云會計發(fā)展中存在的問題及對策①

劉曉群

（河北對外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院 河北秦皇島 066311）

作為會計信息系統(tǒng)的一種形式，與其他形式最大的區(qū)別在于云會計依托于云計算的產(chǎn)生與發(fā)展，企業(yè)可以利用這一系統(tǒng)進行傳統(tǒng)的會計記錄、核算、計量，并且利用數(shù)據(jù)共享功能進行業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，進而用于相關(guān)數(shù)據(jù)的決策分析，提高會計核算工作的速度和質(zhì)量以及完善企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理。云會計屬于會計電算化的進一步發(fā)展，云會計能達到信息共享，企業(yè)可以利用海量的數(shù)據(jù)資源進行會

計核算分析，進而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供管理會計的相關(guān)資料，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。

1 云會計概述

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是云會計能興起發(fā)展的基礎(chǔ)，云會計主要包括會計軟件與云計算2個基本組成部分，會計軟件是會計工作的系列應(yīng)用程序，部分小企業(yè)使用的會計軟件是由第三方開發(fā)，企業(yè)購買使用；部分大型上市公司的會計軟件是由集團公司根據(jù)企業(yè)特點開發(fā)使用，由第三方負責軟件使用中的維護。云計算能實現(xiàn)的是資源、信息等的共享功能，包括前端的采購、生產(chǎn)、預(yù)算以及后端的財務(wù)核算、經(jīng)營分析、業(yè)績考核等平臺之間的數(shù)據(jù)共享。

2 云會計發(fā)展中存在的問題

2.1 技術(shù)不成熟，推廣力度小

云會計屬于新興事物，處于起步階段，相關(guān)云計算技術(shù)不成熟，許多企業(yè)對云會計不了解，而且目前也沒有進行廣泛的大規(guī)模推廣應(yīng)用[1]。云會計使用的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本很高，較難推廣。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給云計算發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的云會計，需要以云計算技術(shù)的成熟為保障。云會計需要大量的數(shù)據(jù)處理、及時的網(wǎng)絡(luò)傳輸，需要更高的技術(shù)要求。因此，目前云會計依賴的各項信息技術(shù)都需要進一步完善，否則會在應(yīng)用中產(chǎn)生極大的障礙。同時，由于缺乏云會計相關(guān)研究人才，無論是從軟件開發(fā)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是從企業(yè)能使用云會計進行會計辦公核算的人才，都是極為短缺的。

2.2 企業(yè)對云會計應(yīng)用的安全性信賴程度低

相關(guān)文獻資料顯示，現(xiàn)在使用云計算進行業(yè)務(wù)處理的企業(yè)只有10%左右，而能真正使用云會計進行會計核算管理的企業(yè)更是屈指可數(shù)。這主要源于企業(yè)對于云會計這一新興事物的不了解，使用云會計需要在企業(yè)內(nèi)部與外部進行部分信息共享，這也許會在一定程度上降低企業(yè)信息的保密性，企業(yè)對使用這一新興的云會計處于觀望懷疑態(tài)度。盡管提供云會計軟件服務(wù)的大企業(yè)供應(yīng)商都會先自行建立起一個嚴密的安全平臺，用于客戶的信息保護，并且在與客戶合作時，都會事先強調(diào)自己提供的軟件服務(wù)等的安全性。但是，客戶還會存有擔心，害怕一旦公司使用云會計平臺進行業(yè)務(wù)核算，把各項企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)送到云端，可能會有其他人獲得自己的數(shù)據(jù)信息，或者軟件會被黑客攻擊造成信息泄露進而對公司產(chǎn)生不必要的損失。因此，如果把云會計軟件進行推廣應(yīng)用，讓更多的企業(yè)會計核算與內(nèi)部管理也能分享到互聯(lián)網(wǎng)帶來的時代紅利，解決云會計應(yīng)用的安全問題將是大范圍推廣云會計應(yīng)用的前提條件。

2.3 相關(guān)政策法規(guī)不健全

因為云會計剛開始進入人們視野，相應(yīng)的法律法規(guī)存在一定的滯后，目前對于提供云會計平臺軟件的商家以及服務(wù)商的準入標準、云會計的操作安全、應(yīng)用標準等相關(guān)方面的法律法規(guī)尚不健全。與云會計相關(guān)的產(chǎn)業(yè)運行核算都處于一種自我約束的狀態(tài)，在一定程度上使云會計處于相對無序的自由發(fā)展狀態(tài)。這種情況有一個很大的缺陷，因為缺少法律約束準則規(guī)定，云會計的不正常應(yīng)用很容易給企業(yè)造成損失，但并沒有相關(guān)的賠償損失政策，在利益的驅(qū)使下，更容易被一些人利用，造成危害。正是由于相關(guān)法律法規(guī)的不健全，造成很少有企業(yè)能做使用云會計的先行者，而是處于觀望狀態(tài)，使云會計的推廣應(yīng)用難度加大。

3 解決云會計發(fā)展問題的相關(guān)對策

3.1 建立健全相關(guān)法律法規(guī)

2011年，十二五規(guī)劃中指出國家會大力支持信息技術(shù)與工業(yè)的深度融合，還指出國家應(yīng)大力支持的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)范圍，其中包括以云計算為代表的高端軟件等領(lǐng)域。國家對云會計的應(yīng)用很重視，但是推廣具有一定難度。并且政府部門也沒有出臺過與云計算相關(guān)的法律法規(guī)以及操作標準。對于云會計，如果能成功應(yīng)用到企業(yè)實踐中，給企業(yè)帶來的福利是巨大的，但是必須要有行業(yè)法規(guī)準則等作為保障，用制度規(guī)則規(guī)范云計算的使用，才有助于云會計的發(fā)展[2]。

