的重要性,建立健全資金管理制度,并嚴格執行,從根本上扼制資金舞弊行為的發生。例如:企業如果規定每月將銀行存款對賬單與銀行存款日記賬進行核對,確保賬實相符,就可避免資金管理人員挪用資金的風險。
(二)促使企業資金使用效率顯著提高
現代企業在生產運營過程中,資金存量應維持在合理范圍之內,企業資金存量過多或過少,均不能與現代企業實際運行情況相匹配。一般而言,企業如果持過多的資金,沒有把閑置資金投入到能創造更多效益的項目或投資中去,就會喪失獲取較大收益的機會。相反,如果企業持有的資金量不充足,則會出現償債能力低下、流動性不足、產生信用風險等問題,甚至制約企業自身規模的進一步擴大。所以,現代企業資金存量管理要結合企業的發展規劃及自身實際情況,合理謀劃,統籌考慮,確定適當的資金存量,與企業發展規模、發展速度、行業特點相匹配,提高資金使用效率。
(三)促使企業健康持續發展
如果一個企業資金管理存在不規范的現象,其經營效率就會顯著降低。具體而言,企業資金規范化管理,不僅能夠對企業的相關經濟行為起到約束作用,而且是企業經濟健康運行的重要保障。規范、高效的資金管理體系能促使企業規避經營風險,實現健康可持續發展。
三、經濟新常態下企業資金管理存在的問題剖析
(一)資金管理意識水平較低
相關調查顯示,某些企業管理層存在資金管理意識水平低、不注重資金管理等方面的問題,認為生產、銷售、利潤才是企業管理的重心,資金管理無足輕重。當今社會,因為資金鏈斷裂,無法繼續經營的企業比比皆是。如果把生產、銷售比作是企業的“手”與“腳”,那么資金就是企業的“血液”。大家既要看到“手”“腳”在不停地運動,又要意識到如果沒有“血液”輸送養分,“手”“腳”甚至整個“身體”就會癱瘓。一個不重視資金管理的企業是存在巨大風險的。
(二)資金管理工作流于形式
有些企業雖然制定了資金管理制度,但在實際工作之中,資金管理制度流于形式化,沒有認真執行。例如:企業規定對應收票據每日進行盤點,確保賬實相符,但在實際工作中并沒有執行,有時長達數月不進行一次盤點,當盤點發現差錯時,再想糾正為時已晚。再如:企業規定了對各個客戶應收款項的賒銷額度,但在實際執行時,超額度仍在進行賒銷,客戶資金困難無法收回欠款,給企業造成壞賬損失。上述問題嚴重影響了現代企業資金管理制度作用的充分發揮,給企業帶來了巨大的資金風險。
(三)企業資金分散,資金利用率低
目前,有很多企業集團下屬機構多,子公司多頭開戶,資金沒有實現集中管理,存放分散,無法形成合力,使得企業資金使用效率顯著下降。在非集團企業也存在隨意開立銀行存款賬戶,資金分散的現象;有些企業盲目進行投資,形成投資失誤,資金長期沉淀,無法回收,最終給企業造成重大損失。
(四)資金管理人員專業水平偏低
經濟發展新常態下,我國企業資金管理人員的素質參差不齊。有些資金管理人員沒經過專業培訓從事資金管理工作,又不積極學習,工作效率低下。還有一些資金管理人員雖然是專業人才,但滿足現狀,對自身業務水平的提升以及專業技能的提升不夠重視,不能適應經濟新常態下資金管理的需要。
四、經濟新常態下強化資金管理的具體對策
(一)重視資金管理工作,建立健全資金管理制度
第一,集中管理:企業集團可借助商業銀行網上銀行功能或其他信息手段,將分散在所屬各企業的資金集中到集團總部,由總部統籌管理。如果集團內部單位需要融資,可優先考慮從集團內部單位融資,集團內部各單位之間資金有償使用。第二,預算管理:現代企業應從企業戰略目標角度出發,科學合理地編制年度資金預算,對資金收支情況進行預測,合理確定資金存量。每月初編制當月資金預算,并按規定程序進行審批,根據資金預算審批情況列支資金。強調事前編制預算、事中進行控制、事后進行監督反饋。第三,流動效益:企業應減少現金周轉期,加速資金周轉,提高資金使用效率。例如:注重應收賬款的及時清收,縮短現金周轉期。再如,把暫時閑置的資金投資到國債等金融資產上,取得的收益大于銀行存款利息等等。第四,安全規范:企業應規范資金管理,確保資金安全。企業應建立相互牽制的資金管理內部控制制度。例如:不能由一人獨自完成資金收支的全過程:財務印鑒、銀行電子鑰匙應指派專人分開管理,商業承兌匯票應由兩人共同保管,兩人必須同時在場才能取出商業承兌匯票;企業應建立資金審批制度,明確資金支付的審批權限及流程,建立大額資金支付聯審制度等等。
(二)提高資金管理人員業務素質水平
第一,吸收德才兼備的優秀人才進入管理團隊。資金管理人員應以德為先,還應具備相應的資金管理能力,并能夠不斷學習新知識。第二,資金管理人員要具備風險防范意識,及時關注資金風險并向上級領導進行匯報,及時防范資金風險。目前,銀行也可能出現信用風險。例如:2019年5月份,包商銀行股份有限公司出現嚴重信用風險,中國人民銀行、中國銀行保險監督管理委員會發布了《關于接管包商銀行股份有限公司的公告》。資金管理人員得知這一消息后,應該敏銳地意識到:企業在該銀行的存款存在風險,企業如收取該銀行承兌的銀行承兌匯票也存在風險。并就該事項向上級領導匯報,防范、降低企業風險。(3)積極組織資金管理人員參加業務培訓,使其能夠全面掌握資金管理業務知識,并運用到實際工作中。例如:近幾年電子商業匯票逐步興起,紙質商業匯票相對減少,如果企業不組織資金管理人員進行培訓,適時更新知識,就無法適應時代要求,無法正確進行電子商業匯票的收支,給企業資金管理帶來風險。
(三)嚴格執行資金管理制度,提高資金管理水平
企業資金管理制度建立后,資金管理部門要嚴格遵照執行,對資金進行動態管理。第一,明確分工,規定各部門及各個工作人員的職責范圍。第二,注重事中監管。企業可運用管理軟件及互聯網技術,實時監控資金收支動態,及時對資金情況進行監管。第三,內部審計部門定期考查資金管理制度執行情況,并將考核情況與資金管理人員工資掛鉤。第四,總結資金管理好的做法、吸取資金管理失誤的教訓,并向上級反饋,進一步完善資金管理制度,形成良性循環,提高管理水平。
五、結語
經濟發展新常態下,企業資金管理是企業管理的重要組成部分。企業應重視資金管理工作,針對管理中出現的各種問題,分別采取強有力的措施加以解決,逐步提高企業資金運營管理水平和綜合競爭能力,促進企業健康持續快速發展。
(作者單位為鶴壁福源煤炭購銷有限公司)
參考文獻
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