財(cái)務(wù)信息共享與財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究

文/郭海峰，湖北水總水利水電建設(shè)股份有限公司

1 引言

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要工作，對(duì)于企業(yè)總體發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。在實(shí)踐中，如何保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全，構(gòu)建現(xiàn)代工作秩序體系，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，可以提升財(cái)務(wù)管理資源的利用效率，滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)整體工作效能的提升。

2 財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是把企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中一些大量重復(fù)的業(yè)務(wù)集中起來(lái)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化梳理，將其整合統(tǒng)一到一個(gè)共同的服務(wù)模塊中，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，用以為企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)服務(wù)，以提高財(cái)務(wù)工作的效率。財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，更加具有共享性、服務(wù)性和技術(shù)性，這也使得其對(duì)財(cái)務(wù)流程提出了更高的要求。

3 財(cái)務(wù)管理模式的弊端

3.1 企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理理念不科學(xué)

從目前來(lái)看，企業(yè)一直采用傳統(tǒng)的企業(yè)式財(cái)務(wù)管理模式，由于這種財(cái)務(wù)管理模式十分的復(fù)雜，所以，企業(yè)在更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)方面就顯得尤為緩慢。與此同時(shí)，企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理理念并不科學(xué)，致使他們難以制定科學(xué)的投資決策，這不僅浪費(fèi)了企業(yè)的資金資源，還在一定程度上增加了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，從而阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

很多企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)至員工都沒(méi)有對(duì)信息化建設(shè)重視起來(lái)，直接導(dǎo)致相關(guān)信息化管理制度的不完善，依然沿用過(guò)去落后的制度，無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，很多財(cái)務(wù)工作的處理方式都已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展，容易出現(xiàn)灰色地帶、滋生腐敗，這些大大影響了企業(yè)發(fā)展。

3.3 財(cái)權(quán)分配和機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

從目前來(lái)看，財(cái)務(wù)人才的匱乏是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中最為薄弱的環(huán)節(jié)。雖然很多企業(yè)都具有大量的會(huì)計(jì)人員，但是核心的管理型人才卻少之又少。除此之外，在不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的過(guò)程中，由于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員會(huì)受到傳統(tǒng)思維的影響，所以，他們總是陷入財(cái)務(wù)模式選擇方面的困境，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。

4 基于財(cái)務(wù)信息共享企業(yè)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化

4.1 建立集成化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

對(duì)于集成化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系來(lái)說(shuō)，它主要是指由企業(yè)的管理層來(lái)掌控企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理行為，這種預(yù)算不僅是簡(jiǎn)單經(jīng)營(yíng)方面的預(yù)算，還是一種全方位、多角度的預(yù)算。具體操作如下：企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，來(lái)量化處理各個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的指標(biāo)；為了能夠促進(jìn)預(yù)算體系集成度和可操作性的有效提升，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系；對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以此來(lái)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于具體的財(cái)務(wù)行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的過(guò)程控制，例如，明確第一責(zé)任人、制定獎(jiǎng)罰制度。集成化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系在企業(yè)的總體預(yù)算制定完成之后進(jìn)行分解，并分配到企業(yè)的各個(gè)子公司，而統(tǒng)籌預(yù)算的總體編制和執(zhí)行情況都是由財(cái)務(wù)信息共享負(fù)責(zé)，這對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施成效來(lái)說(shuō)是很有幫助的。

4.2 財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要硬件設(shè)施的更新改進(jìn)，更需要人員的學(xué)習(xí)培養(yǎng)，針對(duì)企業(yè)的需求，培養(yǎng)自身需要的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)跟進(jìn)的工作之一。科技的進(jìn)步和人工智能的不斷發(fā)展，決定了財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)型才能適應(yīng)未來(lái)的企業(yè)需求。未來(lái)大批基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作都會(huì)被智能機(jī)器人取代，財(cái)務(wù)人員要想適應(yīng)時(shí)代的需求，不僅要精通財(cái)務(wù)，還要熟悉企業(yè)管理，IT技術(shù)，擁有戰(zhàn)略眼光，這樣才能成為一個(gè)合格的企業(yè)財(cái)務(wù)人員。

4.3 充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)

構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，最根本的目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的集約利用，提升信息的流轉(zhuǎn)速度，為工作開(kāi)展和工作決策提供更為準(zhǔn)確、堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。在實(shí)踐中，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心要與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)數(shù)據(jù)的分析和比對(duì)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的盲點(diǎn)和誤區(qū)，進(jìn)而指導(dǎo)下一步工作創(chuàng)新開(kāi)展。在信息資源的發(fā)掘和利用方面，要探尋科學(xué)路徑，讓數(shù)據(jù)資源的利用效率達(dá)到最大化。

從現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)有必要通過(guò)共享中心的途徑與方式來(lái)優(yōu)化基本財(cái)務(wù)流程，從而創(chuàng)建一體化的財(cái)務(wù)部門(mén)以及企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)。企業(yè)針對(duì)中轉(zhuǎn)某些原始性的財(cái)務(wù)憑證應(yīng)當(dāng)妥善把控相應(yīng)的周轉(zhuǎn)時(shí)間，確保將上述的財(cái)務(wù)事務(wù)限定于適當(dāng)時(shí)間段內(nèi)。同時(shí)，針對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)還需予以全方位的監(jiān)督，避免遺漏關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息。

4.4 平衡財(cái)權(quán)的分配

企業(yè)的財(cái)權(quán)分配方式主要有集權(quán)型、分權(quán)型及集權(quán)分權(quán)相結(jié)合的模式。當(dāng)前，為了平衡財(cái)權(quán)分配的關(guān)系，大部分企業(yè)和企業(yè)公司都會(huì)采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的方式，這不僅能夠保證企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性，還能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。

4.5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思維形成正確的信息化觀念

要想讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，不光要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，更要在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和其他部門(mén)都能夠正確看待并接受信息化轉(zhuǎn)變，這些都離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和重視，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，在企業(yè)自上而下的推動(dòng)，確保企業(yè)各部門(mén)從思想上、行動(dòng)上都能夠認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化相關(guān)制度，才能夠真正落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

4.6 完善審計(jì)監(jiān)督體系

為了保護(hù)股東的權(quán)益，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置監(jiān)事會(huì)，由監(jiān)理會(huì)代替股東行使企業(yè)的各種監(jiān)督職能。與此同時(shí)，為了保證股東和企業(yè)投資人的切身利益，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)督自身的財(cái)務(wù)管理模式。除此之外，監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)模式下還成立了專(zhuān)門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu)，這在一定程度上提高了企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量。由此可見(jiàn)，完善審計(jì)監(jiān)督體系，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

5 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)在當(dāng)前信息化時(shí)代所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，雖然實(shí)施財(cái)務(wù)共享能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，但同時(shí)也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了一定的影響。基于此，本文探討了企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)其財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的一些具體對(duì)策，以期能夠?yàn)槠髽I(yè)盡快適應(yīng)當(dāng)前的信息時(shí)代，提高自身財(cái)務(wù)管理水平提供參考。