3.2 進一步完善云會計軟件的財務(wù)管理功能

云計算與會計核算管理的結(jié)合屬于創(chuàng)新之舉，因為企業(yè)的會計核算與財務(wù)管理具有不同于其他“產(chǎn)品”特性，因此，需要針對企業(yè)會計核算與監(jiān)督管理的實際情況進行會計核算與云計算的融合。首先，應(yīng)從會計核算、計量的實際為出發(fā)點，開發(fā)相關(guān)的會計核算、存儲及服務(wù)軟件，同時與企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、預(yù)算、考核等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相銜接，形成覆蓋全業(yè)務(wù)流程的軟件系統(tǒng)，以此實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。

3.3 提升云會計服務(wù)商的質(zhì)量

政府應(yīng)設(shè)置專門部門對提供云會計服務(wù)的供應(yīng)商進行資質(zhì)審核。例如在云會計發(fā)展較快的美國規(guī)定，其政府聯(lián)邦信息安全管理部門負責服務(wù)商的資質(zhì)審核，以此提高云會計服務(wù)供應(yīng)商的質(zhì)量，保證這些處于共享中的信息的可靠性[3]。另外，監(jiān)督部門也應(yīng)該加大監(jiān)管與審核力度，提高云會計企業(yè)的門檻，以此構(gòu)建起的安全體系才更有利于云會計的發(fā)展，真正為企業(yè)日常會計核算、業(yè)財融合以及財務(wù)管理決策提供保障。

3.4 加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)

除在法律規(guī)范等領(lǐng)域進行完善以外，培養(yǎng)與云會計相關(guān)的人才也是至關(guān)重要的。云會計服務(wù)商提供的軟件服務(wù)等的開發(fā)使用以及維護等，全部都需要具備會計及互聯(lián)網(wǎng)等知識的復(fù)合型人才，只有在相關(guān)人才充足的保障下，軟件及服務(wù)的質(zhì)量才能得到提升。作為使用云會計軟件的企業(yè)，更需要相關(guān)人才的保障，如果企業(yè)會計連最基礎(chǔ)的電算化都操作不熟練，那么云會計的使用更是無從談起。因此，高校應(yīng)在會計專業(yè)開展相關(guān)的課程，培養(yǎng)具備會計，互聯(lián)網(wǎng)等多專業(yè)知識的復(fù)合型人才，企業(yè)也應(yīng)聘請專家學者，對企業(yè)的會計員工進行培訓，強化其會計實操能力，尤其是對于計算機的應(yīng)用，以為企業(yè)利用云會計進行會計辦公核算打下牢固的基礎(chǔ)。

復(fù)合型人才的培養(yǎng)，從宏觀角度需要建立健全相關(guān)制度，加強創(chuàng)新型人才的研發(fā)，要引進先進的優(yōu)秀人才，加強國內(nèi)體系的推進，如20世紀末期，我國審計行業(yè)處于起步階段，國家鼓勵國外事務(wù)所來中國，使普華永道、德勤、畢馬威、安永為首的國際四大會計師事務(wù)所進入中國這個剛剛起步的市場，一方面滿足了國外對市場的需求，另一方面幫助中國了解項目審計經(jīng)驗，四大會計師事務(wù)所跨國際的互聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)，可以對全球行業(yè)進行分析，對審計的大型企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，促使中國發(fā)展了一批高層次云計算的會計師事務(wù)所，如2018年內(nèi)資所百強排名第一的立信會計師事務(wù)所，就是運用了立信云辦公系統(tǒng)，從立信云平臺，到立信OA系統(tǒng)、APP云辦公系統(tǒng)、培訓管理系統(tǒng)、監(jiān)管信息披露與行業(yè)背景調(diào)查幾大方面逐步完善了自己的云平臺云計算，完善了從初級到高級人員的素質(zhì)全面提升，完善了人員素質(zhì)，保證了項目質(zhì)量。建立企業(yè)背景調(diào)查系統(tǒng)也是云計算的體現(xiàn)，如在企業(yè)背景調(diào)查系統(tǒng)中，輸入企業(yè)名稱，會出現(xiàn)完整最新的企業(yè)信息，便于人員及時快速高效的了解行業(yè)情況，幫助推進項目進度。云會計也是如此，云會計由于依托于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不僅只是加快財務(wù)人員賬務(wù)處理等效率，更重要的是加強會計信息傳遞的及時性，使前端與后端緊密銜接，保證財務(wù)人員與管理人員及時了解現(xiàn)場情況，了解成本支出情況，及時控制成本，并把控項目進度與突發(fā)情況導致的項目潛在風險，使項目達到真正全過程可控制，減少企業(yè)因為不可控事項導致出現(xiàn)現(xiàn)金短缺、項目停工的情況。

4 結(jié)語

云會計是企業(yè)進行會計核算的發(fā)展方向，但在實踐中存在一些問題，如技術(shù)不成熟，推廣力度小，企業(yè)對云會計應(yīng)用的安全性信賴程度低等，為此，要完善云計算發(fā)展，建立健全相關(guān)法律法規(guī)，進一步完善云會計軟件的財務(wù)管理功能，提升云會計服務(wù)商的質(zhì)量等，以推動云計算進一步發(fā)展。