郭洪璐
會計成本控制,其根本目的在于將企業經濟運行成本控制在預估范圍內,以推動企業的經營與發展;按照預算就實際所支出的成本加以相應的檢測,準確有效地反饋出不合理的信息;實踐來看,只有科學恰當的會計成本控制,才能夠推進企業的良性發展。
就現階段實際情況來看,企業在成本控制過程中表現出來了諸多問題,在預算、管理、執行三者表現出來了一定的矛盾,即便企業針對日常商品的生產,預先制定了成本預算與利潤空間的核對,并編制了較為詳細的全過程戰略方案,但在實際的生產經營過程中,企業往往過分地追求高收益,加大了管理與執行難度。具體來看,部分企業的內部成本控制上仍停留于表面層次,在實際的應用過程中表現出來了十分不穩定的狀態;為確保企業實際經營支出被控制在合理的范圍之內,越來越多的企業開始注重就內部控制的相應管理,并在此基礎上構建了較為全面的體系政策以及人員管理規章制度,但為實現“以低投入換取高回報”的目標,在實際的執行過程中違反規定的操作行為屢見不鮮。基于此,想要確保成本控制的有效性,必須要預算——管理——執行三者的協調穩定發展,以推動企業綜合實力的增強。
在企業諸多的成本控制問題之中最為顯著的便是某些企業往往側重于“執行”,卻缺乏針對成本預算環節的控制,而預算卻是其中的關鍵性組成內容,由于企業經營管理者的不重視,一味地強調“執行”的重要性,過分地注重執行實踐所產生的相應效益,卻忽視了成本預算,因而加大了成本控制難度。實際來看,企業成本控制的全過程應當以“預算——控制——差異分析”等共同構成。在這一差異化結構鏈下,還可以有效地進行相應的成本控制。但某些企業為充分地意識到這一問題,而忽視了成本預算的重要作用,因而使得內部員工執行成本大大超過預期的標準,引發了企業的經營危機。
除此之外,差異分析對于企業成本控制而言也尤為重要,其功能在于通過相互比對從而形成的一套成本計劃,依據此能夠及時的反饋出執行中所發現的問題,并依據實際情況加以分析與優化,進而實現成本控制的有效性。
就大多數企業而言,成本控制任務由上層領導者傳送到下層執行部門時,均是由該都部門的負責人就部門的員工進行劃分,然后將整體任務分解,由個人負責某一環節。而在這一過程中,由于缺乏科學恰當的戰略計劃,再加上引導的不足,使得實際情況與預算結果相差較大,大大影響了成本控制效力的發揮。企業成本控制關乎著多個層次,聯系著企業間的每一成員,因而,良好的成本控制需要企業人員的共同參與,齊心協力為企業的發展奉獻出自己的力量。基于此,要求企業的管理人員強化就成本控制的重視,做好戰略引導。長期以來,由于認知觀念的不恰當使得大部分人員認為成本控制只由某個人或某一部門負責,卻不認為是整體行為,而此類不正確的觀念與意識是不利于企業長久發展的。
調查得知,當下的某些企業所進行的成本控制往往只體現在生產階段,而在比較重要的環節之中,缺乏有效的成本控制,比如在采購與銷售環節上成本控制的體現微乎其微。表現為在實際的采購過程中,相關的負責人按照所列的清單完成就物資的采購,銷售人員也是在上級所要求的目標任務下進行實際的銷售工作,而在這兩個環節的工作過程中難免會出現人為意義上的主觀色彩,依據自身所想來落實是不利于企業產品更新換代的。
由于成本控制意識的不足,再加上方式與手段的落后,導致企業的成本控制“千篇一律”,創新性匱乏。在此種背景下,企業在面對臨時狀況時便會難以應對,而且創新性與創造力的匱乏是不利于企業長久發展的。市場需求的日益多變,要求企業必須為此進行創新,始終沿用一套方法與思想,勢必會降低成本控制的成效。
