行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核研究

文/張慧，河南省南陽市臥龍區(qū)公路管理局

隨著中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行政單位和事業(yè)單位為了適應(yīng)這種發(fā)展，要相應(yīng)的做出改變。行政單位和事業(yè)單位每天都有很多的資金交易，但是因?yàn)閱挝槐容^特殊，而單位對(duì)負(fù)責(zé)資金流動(dòng)的一些員工的制度有所欠缺，所以會(huì)出現(xiàn)資金的不明確性。尤其是單位收銀員的監(jiān)管和督促還有審查核定的不專業(yè)性。

1 行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的問題

1.1 崗位設(shè)置不符合規(guī)定

事業(yè)單位和行政單位的崗位眾多，所以通常都是一人身兼數(shù)職，導(dǎo)致收銀員工作的不專業(yè)性，工作復(fù)雜性和繁瑣性增加。還有的甚至是線管工作的監(jiān)督管理人員進(jìn)行收銀工作，所以這就會(huì)出現(xiàn)崗位責(zé)任之間工作不明確的現(xiàn)象發(fā)生，也使收銀員職業(yè)操守得不到監(jiān)督和考核。更有甚者會(huì)出現(xiàn)工作人員挪用公款。關(guān)于挪用公款這種違法犯罪的行為不是空穴來風(fēng)，每年都會(huì)有大量的報(bào)道，來警示相關(guān)單位一定要嚴(yán)格審核和監(jiān)督資金的流動(dòng)，不能讓別有用心之人利用漏洞，謀取私利。關(guān)于這種事件的發(fā)生，最主要的一個(gè)原因就是收銀員的工作沒有進(jìn)行嚴(yán)格審核和監(jiān)督，關(guān)于資金的流動(dòng)權(quán)全部交給了收銀員，對(duì)崗位的設(shè)置不規(guī)范。

1.2 財(cái)務(wù)專用票據(jù)及印章監(jiān)管不到位

深入事業(yè)和行政單位就會(huì)發(fā)現(xiàn)，關(guān)于資金這一方面的監(jiān)督管理和審核的規(guī)則并不明確。因?yàn)槭聵I(yè)單位的人員流動(dòng)性不大，很多都是一直在一起的老同事老朋友，所以對(duì)每個(gè)人的信任度都會(huì)增大，這就會(huì)導(dǎo)致原有的規(guī)則和制度無法很好的實(shí)施，甚至形同虛設(shè)。收銀員同時(shí)管理財(cái)務(wù)專用印章等重要物品，與資金相關(guān)監(jiān)管松散，就會(huì)讓相關(guān)工作人員輕而易舉的對(duì)資金進(jìn)行把控和管理，還會(huì)讓別有用心之人利用漏洞，趁機(jī)謀取私利。

1.3 監(jiān)管制度特別是審核制度缺失

有些單位對(duì)于收銀員的監(jiān)督和審查不夠，而且相關(guān)制度也不規(guī)范。相關(guān)單位在資金流動(dòng)后都不會(huì)重復(fù)的進(jìn)行檢查和審核，通常都是只有收銀員來完成收入和支取的各項(xiàng)工作，甚至只要一位領(lǐng)導(dǎo)檢查簽字就可以了。但是每位領(lǐng)導(dǎo)的簽字都是可以進(jìn)行仿寫的，因此就很難預(yù)防有些圖謀不軌的工作人員利用這些漏洞來進(jìn)行不法的行為。有時(shí)都會(huì)有二次付款的現(xiàn)象發(fā)生，更有甚者在收銀員多次進(jìn)行不法的行為后都沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止，這就會(huì)讓工作人員存在僥幸心理，導(dǎo)致了資金一而再再而三的缺失。所以以上現(xiàn)象的發(fā)生都是因?yàn)闆]有相關(guān)監(jiān)管的規(guī)章制度和審核規(guī)則，單位中沒有專門的監(jiān)督人員。

2 加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核的措施

2.1 規(guī)范收銀員工作流程

為了避免給國家造成損失，就需要在單位中進(jìn)行明確的職責(zé)分工，收銀工作需要有專人負(fù)責(zé)，而且不能有一個(gè)人掌握著所有的權(quán)利，一定要將權(quán)利分散出去，做到相互制約。比如在記賬時(shí)，可以有不同的收銀員進(jìn)行兩份記錄，可以是有電子記錄和手動(dòng)記錄兩種方法，管理者規(guī)定時(shí)間進(jìn)行檢查和審核，讓賬面資金一致。而且要把與資金相關(guān)的公章分散到不同人手里，不要讓同一個(gè)人保管。將相關(guān)任務(wù)進(jìn)行分清落實(shí)，確保不要出現(xiàn)一手遮天的現(xiàn)象發(fā)生，明確好每個(gè)人的工作職責(zé)，并將其與審核管理者的職責(zé)分開。

2.2 完善審核制度，引入外來審核

現(xiàn)代社會(huì)的收銀審核明確的制度，所以就導(dǎo)致了相關(guān)單位的審查核對(duì)沒有起到真正的作用。收銀員完成自己的工作，只要沒有問題就不會(huì)有人去進(jìn)行檢查和監(jiān)督。但是財(cái)務(wù)工作是有一定的延后性的，很多資金問題也不是立刻就會(huì)發(fā)現(xiàn)的，但是等到了真正發(fā)現(xiàn)的時(shí)候，就已經(jīng)不能彌補(bǔ)了。所以行政事業(yè)單位要趕緊進(jìn)行完善審核制度的工作，及時(shí)預(yù)防這類事情的發(fā)生。比如說將管理審核人員分成一個(gè)小組進(jìn)行定期檢查，在有資金交易后要及時(shí)進(jìn)行審核，保證資金流動(dòng)沒有問題。還可以邀請(qǐng)外來人員進(jìn)行監(jiān)督和審查，通過專業(yè)人員的審核，避免相關(guān)工作的失誤。單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該統(tǒng)籌大局，對(duì)公司的審核制度應(yīng)該高度熟悉，嚴(yán)格按照制度進(jìn)行監(jiān)督，提高每項(xiàng)工作的質(zhì)量。

2.3 對(duì)審核人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升專業(yè)性

現(xiàn)代的社會(huì)，需要的是全面發(fā)展的人才，所以這就需要收銀審核的相關(guān)工作人員有相應(yīng)的專業(yè)性，要讓自己有過硬的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)收銀審核人員工作技能和綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，能有效的提升審核人員的工作技能，達(dá)到提升會(huì)計(jì)收銀審核績效工作效率的目的。而現(xiàn)在的社會(huì)在不斷地發(fā)展，要求相關(guān)審核人員也要與時(shí)俱進(jìn)，但是有些審核人員不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，就會(huì)導(dǎo)致停滯不前。所以單位要積極開展相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高相應(yīng)的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

3 結(jié)語

隨著社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位的職責(zé)劃分也在不斷地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，所以就會(huì)出現(xiàn)工作任務(wù)或職位要求的改變。以前的相關(guān)規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的工作要求，這就要求行政和事業(yè)單位要隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷的改進(jìn)，建立更加完整的規(guī)章制度，使資金監(jiān)管更加的規(guī)范化。