供應(yīng)鏈視角下采購成本控制研究

倪小群

摘 要 企業(yè)在供應(yīng)鏈的視角下開展采購成本控制，有益于在降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)提升其經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)找準(zhǔn)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)過程中在采購管理、成本控制方面存在的問題和癥結(jié)，并加以改進(jìn)，同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)業(yè)態(tài)變化，適時(shí)調(diào)整采購節(jié)奏和控制策略意義重大。論文主要分析了傳統(tǒng)采購成本管控存在的問題，探討了供應(yīng)鏈視角下的采購管理與傳統(tǒng)采購管理之間的差異，并提出供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制的策略。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈管理 采購成本 成本控制

一、引言

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)是贏利，作為控制利潤(rùn)的重要部分、企業(yè)物料輸入的重要環(huán)節(jié)，采購成本的控制一直受到了極大的重視。因此，采購成本控制對(duì)企業(yè)來說意義重大。采購成本指的是在購買物資的過程中發(fā)生的物資費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，[1]主要包括采購物料本身的成本、物流運(yùn)輸成本、庫存維持和管理的成本以及因?yàn)闆]有及時(shí)采購導(dǎo)致缺貨的成本等。對(duì)采購環(huán)節(jié)諸要素進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和有效管理，可使企業(yè)做到在供應(yīng)鏈的視角下開展采購成本控制，并通過“性價(jià)比”進(jìn)行采購決策，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，找出并減少不必要的成本成分，構(gòu)建采購成本控制體系，實(shí)現(xiàn)削減成本、調(diào)高效率、增加利潤(rùn)空間和提高企業(yè)效益的目的。

二、企業(yè)傳統(tǒng)采購成本管控存在的問題

傳統(tǒng)采購一般是基于對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和庫存進(jìn)行采購，缺乏客觀性與主動(dòng)性。市場(chǎng)是變化莫測(cè)的，根據(jù)預(yù)測(cè)采購容易造成庫存過多導(dǎo)致庫存維持成本增加或采購不足無法滿足需求等多種問題。在采購管理上，傳統(tǒng)采購存在以下問題：

（一）制度與實(shí)際脫節(jié)，喪失了指導(dǎo)意義

采購制度與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配度不夠，沒有根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，及時(shí)修訂制度。而是多年不變或流程冗長(zhǎng)，教條固化，使得既定的制度和實(shí)際業(yè)務(wù)情況脫節(jié)，使得采購人員在采購過程中實(shí)際無章可依。采購制度的落實(shí)未與考核機(jī)制掛鉤，宣貫監(jiān)督不夠，人情、行政干預(yù)，影響實(shí)際執(zhí)行效果。[2]

（二）采購缺乏規(guī)劃性、安全庫存設(shè)置不合理

對(duì)市場(chǎng)沒有深入的分析和明確的預(yù)期，年度采購沒有整體和階段性的規(guī)劃，人為干預(yù)、主觀判斷因素較多，在供應(yīng)商、品類選擇，訂貨量確定上具有較大的隨意性。當(dāng)采購人員素質(zhì)不到位時(shí)，導(dǎo)致庫存積壓成本增加或商品缺貨喪失機(jī)會(huì)，導(dǎo)致效益下降。

（三）采購理念缺乏先進(jìn)性，人員素質(zhì)待提高

采購中把重點(diǎn)放在了產(chǎn)品適銷性和采購價(jià)格上，沒有把供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，沒有考慮所有供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的成本，沒有統(tǒng)籌兼顧的思維，忽略了管理成本、資金成本、庫存成本、運(yùn)輸成本。同時(shí)由于不了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成和毛利空間，在議價(jià)中始終處于被動(dòng)地位。

（四）供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間無法做到信息共享

供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間通過合作共同應(yīng)對(duì)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)可以增強(qiáng)各企業(yè)自身的利益和競(jìng)爭(zhēng)力，然而由于企業(yè)之間缺乏足夠的信任，同時(shí)又沒有一個(gè)受雙方都信任的信息共享平臺(tái)，導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)行過程中企業(yè)間的共享信息失真。