1.預算控制。上文中已提到,一味地側重于成本控制的執行,而忽略了其中的預算環節是不利于企業發展的。為改善這一情況,企業相關的管理人員必須要強化預算控制,預算是執行的前提條件,要想確保成本控制的有效性,必須要將企業整體項目中的采購、銷售以及生產等多個環節加以全面、合理預算,進而把執行控制于預算的相應范圍之中,以此來促進企業經濟效益的提高;此外,科學恰當的預算也能夠減少在實際執行階段的錯誤行為,可以促使參與者能夠明確錯誤所在,并積極地采取有效方式加以優化。2.成本執行控制。在這一階段內,強化就生產實際指標的控制操作為確保成本執行控制的前提條件,執行,不難理解,就是指要把成本控制體現在實際的操作行為之中。在實際的執行過程中,需要按照企業當下的實際運營情況有針對性地落實,分階段、分層次為其中的重要內容。3.差異分析。預算成本與具體支出難免會存在一定的差異,將二者進行差異化分析,展開橫向對比探究,能夠即使且有效地發現執行過程中所存在的問題,比如其中的不恰當花費以及支出,從而將責任落實到具體某個人。在明確責任歸屬的前提下,為企業的管理提供了有效的依據。
針對人員所進行的管控,需要促使其意識到成本管理的重要性,幫助其樹立起正確的成本管控意識。促使其在實際的工作過程中能夠始終堅持這一目標,節約開支,優化相應的資源配置;再次,在人員內控過程中,也需要強化人員的自主學習能力,制定出一套遵從人員發展要求的激勵體系來鼓勵員工的自我約束與學習行為,在人員恰當的自我管理之下,也能夠在一定程度上降低企業的成本投入。
1.采購控制。全過程成本控制是確保企業發展的前提條件,由采購至銷售,再到實際的生產,需要強化全過程的成本控制以此來提升企業利潤。采購階段,要注意規避主觀意識上的影響,要在充分考慮企業的實際需求之下,在制定相應的采購方案。采購價格受到來自市場、供給、采購量高低與實際的支付情況等多方面要素的共同影響,再加之不可預料的情況,所以,在日常的采購上需要善于與供應商建立良好的合作關系,為采購打下良好的合作基礎,還應該時刻掌握市場的狀態和物資采購價格。2.生產控制。具體表現在日常的物資材料的領用以及消耗方面,需要強化這些環節的管理,同時要提升倉庫管理力度。可采取限額供料方式,就材料實際的消耗量、廢品量,還有相應的材料濫用等情況加以有效搜集以及比對。倘若發現不恰當行為以及異常情況的要及時予以處理,針對材料流通使用方面的相關控制,需要強化相關人員的責任意識,提高材料恰當劃分的意識,降低材料存放量,恰當規劃好材料的使用量,防止出現浪費材料行為的情況發生,以便與實現降低成本投入的目的。3.產品質量控制。對于企業發展而言,其所提供的產品質量是確保其可持續發展的核心所在,只有高質量的產品才能夠提升企業的市場競爭力。此外,企業產品質量的高低直接決定著產品是否合格、返修等等。而不合格與返修勢必會加大企業的成本投入,所以說提升產品質量也是降低企業成本投入的關鍵所在。因而,要求企業管理人員明確這一問題,切不可為追求短期收益而忽略了產品質量,那樣必將會取得適得其反的效果。
新時期下,科學與信息技術的不斷發展,為各行業的管理提供了極大的便利。信息最為顯著的特征便是其時效性,現階段,信息獲取滯后已為企業發展的一大通病,基于此,可恰當地引入ERP系統,并依據實際情況在此基礎上建立相應的會計處理系統。確保信息的可靠性以及有效性,以確保成本數據的及時性。此外,基于這一系統也能夠進一步強化企業的自動化水準,提高其就市場需求的應變能力,以保持自身的核心競爭力,從而取得長久發展。
新形勢下,市場競爭愈演愈烈,企業為增強自身綜合實力、提高自身競爭能力,必須要順應時代的需求就自身加以改革,尤其是在會計成本控制問題上,更應當引起足夠的重視。現階段來看,我國大多數企業在會計成本控制管理上仍存在著某些不足,進而影響了自身的發展。筆者上文已就其中的問題與不足進行了探討,同時探討了幾點對策,僅供參考。