（五）對(duì)采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控不力

在傳統(tǒng)采購中：缺乏對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理，管理人員在供應(yīng)商的選擇上受機(jī)制、能力或外界因素干擾，出現(xiàn)“僵尸”供應(yīng)商和“一次性”供應(yīng)商;未建立供應(yīng)商日常監(jiān)管和考核機(jī)制，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)不突出;采購人員與供應(yīng)商溝通方式落后，未保留必要的溝通記錄;與供應(yīng)商合同簽訂不及時(shí)，先完成業(yè)務(wù)后簽訂合同或未嚴(yán)格按合同履行，留下法律糾紛或內(nèi)控隱患;未利用網(wǎng)絡(luò)、集團(tuán)規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)，在與供應(yīng)商的談判過程中發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由于這些問題，帶來了許多與產(chǎn)品質(zhì)量、交易過程相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。[3]

三、供應(yīng)鏈視角下的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的差異

（一）從為庫存采購到訂單驅(qū)動(dòng)采購

供應(yīng)鏈視角下的采購與傳統(tǒng)的采購是不同的，供應(yīng)鏈視角下的采購是以訂單驅(qū)動(dòng)的。根據(jù)訂單的需求與庫存現(xiàn)狀生成采購訂單，再根據(jù)采購訂單向供應(yīng)商進(jìn)行采購。這種模式的采購可以幫助企業(yè)減少倉儲(chǔ)成本，提高庫存轉(zhuǎn)化率，提高快速響應(yīng)訂單能力。

（二）從采購管理到供應(yīng)鏈管理

與供應(yīng)鏈視角下的采購管理相比，供應(yīng)鏈視角下的采購管理要求企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)要求對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈加深聯(lián)系，加深密切關(guān)系，實(shí)現(xiàn)零庫存、零交貨期，有效減少成本。

（三）從買賣關(guān)系到“雙方互贏”的伙伴關(guān)系

供應(yīng)鏈視角下的采購關(guān)系為“雙方互贏”的伙伴關(guān)系，供應(yīng)方與需求方之間建立伙伴關(guān)系，增加了互相間的信任度，減少了信息失真的現(xiàn)象。在這種關(guān)系下，由于可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，減少了許多由于需求變化所帶來風(fēng)險(xiǎn)，而且減少了很多采購過程中的談判，在減少交易的流程的過程中也降低了成本。

四、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制的策略

（一）完善采購制度，建立適時(shí)采購機(jī)制

根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的實(shí)時(shí)情況，修訂完善采購制度，建立可執(zhí)行的、標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程。對(duì)采購計(jì)劃、下單、訂單追蹤、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)明確標(biāo)準(zhǔn)，并定期回顧評(píng)價(jià)執(zhí)行效果。

適時(shí)制采購（JIT procurement）是一種先進(jìn)的采購模式，它的核心思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供適當(dāng)?shù)奈锲贰２少徣藛T每次訂貨前需根據(jù)季節(jié)、即將開展的營(yíng)銷活動(dòng)、市場(chǎng)環(huán)境，做市場(chǎng)預(yù)測(cè)，盡可能避免脫銷或滯銷。對(duì)新品或市場(chǎng)預(yù)期不明的產(chǎn)品，應(yīng)多批次小定量訂貨。

（二）多舉措成本控制，采購創(chuàng)效

這些措施具體包括以下內(nèi)容：第一，廠家直簽。由原先經(jīng)銷商合作切換到廠家直供，縮短供應(yīng)鏈，降低成本。第二，品牌排他。采購談判時(shí)，適當(dāng)運(yùn)用品牌排他策略，壓低采購進(jìn)價(jià)，降低采購成本。第三，適度賬期讓渡。在現(xiàn)金流充裕，充分測(cè)算比較資金成本和采購成本基礎(chǔ)上，適當(dāng)縮短與供應(yīng)商結(jié)算賬期，降低采購進(jìn)價(jià)。第四，階梯返利。與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，根據(jù)進(jìn)貨量簽訂階梯返利條款，降低進(jìn)貨成本。第五，活動(dòng)費(fèi)用。采購合同簽訂時(shí)，增加供應(yīng)商對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)提供支持的補(bǔ)償承諾條款。如根據(jù)年度進(jìn)貨額和企業(yè)提供的場(chǎng)地陳列等服務(wù)內(nèi)容，約定供應(yīng)商支付相應(yīng)的費(fèi)用，并明明確付款時(shí)間和方式。第六，集中采購與聯(lián)合采購。合并、聯(lián)合集團(tuán)各部門或子公司采購團(tuán)隊(duì)，利用優(yōu)勢(shì)資源集中采購或訂立采購聯(lián)盟聯(lián)合采購，將不同企業(yè)分散的訂單匯總起來。由于采購集中增量，帶來價(jià)格洽談優(yōu)勢(shì)，獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)聯(lián)合采購，信息共享，也能節(jié)約人工成本。